bizhub 368i: Trạm Văn Phòng Đa Năng Với 6 Module Cơ Khí`

Trải qua một tuần làm việc đầy năng động với chuỗi bài viết phân tích từ thứ Hai đến thứ Bảy, Chủ Nhật Tổng Hợp là thời điểm thích hợp để các nhà quản lý doanh nghiệp, trưởng phòng hành chính – IT và bộ phận thu mua nhìn lại toàn cảnh về thiết bị đa chức năng khổ A3 Konica Minolta bizhub 368i.

Thuộc dòng máy thế hệ mới bizhub i-Series, được phát triển theo định hướng “Is Smarter Working” và triết lý “Rethink IT”, bizhub 368i không chỉ nổi bật nhờ tốc độ in đơn sắc lên đến 36 trang/phút hay khả năng bảo mật dữ liệu toàn diện.

Điểm tạo nên sự khác biệt của bizhub 368i là hệ sinh thái gồm 6 điểm chạm cơ khí và tính năng thủ công. Việc kết hợp giữa tự động hóa phần mềm với các thao tác vật lý linh hoạt giúp thiết bị trở thành một trạm làm việc văn phòng đa năng, phù hợp với nhiều nhu cầu in ấn, sao chụp, quét và xử lý tài liệu trong doanh nghiệp.

Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp những giá trị vận hành nổi bật của 6 module cơ khí cốt lõi trên Konica Minolta bizhub 368i.

1. Tự động hóa kết hợp điểm chạm vật lý: Xu hướng trạm làm việc Hybrid Workstation

1.1. Hạn chế của mô hình in ấn hoàn toàn phụ thuộc vào màn hình cảm ứng

Sự phát triển của công nghệ đã mang đến giao diện cảm ứng hiện đại cho các thiết bị văn phòng. Tuy nhiên, trong thực tế vận hành tại những doanh nghiệp có khối lượng công việc lớn, việc phụ thuộc hoàn toàn vào màn hình cảm ứng đôi khi vẫn tồn tại một số hạn chế.

Một số vấn đề thường gặp gồm:

Nhập các dãy số dài như số lượng bản in hoặc mã PIN trên bàn phím ảo có thể gây nhầm lẫn và thiếu cảm giác phản hồi xúc giác.
Khi cần đóng tập những tài liệu đã được in từ nhiều nguồn khác nhau, người dùng phải gửi lại toàn bộ tệp vào máy tính để thiết lập lệnh dập ghim tự động, gây mất thời gian.
Các loại giấy bìa dày, phong bì, thiệp hoặc bản vẽ khổ dài thường không phù hợp với những khay giấy tiêu chuẩn.

1.2. Triết lý “Rethink IT” và ngôn ngữ thiết kế i-Series

Thấu hiểu những yêu cầu thực tế trong môi trường doanh nghiệp, Konica Minolta đã áp dụng triết lý “Rethink IT” vào dòng máy bizhub 368i.

Thiết bị sở hữu thiết kế hiện đại với hai tông màu chủ đạo là đen nhám và bạc kim loại. Bên cạnh đó, máy có thể kết hợp với nhiều module cơ khí và phụ kiện nhằm mở rộng khả năng sử dụng, tối ưu trải nghiệm thao tác cũng như nâng cao hiệu quả xử lý tài liệu.

bizhub 368i: Trạm Văn Phòng Đa Năng Với 6 Module Cơ Khí`

2. Sáu điểm chạm cơ khí nổi bật trên bizhub 368i

Hệ sinh thái cơ khí của bizhub 368i bao gồm các module chính sau:

Bộ dập ghim ngoại tuyến FS-P04: Hỗ trợ dập ghim tối đa 20 tờ ở bên hông máy, giúp đóng tập tài liệu rời nhanh chóng.
Khay nạp giấy tay Bypass Tray: Có sức chứa khoảng 150 tờ, hỗ trợ nhiều loại giấy với định lượng từ 60 đến 300 g/m².
Khay in biểu ngữ MK-730: Cho phép nạp và in các loại giấy biểu ngữ có chiều dài lên đến khoảng 1,2 m.
Bàn phím số cơ KP-P03: Hỗ trợ nhập số lượng bản in và mã PIN bằng các phím vật lý.
Bàn làm việc WT-520: Cung cấp mặt bàn phẳng để đặt hồ sơ, chứng từ hoặc gá các thiết bị xác thực.
Bộ lọc không khí CU-102: Hỗ trợ tuần hoàn và lọc không khí bên trong thiết bị.

