Bảo vệ tài sản thông tin doanh nghiệp với ISO/IEC 15408

Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ, thông tin đã trở thành tài sản quý giá nhất của mọi doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc quản lý và bảo vệ khối tài sản này trước các mối đe dọa an ninh mạng ngày càng phức tạp là một thách thức lớn.

Dòng thiết bị đa chức năng đen trắng A3 Apeos 3560 / 3060 / 2560 được thiết kế không chỉ để tối ưu hiệu suất văn phòng, mà còn để thiết lập một “pháo đài” bảo mật vững chắc, đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe nhất của thế giới, tiêu biểu là chứng nhận quốc tế ISO/IEC 15408.

ISO/IEC 15408: Tiêu chuẩn vàng cho an toàn thông tin

Chứng nhận ISO/IEC 15408 là tiêu chuẩn quốc tế về thiết kế và vận hành bảo mật CNTT. Việc dòng máy  Apeos đạt được chứng nhận này khẳng định rằng thiết bị đã trải qua quá trình đánh giá nghiêm ngặt về khả năng bảo vệ dữ liệu, chống lại các hành vi xâm nhập, và đảm bảo tính toàn vẹn của hệ thống.

Đây là lời cam kết từ FUJIFILM về một môi trường làm việc an toàn, nơi mọi dữ liệu, từ lúc được quét, lưu trữ cho đến khi truyền đi, đều được bảo vệ tối đa.

Hệ thống bảo mật đa tầng bảo vệ thông tin toàn diện

Để đạt được chuẩn bảo mật quốc tế, Apeos 3560 / 3060 / 2560 triển khai một chiến lược bảo mật đa tầng, tác động lên mọi điểm chạm của dữ liệu.

1. Bảo vệ trước người dùng trái phép

Kiểm soát quyền truy cập là bước đầu tiên trong việc bảo vệ dữ liệu. Thiết bị cung cấp nhiều tùy chọn cài đặt ủy quyền cho quản trị viên:

• Xác thực cục bộ và từ xa: Quản trị viên có thể chọn phương thức xác thực phù hợp với hạ tầng doanh nghiệp.
• Xác thực thẻ IC: Người dùng chỉ cần chạm thẻ để truy cập các tính năng, giúp việc quản lý danh tính trở nên nhanh chóng và chính xác.
• Xác thực không qua máy chủ (Server-less Authentication): Thông tin người dùng được đồng bộ hóa tự động giữa các thiết bị trong cùng một mạng, cho phép người dùng đăng nhập tại bất kỳ máy in nào trong văn phòng mà không cần quản trị viên phải thiết lập lại từ đầu.
• In xác thực cá nhân: Tài liệu chỉ được in ra khi người dùng có mặt và xác thực tại máy, ngăn chặn tình trạng tài liệu nhạy cảm bị bỏ quên tại khay giấy ra.

2. Bảo mật dữ liệu tại điểm lưu trữ và truyền tải

Apeos sử dụng các công nghệ mã hóa mạnh mẽ để đảm bảo rằng, ngay cả khi dữ liệu bị đánh cắp, chúng cũng không thể bị giải mã:

• Chip bảo mật TPM 2.0: Đây là mô-đun nền tảng đáng tin cậy (Trusted Platform Module) được sử dụng để quản lý các khóa mã hóa một cách an toàn nhất bằng phần cứng.
• Mã hóa tài liệu đã lưu: Toàn bộ dữ liệu nằm trên ổ cứng SSD 128 GB đều được mã hóa. Thiết bị cũng hỗ trợ tính năng ghi đè dữ liệu để xóa sạch mọi dấu vết của tài liệu sau khi hoàn thành công việc.
• Mã hóa đường dẫn giao tiếp: Khi truyền dữ liệu giữa các thiết bị hoặc máy chủ, Apeos sử dụng các giao thức mã hóa hàng đầu như SSL/TLS, IPsec, cũng như mã hóa khi truyền qua SMBv3 và SFTP. Việc quét tài liệu gửi qua email cũng được bảo vệ bởi chữ ký số và mã hóa S/MIME.

