In ấn không chạm qua NFC – Tài liệu trao tay, kịp giờ ra máy

Giải pháp in ấn “không chạm” qua công nghệ NFC trên các dòng máy Fujifilm Apeos 2560 và Apeos 2150 NDA chính là chìa khóa vạn năng, giúp tài liệu nằm gọn trong tay bạn chỉ sau một cái chạm nhẹ. Nhờ đó, bạn luôn kịp giờ ra về trong sự thảnh thơi.

1. Công nghệ NFC: “Sợi dây” vô hình kết nối văn phòng số

NFC (Near Field Communication – Giao tiếp trường gần) là một giao thức kết nối không dây tầm ngắn, cho phép các thiết bị trao đổi dữ liệu chỉ bằng cách đặt cạnh nhau. Trên các dòng máy Fujifilm Apeos, đầu đọc NFC được tích hợp ngay trên bảng điều khiển, tạo ra một trải nghiệm vận hành hoàn toàn mới.

Thay vì phải thực hiện các bước thủ công như tìm tên máy in trong mạng nội bộ, nhập địa chỉ IP hoặc cắm cáp USB rườm rà, công nghệ NFC cho phép máy photocopy và điện thoại thông minh “nhận ra” nhau ngay lập tức.

Khi bạn đặt thiết bị di động lại gần vùng nhận diện NFC trên máy Apeos, một đường truyền bảo mật sẽ được thiết lập tự động để khởi động ứng dụng hỗ trợ, giúp quá trình in ấn hoặc quét tài liệu diễn ra trơn tru mà không cần bất kỳ sự tiếp xúc vật lý nào khác với các phím bấm phức tạp.

2. Print Utility: Biến điện thoại thành “bảng điều khiển di động”

Để hiện thực hóa tính năng in ấn “không chạm”, ứng dụng Print Utility (có sẵn trên Google Play và App Store) đóng vai trò như “bộ não” điều khiển. Fujifilm đã thiết kế ứng dụng này để biến chiếc điện thoại thông minh của bạn thành một “bảng điều khiển di động” thực thụ.

• Kết nối liền mạch: Chỉ cần chạm điện thoại vào thẻ NFC trên máy, ứng dụng Print Utility sẽ tự động khởi động và ghép nối thiết bị di động với máy in.
• Vận hành từ xa: Bạn có thể thực hiện mọi tác vụ như sao chụp, in, quét và thậm chí là gửi fax (tùy chọn) ngay trên màn hình điện thoại. Điều này đặc biệt hữu ích, giúp đảm bảo vệ sinh tại văn phòng khi bạn hạn chế tối đa việc tiếp xúc chung vào bảng điều khiển của máy.
• Lưu trữ thông minh: Bạn có thể lưu các cài đặt in ấn thường dùng dưới dạng “Yêu thích” hoặc gửi tài liệu quét trực tiếp đến các địa chỉ email đã lưu trong danh bạ điện thoại, giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu thủ công.

3. Quy trình In và Quét “1 chạm”: Nhanh chóng và chuyên nghiệp

Hãy tưởng tượng bối cảnh 18h tối, khi bạn đã tắt máy tính nhưng sếp đột ngột yêu cầu bản in của một tệp tài liệu đang có sẵn trong điện thoại. Với Fujifilm Apeos, quy trình này đơn giản đến kinh ngạc:

Đối với in ấn:
Bạn mở tài liệu trên ứng dụng Print Utility, thiết lập các thông số in (khổ giấy, số bản in), rồi chạm nhẹ điện thoại vào vùng NFC trên máy photocopy. Máy sẽ nhận lệnh và xử lý ngay lập tức với tốc độ lên đến:

• 21 trang/phút (với dòng 2150 NDA)
• 25 trang/phút (với dòng 2560)

Tài liệu sẽ được đưa ra khay trung tâm và bạn có thể cầm lấy và ra về ngay.

Đối với quét (scan):
Bạn đặt tập tài liệu vào bộ nạp bản gốc tự động. Thay vì thao tác trên màn hình máy, bạn chọn chức năng Quét trên điện thoại và chạm vào vùng NFC. Tài liệu sẽ được số hóa vèo vèo với tốc độ lên tới:

• 40 trang/phút (đen trắng)

Sau đó, tài liệu được lưu trực tiếp vào bộ nhớ điện thoại dưới định dạng PDF hoặc JPEG để bạn xử lý tiếp trên đường về.

4. Wi‑Fi Direct: Sự tự do tuyệt đối, không phụ thuộc mạng nội bộ

Một trong những rào cản lớn nhất của in ấn di động là việc thiết bị phải cùng kết nối vào một mạng LAN hoặc Wi‑Fi văn phòng. Tuy nhiên, các dòng máy Apeos hỗ trợ Wi‑Fi Direct, cho phép điện thoại kết nối trực tiếp với máy in mà không cần qua bộ định tuyến (router) của văn phòng.