2.1. Bộ dập ghim ngoại tuyến FS-P04

Cơ chế dập ghim nhanh không cần gửi lệnh in

Khác với bộ hoàn thiện tự động được tích hợp trong hệ thống đầu ra của máy, FS-P04 là bộ dập ghim cơ học được lắp ở bên ngoài thân máy.

Người dùng chỉ cần cầm xấp tài liệu rời, đưa vào khe dập ghim ở bên hông máy. Với khả năng xử lý tối đa khoảng 20 tờ, thiết bị có thể hoàn tất thao tác dập ghim trong thời gian rất ngắn mà không cần cài đặt trình điều khiển hoặc gửi lại lệnh in từ máy tính.

Hạn chế bất tiện của dập ghim thủ công

FS-P04 giúp giảm sự phụ thuộc vào những chiếc dập ghim cầm tay đặt rải rác trên bàn làm việc. Cơ chế trợ lực bằng điện giúp ghim bám chắc vào góc tài liệu, hạn chế tình trạng gãy ghim, nhăn giấy hoặc làm hỏng tài liệu.

Đây là tính năng hữu ích đối với các phòng ban thường xuyên phải đóng tập báo cáo, hồ sơ, bảng biểu hoặc tài liệu nội bộ sau khi in.

2.2. Khay nạp giấy tay Bypass Tray

Đường truyền giấy thẳng, hỗ trợ giấy dày

Khay Bypass Tray được bố trí ở bên hông phải của máy và có sức chứa khoảng 150 tờ. Khay hỗ trợ dải định lượng giấy rộng từ 60 đến 300 g/m².

Nhờ đường truyền giấy tương đối thẳng từ khay tay vào khu vực xử lý và sấy, giấy được hạn chế uốn cong hoặc gấp góc như khi đi qua một số khay giấy tiêu chuẩn. Điều này giúp máy xử lý tốt hơn các loại giấy dày và giấy chuyên dụng.

Phù hợp với nhiều loại giấy đặc biệt

Bypass Tray có thể được sử dụng để in trên nhiều loại vật liệu khác nhau, chẳng hạn như:

Giấy bìa hồ sơ.
Phong bì.
Thiệp mời.
Giấy mỹ thuật.
Giấy có bề mặt gân hoặc nhám.
Các loại giấy khổ đặc biệt.

Khay hỗ trợ căn chỉnh linh hoạt cho nhiều khổ giấy, từ khổ nhỏ như A6 đến các khổ lớn hơn như SRA3, tùy theo cấu hình và điều kiện vận hành thực tế của thiết bị.

2.3. Khay in biểu ngữ MK-730

In giấy biểu ngữ có chiều dài lên đến 1,2 m

Khi kết hợp với khay Bypass Tray và phụ kiện MK-730, bizhub 368i có thể hỗ trợ in các loại giấy biểu ngữ có kích thước lên đến khoảng 1.200 x 297 mm.

Tính năng này mở rộng khả năng ứng dụng của máy vượt ra ngoài nhu cầu in tài liệu văn phòng thông thường. Người dùng có thể xử lý các loại bản in dài như biểu ngữ, sơ đồ, bản vẽ hoặc tài liệu trình bày khổ ngang.

Giảm chi phí thuê in bên ngoài

Các doanh nghiệp trong lĩnh vực kiến trúc, xây dựng, giáo dục, tổ chức sự kiện hoặc marketing có thể chủ động in một số loại tài liệu khổ dài ngay tại văn phòng.

