Trong kỷ nguyên số hóa, máy photocopy đa chức năng (MFP) không còn đơn thuần là thiết bị in ấn hay sao chụp độc lập. Nhờ kết nối trực tiếp với hạ tầng mạng nội bộ (LAN/WAN), máy có thể trở thành một trạm xử lý tài liệu của doanh nghiệp. Thiết bị thường có bộ nhớ, ổ cứng và hệ điều hành riêng, đồng thời liên tục nhận và gửi dữ liệu qua mạng.

Khả năng kết nối này cũng đặt ra những yêu cầu bảo mật mới. Máy in văn phòng có thể trở thành một điểm yếu trong hệ thống nếu không được cấu hình và quản lý phù hợp. Mã độc, ransomware hoặc hành vi truy cập trái phép vào dữ liệu tài chính, nhân sự có thể gây ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp.

Dòng máy photocopy đa chức năng đơn sắc khổ A3 Konica Minolta bizhub 368i, thuộc thế hệ bizhub i-Series, hỗ trợ các tùy chọn bảo mật TPM LK-115v2 và Bitdefender® LK-116. Hai giải pháp này đảm nhiệm những vai trò khác nhau: TPM hỗ trợ bảo vệ khóa mã hóa, còn Bitdefender® giúp kiểm tra dữ liệu để phát hiện mã độc.

1. Nguy cơ an ninh mạng từ thiết bị in đa chức năng văn phòng

1.1. Máy in văn phòng: điểm cuối cần được bảo vệ

Các bộ phận IT thường ưu tiên bảo vệ tường lửa, máy chủ và máy tính cá nhân. Trong khi đó, máy in đa chức năng đôi khi chưa được đưa vào kế hoạch an ninh mạng một cách đầy đủ.

Một số rủi ro có thể phát sinh gồm:

• Thâm nhập qua luồng dữ liệu mạng: Kẻ tấn công có thể lợi dụng lỗ hổng giao thức hoặc tệp tin không an toàn được gửi đến máy in để tìm cách xâm nhập hệ thống.
• Truy cập dữ liệu lưu trữ: Tài liệu như hợp đồng, báo cáo tài chính hoặc chứng từ có thể gặp rủi ro nếu được lưu trong bộ nhớ thiết bị mà không có biện pháp bảo vệ phù hợp.

1.2. Giải pháp bảo mật nhiều lớp trên bizhub 368i

Konica Minolta bizhub 368i hỗ trợ mô hình bảo mật nhiều lớp, kết hợp phần cứng hỗ trợ bảo vệ khóa mã hóa với phần mềm quét mã độc. Việc cấu hình và sử dụng các tính năng cần được thực hiện phù hợp với hệ thống của doanh nghiệp.

2. Hai tùy chọn bảo mật trên bizhub 368i: LK-115v2 và LK-116

2.1. TPM LK-115v2: Hỗ trợ bảo vệ khóa mã hóa

Gói LK-115v2 bổ sung mô-đun Trusted Platform Module (TPM) cho thiết bị. TPM hỗ trợ khởi tạo, lưu trữ và bảo vệ các khóa mã hóa, tách chúng khỏi ổ lưu trữ chính.

Một số chức năng đáng chú ý:

• Bảo vệ khóa mã hóa: Khóa được lưu trữ trong vùng bảo mật của TPM, thay vì lưu chung trên ổ cứng.
• Hỗ trợ bảo vệ dữ liệu khi tháo ổ cứng: Nếu ổ cứng được chuyển sang thiết bị khác, dữ liệu đã mã hóa có thể không đọc được nếu không có khóa giải mã tương ứng.
• Hỗ trợ xác thực tính toàn vẹn hệ thống: TPM có thể tham gia vào quy trình kiểm tra tính toàn vẹn của hệ thống khi khởi động, tùy theo cấu hình và tính năng được hỗ trợ.