Sự kết hợp giữa NFC và Wi‑Fi Direct giúp bạn in ấn ngay cả khi mạng công ty đang gặp sự cố hoặc khi bạn là khách vãng lai không có quyền truy cập vào mạng nội bộ bảo mật. Bạn chỉ cần quét mã QR trên bảng điều khiển hoặc chạm NFC để thiết lập kết nối Wi‑Fi trực tiếp và bắt đầu công việc.

5. Apeos 2150 NDA và Apeos 2560: Những “trợ lý” di động đắc lực

Dù bạn chọn dòng máy để bàn nhỏ gọn hay máy đa chức năng chuyên nghiệp, Fujifilm đều đảm bảo trải nghiệm di động hoàn hảo:

• Apeos 2150 NDA: Là dòng máy lý tưởng cho các văn phòng nhỏ hoặc startup. Thiết kế tinh gọn nhưng vẫn sở hữu đầy đủ kết nối Wi‑Fi, NFC và bộ nạp bản gốc tự động Single Pass DADF (quét 2 mặt 1 lượt). Nhờ đó, quy trình số hóa di động diễn ra cực kỳ mạnh mẽ.
• Apeos 2560: Dòng máy này nâng tầm trải nghiệm với màn hình cảm ứng màu 7 inch có thể nghiêng theo góc nhìn và bảng giao diện người dùng trực quan. Máy khởi động nhanh (chỉ từ 22–28 giây) và khôi phục từ chế độ nghỉ trong 14 giây, giúp máy luôn sẵn sàng cho các lệnh in từ điện thoại mà không có độ trễ.

6. Bảo mật và An tâm – Ưu tiên hàng đầu trong kết nối “không dây”

In ấn “không chạm” không có nghĩa là lỏng lẻo về bảo mật. Fujifilm trang bị nhiều lớp bảo vệ nghiêm ngặt để đảm bảo dữ liệu truyền từ điện thoại đến máy in luôn an toàn:

• Xác thực qua điện thoại: Bạn có thể thiết lập tính năng in xác thực cá nhân, yêu cầu người dùng phải có mặt tại máy và thực hiện thao tác chạm thiết bị di động mới cho phép bản in ra khay. Nhờ vậy, tài liệu nhạy cảm không bị phơi bày khi bạn chưa kịp đến lấy.
• Mã hóa đường truyền: Mọi dữ liệu truyền qua Wi‑Fi Direct hoặc mạng không dây đều được bảo vệ bởi các giao thức mã hóa tiên tiến như WPA3, giúp giảm nguy cơ bị đánh cắp thông tin doanh nghiệp trong quá trình truyền tải.

7. Hướng tới Văn phòng Xanh 5K và Chuyển đổi số (DX)

Tính năng in di động qua NFC không chỉ mang lại sự tiện lợi mà còn góp phần vào mục tiêu phát triển bền vững của doanh nghiệp.

• Giảm thiểu rác thải: Xem trước tài liệu trên điện thoại qua ứng dụng trước khi in giúp hạn chế các bản in sai hoặc in nhầm, từ đó tiết kiệm giấy và mực in.
• Tiết kiệm năng lượng: Các dòng máy Apeos đạt chứng nhận Green Value Products với mức tiêu thụ điện thấp ở chế độ nghỉ (chỉ từ 0,3W đến 0,7W), giúp giảm chi phí vận hành cho doanh nghiệp.
• Số hóa quy trình: Quét tài liệu trực tiếp vào điện thoại giúp giảm sự phụ thuộc vào hồ sơ giấy, thúc đẩy chuyển đổi số (DX) diễn ra nhanh hơn tại mỗi phòng ban.

Lời kết: Kết thúc ngày làm việc trong sự thảnh thơi

Khi kim đồng hồ chỉ đúng 18h tối, thay vì phải ngồi lại văn phòng để xử lý các tập tài liệu cuối cùng, hãy để công nghệ NFC và ứng dụng Print Utility của Fujifilm Apeos đồng hành cùng bạn. Chỉ với một cú chạm nhẹ, mọi hồ sơ cần thiết đã sẵn sàng trong tay hoặc nằm gọn trong điện thoại, giúp bạn tự tin bước ra khỏi văn phòng, mỉm cười vượt qua dòng người kẹt xe và tận hưởng trọn vẹn buổi tối bên gia đình.

Với Fujifilm Apeos 2560 và Apeos 2150 NDA, văn phòng không còn là nơi giữ chân bạn, mà là bệ phóng giúp bạn làm việc linh hoạt, thông minh và hiệu quả hơn mỗi ngày.

Fujifilm Apeos – In ấn một chạm, về nhà đúng hạn!