Một số ứng dụng tiêu biểu gồm:

Banner truyền thông nội bộ.
Sơ đồ tiến độ công trình.
Bản vẽ mặt cắt hoặc sơ đồ quy hoạch.
Tài liệu giới thiệu sản phẩm.
Biểu ngữ dùng trong các sự kiện doanh nghiệp.

Việc chủ động in số lượng vừa phải tại văn phòng có thể giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian chờ và giảm chi phí so với việc thuê dịch vụ in bên ngoài.

2.4. Bàn phím cơ KP-P03

Nhập số lượng bản in và mã PIN thuận tiện

KP-P03 là bộ bàn phím số vật lý được lắp bên cạnh màn hình cảm ứng của máy. Các phím bấm cơ học cung cấp phản hồi xúc giác rõ ràng, giúp người dùng dễ dàng nhập số lượng bản in, mã PIN hoặc các dãy số khác.

So với bàn phím ảo, bàn phím vật lý giúp hạn chế tình trạng chạm nhầm, đặc biệt khi người dùng cần nhập số lượng lớn như 100 hoặc 1.000 bản in.

Hỗ trợ thao tác nhanh trong nhiều môi trường

Khoảng cách giữa các phím và cảm giác bấm rõ ràng giúp người dùng thao tác nhanh hơn mà không cần liên tục quan sát màn hình. Đây cũng là một ưu điểm trong những môi trường mà nhân viên phải đeo găng tay bảo hộ hoặc thường xuyên thao tác với giấy tờ.

2.5. Bàn làm việc gắn ngoài WT-520

Tạo không gian đặt hồ sơ và chứng từ

WT-520 cung cấp một mặt bàn phẳng được gắn ở bên hông máy. Người dùng có thể tạm thời đặt hồ sơ, chứng từ hoặc các xấp tài liệu lên bàn trước và sau khi thực hiện thao tác in, sao chụp hay quét.

Thiết kế này giúp giải phóng đôi tay, hạn chế việc phải đặt tài liệu xuống sàn hoặc lên những vị trí không phù hợp quanh máy.

Hỗ trợ gá thiết bị xác thực

WT-520 có thể kết hợp với các phụ kiện như bộ gá đọc thẻ ID hoặc thiết bị xác thực sinh trắc học. Nhờ vị trí đặt cố định, người dùng có thể đăng nhập và xác thực thuận tiện hơn trong quá trình sử dụng máy.

Kết hợp với bộ đọc thẻ ID

Khi kết hợp với phụ kiện MK-735, WT-520 có thể tạo thành vị trí gá đặt cố định cho bộ đọc thẻ ID. Nhân viên chỉ cần quẹt thẻ để đăng nhập vào hệ thống, thay vì phải nhập thông tin thủ công trên màn hình.

Hỗ trợ giải phóng lệnh in bảo mật

Khi sử dụng giải pháp in bảo mật không cần máy chủ, người dùng có thể chạm thẻ ID để xác thực và giải phóng lệnh in đang chờ. Cách thức này giúp hạn chế tình trạng tài liệu được in ra nhưng bị bỏ quên tại khay nhận giấy.

Kết hợp với cảm biến sinh trắc học AU-102

WT-520 cũng có thể làm điểm tựa cho cảm biến sinh trắc học AU-102. Bề mặt đặt ổn định giúp người dùng dễ dàng thực hiện thao tác xác thực bằng cấu trúc mạch máu ngón tay.

2.6. Bộ lọc không khí CU-102

Hỗ trợ lọc bụi và mùi trong quá trình vận hành

CU-102 là module lọc không khí tuần hoàn được tích hợp bên trong thân máy. Hệ thống quạt dẫn dòng khí qua bộ lọc chuyên dụng trước khi đưa khí trở lại môi trường xung quanh.

Module này được thiết kế nhằm hỗ trợ giảm bụi và mùi phát sinh trong quá trình vận hành, đặc biệt là khi máy hoạt động liên tục với khối lượng bản in lớn.