2.2. Bitdefender® LK-116: Hỗ trợ phát hiện mã độc

Tùy chọn LK-116 tích hợp công nghệ chống virus Bitdefender® trên thiết bị bizhub 368i. Phần mềm hỗ trợ kiểm tra dữ liệu nhằm phát hiện các tệp có dấu hiệu chứa mã độc.

Các tính năng chính gồm:

• Kiểm tra dữ liệu: Hỗ trợ quét các tệp được xử lý qua thiết bị, chẳng hạn như dữ liệu in hoặc dữ liệu scan, tùy theo cấu hình.
• Cập nhật cơ sở dữ liệu nhận diện: Có thể cập nhật mẫu nhận diện mã độc qua mạng khi thiết bị được kết nối và cấu hình phù hợp.
• Cảnh báo khi phát hiện tệp đáng ngờ: Hệ thống có thể hỗ trợ thông báo hoặc xử lý tệp theo thiết lập của quản trị viên.

So sánh hai tùy chọn bảo mật

TPM LK-115v2

• Loại giải pháp: Mô-đun bảo mật phần cứng.
• Nhiệm vụ chính: Hỗ trợ bảo vệ khóa mã hóa.
• Cơ chế bảo vệ: Lưu trữ khóa trong vùng bảo mật riêng.
• Đối tượng rủi ro hướng đến: Truy cập trái phép vào khóa hoặc dữ liệu đã mã hóa.

Bitdefender® LK-116

• Loại giải pháp: Phần mềm chống virus.
• Nhiệm vụ chính: Hỗ trợ kiểm tra dữ liệu để phát hiện mã độc.
• Cơ chế bảo vệ: Quét dữ liệu vào và ra theo tính năng, cấu hình được hỗ trợ.
• Đối tượng rủi ro hướng đến: Virus, malware và các tệp đáng ngờ.

3. Hạ tầng bảo mật và tính năng quản lý trên bizhub 368i

3.1. Mã hóa dữ liệu và bộ nhớ lưu trữ

Theo cấu hình được giới thiệu, bizhub 368i có RAM tiêu chuẩn 6.144 MB (6 GB) và ổ cứng SSD 128 GB. Thiết bị hỗ trợ mã hóa dữ liệu bằng thuật toán AES 256-bit. Dung lượng lưu trữ có thể được nâng cấp lên 256 GB SSD thông qua tùy chọn phù hợp.

Thiết bị cũng hỗ trợ các tính năng ghi đè dữ liệu nhằm xóa dữ liệu tạm thời sau khi hoàn thành tác vụ. Việc sử dụng và cấu hình những tính năng này cần căn cứ vào phiên bản thiết bị và tùy chọn được trang bị.

3.2. Tiêu chuẩn và giao thức bảo mật mạng

bizhub 368i được giới thiệu là đáp ứng tiêu chuẩn ISO 15408 HCD-cPP Common Criteria dành cho thiết bị văn phòng.

Các giao thức và tính năng bảo mật mạng được hỗ trợ gồm:

• TLS 1.2 và TLS 1.3.
• IPsec.
• IEEE 802.1X.
• Kerberos.
• Lọc địa chỉ IP và kiểm soát cổng kết nối.

3.3. Quản lý người dùng và xác thực

Thiết bị hỗ trợ quản lý tối đa 1.000 tài khoản người dùng và có thể tích hợp với Active Directory, tùy theo cấu hình hệ thống.

Các tùy chọn xác thực và quản lý bản in gồm:

• AU-102 Finger Vein: Tùy chọn xác thực bằng cách nhận diện cấu trúc mạch máu ngón tay.
• Xác thực bằng thẻ ID: Hỗ trợ sử dụng thẻ để xác thực người dùng.
• LK-114: Tùy chọn in bảo mật Follow-Me, cho phép người dùng xác thực trước khi nhận bản in.