3. Ngăn chặn sự xâm nhập từ bên ngoài và can thiệp hệ thống

Dòng máy Apeos được trang bị các cơ chế tự bảo vệ để chống lại các cuộc tấn công mạng:

• Phát hiện can thiệp khi khởi động: Máy sẽ tự động xác minh chữ ký phần mềm và kiểm tra tính toàn vẹn của hệ thống khi bật nguồn. Nếu phát hiện bất kỳ sự can thiệp trái phép nào, thiết bị sẽ tự động khôi phục về trạng thái an toàn.
• Lọc địa chỉ IP: Hạn chế các kết nối chỉ từ những địa chỉ IP được tin cậy, ngăn chặn các truy cập trái phép từ bên ngoài mạng nội bộ.
• Bảo mật không dây WPA3: Hỗ trợ tiêu chuẩn bảo mật Wi-Fi mới nhất, đảm bảo các kết nối không dây luôn được mã hóa an toàn.

Ngăn ngừa rò rỉ thông tin do lỗi vận hành

Một phần lớn các sự cố bảo mật thông tin đến từ những sơ suất vô tình của người dùng hoặc quản trị viên. Apeos cung cấp các tính năng thông minh để hạn chế tối đa những rủi ro này:

• Quét gửi đến đích cố định: Quản trị viên có thể cài đặt để máy chỉ quét và gửi tài liệu đến những thư mục hoặc email đã được chỉ định sẵn, tránh việc gửi nhầm thông tin ra ngoài doanh nghiệp.
• Nhập lại số fax: Yêu cầu người dùng nhập lại số fax lần thứ hai để xác nhận, giúp loại bỏ lỗi gửi nhầm do bấm sai số.
• In văn bản ẩn và hình mờ: Tài liệu có thể được in kèm các thông tin ẩn hoặc hình mờ (watermark) để nhận diện nguồn gốc và ngăn chặn việc sao chép trái phép.
• Fax không giấy: Các bản fax nhận được có thể lưu trực tiếp vào thư mục mạng hoặc gửi qua email thay vì in ra giấy, giúp bảo mật nội dung và tránh việc người lạ đọc được tài liệu trên khay giấy.

Quản lý tập trung và nhật ký kiểm duyệt

Để hỗ trợ công tác kiểm tra CNTT, Apeos duy trì hệ thống nhật ký kiểm duyệt (Audit Log) chi tiết. Mọi hoạt động của thiết bị, từ việc đăng nhập, in ấn cho đến thay đổi cài đặt hệ thống, đều được ghi lại.

Quản trị viên có thể theo dõi và truy xuất các nhật ký này để dễ dàng phát hiện các dấu hiệu can thiệp bất thường hoặc truy cứu trách nhiệm khi có sự cố xảy ra.

Ngoài ra, công cụ Device Setup Editor (miễn phí) cho phép quản trị viên sao lưu toàn bộ cài đặt của thiết bị lên máy tính. Trong trường hợp thay thế thiết bị mới, các cài đặt bảo mật và thông tin người dùng có thể được di chuyển nhanh chóng, đảm bảo tính liên tục của hệ thống bảo mật mà không tốn nhiều công sức thiết lập lại.

Tích hợp an toàn với đám mây và làm việc từ xa

Trong kỷ nguyên làm việc từ xa, Apeos mở rộng phạm vi bảo mật lên môi trường đám mây:

• Microsoft Entra ID (Azure AD): Liên kết xác thực người dùng qua đám mây của Microsoft, cho phép nhân viên sử dụng tài khoản doanh nghiệp để in ấn bảo mật từ bất cứ đâu thông qua Microsoft Universal Print.
• FUJIFILM IWpro: Một giải pháp nền tảng an toàn, cung cấp không gian cộng tác, quản lý tài liệu và siêu dữ liệu hiệu quả, đồng thời đảm bảo môi trường in ấn luôn được bảo vệ chất lượng cao, dù người dùng đang ở văn phòng, nhà máy hay không gian làm việc chung.

Với việc đạt được chứng nhận quốc tế ISO/IEC 15408 cùng hàng loạt công nghệ bảo mật tiên tiến như TPM 2.0, mã hóa SSL/TLS và xác thực không máy chủ, dòng máy Apeos 3560 / 3060 / 2560 thực sự là một giải pháp quản lý tài liệu đáng tin cậy.

Đầu tư vào dòng máy Apeos không chỉ là đầu tư vào một thiết bị in ấn hiệu suất cao với tốc độ lên đến 35 trang/phút và độ phân giải 1200 x 1200 dpi, mà còn là đầu tư vào sự an tâm tuyệt đối cho tài sản thông tin của doanh nghiệp.

Trong một thế giới mà dữ liệu là quyền lực, Apeos chính là người gác đền trung thành, bảo vệ mọi giá trị cốt lõi của doanh nghiệp bạn.