Hỗ trợ tản nhiệt và bảo vệ linh kiện

Bên cạnh chức năng lọc không khí, hệ thống tuần hoàn còn góp phần kiểm soát luồng khí bên trong thiết bị. Điều này có thể hỗ trợ quá trình tản nhiệt và duy trì môi trường hoạt động ổn định cho các linh kiện.

Tuy nhiên, hiệu quả thực tế của hệ thống lọc còn phụ thuộc vào điều kiện phòng đặt máy, tần suất sử dụng và lịch vệ sinh, bảo trì định kỳ.

3. Hiệu suất và bảo mật hỗ trợ hệ sinh thái 6 module

Sáu module cơ khí phát huy hiệu quả tốt hơn khi được kết hợp với nền tảng phần cứng, khả năng xử lý hình ảnh và các tính năng bảo mật trên Konica Minolta bizhub 368i.

3.1. Tốc độ in 36 trang/phút

Bizhub 368i có tốc độ in lên đến 36 trang/phút đối với khổ A4. Máy hỗ trợ in hai mặt tự động và có thể đạt khoảng 15 trang/phút đối với khổ A3, tùy thuộc vào điều kiện vận hành và cấu hình tài liệu.

Một số thông số đáng chú ý gồm:

Thời gian in bản đầu tiên khổ A4 khoảng 4,6 giây.
Thời gian khởi động và làm nóng máy khoảng 16 giây.
Độ phân giải in lên đến 1.200 x 1.200 dpi.
Sử dụng mực polymer Simitri V, hỗ trợ tạo bản in sắc nét và chuyển tiếp vùng xám mượt mà.

3.2. Khả năng quét màu tốc độ cao

Máy được trang bị bộ nạp bản gốc tự động có sức chứa khoảng 130 tờ. Tốc độ quét có thể đạt khoảng 70 hình ảnh/phút đối với quét một mặt và khoảng 24 hình ảnh/phút đối với quét hai mặt, tùy theo thiết lập và loại tài liệu.

Với các gói tùy chọn phù hợp, bizhub 368i có thể hỗ trợ chuyển đổi tài liệu quét sang nhiều định dạng phổ biến như:

Microsoft Word.
Microsoft Excel.
PDF.
PDF/A phục vụ lưu trữ lâu dài.

Tính năng này giúp doanh nghiệp rút ngắn quy trình số hóa tài liệu và giảm thời gian nhập liệu thủ công.

3.3. Bảo mật dữ liệu toàn diện

Bizhub 368i hỗ trợ nhiều lớp bảo mật nhằm bảo vệ thông tin trong quá trình xử lý, lưu trữ và truyền nhận dữ liệu.

Các tính năng bảo mật nổi bật gồm:

Tùy chọn chống mã độc Bitdefender.
Mã hóa dữ liệu lưu trữ bằng chuẩn AES 256-bit.
Chip bảo mật Trusted Platform Module.
Xác thực người dùng bằng mã PIN, thẻ ID hoặc sinh trắc học.
Phân quyền và quản lý tài khoản người dùng.
Hỗ trợ kết nối với hệ thống Active Directory.
Quản lý hạn mức sử dụng theo từng cá nhân hoặc phòng ban.

Khi kết hợp với giải pháp in bảo mật, người dùng có thể giữ lệnh in ở trạng thái chờ và chỉ giải phóng tài liệu sau khi xác thực tại thiết bị. Điều này giúp hạn chế nguy cơ tài liệu mật bị lộ hoặc bị lấy nhầm tại khu vực máy in.

4. Ứng dụng thực tế của sáu module cơ khí

Sáu module cơ khí trên bizhub 368i đáp ứng nhiều nhu cầu khác nhau trong môi trường doanh nghiệp.

FS-P04 phù hợp với các phòng ban thường xuyên phải đóng tập báo cáo, hồ sơ hoặc tài liệu rời sau khi in.

Bypass Tray phù hợp khi doanh nghiệp cần in giấy bìa, giấy dày, phong bì, thiệp mời hoặc các loại giấy có bề mặt đặc biệt.