4. Hiệu suất vận hành của bizhub 368i

4.1. Tốc độ in và thời gian phản hồi

Konica Minolta bizhub 368i có các thông số in được công bố như sau:

• Tốc độ in khổ A4: 36 trang/phút, hỗ trợ in hai mặt tự động.
• Tốc độ in khổ A3: 15 trang/phút.
• Thời gian in trang A4 đầu tiên: Khoảng 4,6 giây.
• Thời gian khởi động: Khoảng 16 giây.
• Độ phân giải in: 1.200 × 1.200 dpi; độ phân giải tương đương 1.800 × 600 dpi.

4.2. Scan màu và chuyển đổi tài liệu

Máy hỗ trợ scan màu và trắng đen với tốc độ được công bố là 70 ipm khi scan một mặt và 24 ipm khi scan hai mặt, sử dụng bộ nạp bản gốc tự động RADF sức chứa 130 tờ.

Một số tùy chọn i-Option hỗ trợ xử lý tài liệu gồm:

• LK-110v2: Hỗ trợ chuyển đổi tài liệu scan thành các định dạng như DOCX, XLSX và PDF/A.
• LK-105v4: Hỗ trợ tạo tệp PDF có thể tìm kiếm nội dung và tệp PPTX.

4.3. Sức chứa giấy và mực in

• Sức chứa giấy tiêu chuẩn: 1.150 tờ.
• Sức chứa tối đa: 3.650 tờ khi lắp thêm khay cấp giấy tùy chọn PC-416, sức chứa 2.500 tờ A4.
• Mực in: Sử dụng mực polyme Simitri® V, được thiết kế để bám tốt trên giấy và hỗ trợ giảm năng lượng cần thiết cho quá trình sấy.

5. Mua bizhub 368i và tư vấn tùy chọn bảo mật tại Máy Văn Phòng Xanh

Khách hàng có nhu cầu trang bị máy photocopy Konica Minolta bizhub 368i và các tùy chọn bảo mật LK-115v2, LK-116 có thể liên hệ Máy Văn Phòng Xanh để được tư vấn về cấu hình và khả năng tích hợp với hệ thống doanh nghiệp.

Máy Văn Phòng Xanh, thuộc Công ty Cổ phần Kỹ thuật và Đầu tư Kinh Bắc, cung cấp các giải pháp máy photocopy Konica Minolta tại Việt Nam. Đơn vị giới thiệu các quyền lợi dịch vụ sau:

• Sản phẩm chính hãng, có chứng từ xuất xứ và chất lượng theo chính sách của đơn vị.
• Chính sách đổi mới trong 30 ngày đầu nếu phát sinh lỗi kỹ thuật từ nhà sản xuất, theo điều kiện áp dụng.
• Dịch vụ bảo hành, bảo trì tận nơi.
• Tư vấn cấu hình và tích hợp các tùy chọn bảo mật TPM LK-115v2, Bitdefender® LK-116.

Thông tin liên hệ:

• Đơn vị phân phối: Công ty Cổ phần Kỹ thuật và Đầu tư Kinh Bắc (Máy Văn Phòng Xanh).
• Địa chỉ: Số 52, ngõ 135 phố Nguyễn Văn Cừ, phường Bồ Đề, thành phố Hà Nội.
• Hotline/Zalo: 0978 642 468.
• Email: kinhbac.kbj@gmail.com.
• Website: mayvanphongxanh.vn.

TPM LK-115v2 và Bitdefender® LK-116 đảm nhiệm hai vai trò bảo mật khác nhau trên Konica Minolta bizhub 368i: TPM hỗ trợ bảo vệ khóa mã hóa, còn Bitdefender® hỗ trợ kiểm tra dữ liệu để phát hiện mã độc. Kết hợp với các tính năng mã hóa, kiểm soát truy cập và bảo mật mạng, những giải pháp này giúp doanh nghiệp tăng cường bảo vệ thiết bị và dữ liệu trong quá trình vận hành.

Bên cạnh các tùy chọn bảo mật, bizhub 368i còn có tốc độ in A4 36 trang/phút, khả năng scan và nhiều cấu hình cấp giấy. Doanh nghiệp nên lựa chọn tính năng phù hợp, đồng thời cấu hình và quản lý thiết bị theo chính sách an ninh mạng nội bộ.