MK-730 hữu ích cho phòng marketing, bộ phận tổ chức sự kiện, công ty xây dựng, kiến trúc và các đơn vị cần in tài liệu khổ dài.

KP-P03 giúp thao tác nhập số lượng bản in và mã PIN nhanh, chính xác hơn so với việc chỉ sử dụng bàn phím ảo.

WT-520 tạo thêm không gian đặt tài liệu, đồng thời hỗ trợ lắp đặt các thiết bị xác thực như đầu đọc thẻ hoặc cảm biến sinh trắc học.

CU-102 hỗ trợ kiểm soát bụi và luồng khí trong quá trình máy hoạt động, góp phần duy trì môi trường vận hành ổn định hơn.

5. Địa chỉ cung cấp và dịch vụ hậu mãi tại Máy Văn Phòng Xanh

Để trang bị Konica Minolta bizhub 368i cùng các phụ kiện và module phù hợp, doanh nghiệp nên lựa chọn đơn vị cung cấp có năng lực kỹ thuật, nguồn sản phẩm rõ ràng và chính sách hậu mãi minh bạch.

Tại Việt Nam, bizhub 368i được phân phối bởi Máy Văn Phòng Xanh, thuộc Công ty Cổ phần Kỹ thuật và Đầu tư Kinh Bắc.

Một số quyền lợi được đơn vị cung cấp giới thiệu gồm:

Sản phẩm chính hãng, có chứng từ nguồn gốc và xuất xứ.
Chính sách đổi mới trong vòng 30 ngày nếu phát sinh lỗi kỹ thuật từ nhà sản xuất.
Dịch vụ bảo hành, bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật tận nơi.
Đội ngũ kỹ thuật viên có kinh nghiệm xử lý thiết bị văn phòng.
Hỗ trợ tư vấn mua trả góp.
Cung cấp giải pháp cho thuê máy photocopy nhằm tối ưu dòng tiền cho doanh nghiệp.

Thông tin liên hệ

Đơn vị phân phối: Công ty Cổ phần Kỹ thuật và Đầu tư Kinh Bắc – Máy Văn Phòng Xanh.
Địa chỉ: Số 52, ngõ 135, phố Nguyễn Văn Cừ, phường Bồ Đề, thành phố Hà Nội.
Hotline/Zalo: 0978 642 468.
Email: kinhbac.kbj@gmail.com.
Website: mayvanphongxanh.vn.

6. Vì sao bizhub 368i là khoản đầu tư đáng cân nhắc?

Konica Minolta bizhub 368i không chỉ gây ấn tượng nhờ tốc độ in 36 trang/phút, khả năng quét màu tốc độ cao và các tính năng bảo mật hiện đại. Giá trị của thiết bị còn nằm ở khả năng kết hợp giữa phần mềm, tự động hóa và các điểm chạm cơ khí trực quan.

Sáu module gồm FS-P04, Bypass Tray, MK-730, KP-P03, WT-520 và CU-102 giúp mở rộng phạm vi sử dụng của máy, từ in tài liệu văn phòng thông thường đến xử lý giấy dày, in biểu ngữ, đóng tập hồ sơ, xác thực người dùng và hỗ trợ kiểm soát môi trường vận hành.

Đối với doanh nghiệp có nhu cầu xử lý tài liệu thường xuyên, bizhub 368i có thể được xem là một trạm làm việc văn phòng đa năng. Thiết bị góp phần chuẩn hóa quy trình in ấn, nâng cao năng suất, tăng cường bảo mật dữ liệu và mang lại sự linh hoạt trong quá trình sử dụng.

Trước khi đầu tư, doanh nghiệp nên xác định rõ nhu cầu thực tế, sản lượng in, loại giấy thường sử dụng, yêu cầu bảo mật và các module cần thiết. Việc lựa chọn đúng cấu hình sẽ giúp tối ưu chi phí đầu tư cũng như hiệu quả vận hành lâu dài.