In bảo mật không cần máy chủ LK-114 trên Konica Minolta bizhub 368i

Trong môi trường văn phòng và doanh nghiệp hiện đại, bảo mật tài liệu in ấn là một trong những ưu tiên hàng đầu. Những tài liệu nhạy cảm như hợp đồng kinh doanh, báo cáo tài chính, quyết định nhân sự hay hồ sơ thầu có thể gặp rủi ro rò rỉ nếu được in ra nhưng chưa có người nhận. Trong thời gian chờ trên khay giấy, tài liệu có thể bị xem, lấy nhầm hoặc sao chụp.

Để hạn chế tình trạng này, nhiều doanh nghiệp lựa chọn giải pháp In ấn bảo mật Follow-Me (Pull Printing). Tuy nhiên, hệ thống Follow-Me truyền thống thường yêu cầu máy chủ, phần mềm quản lý và chi phí bảo trì định kỳ.

Máy photocopy đa chức năng đơn sắc khổ A3 Konica Minolta bizhub 368i, thuộc thế hệ bizhub i-Series, hỗ trợ giải pháp In bảo mật không cần máy chủ LK-114 (Serverless Follow-Me Print). Với giải pháp này, lệnh in có thể được lưu trữ và xử lý trong hệ thống các thiết bị tương thích, giúp người dùng xác thực tại máy trước khi nhận tài liệu mà không cần đầu tư máy chủ riêng.

Bài viết dưới đây giới thiệu nguyên lý hoạt động, các lợi ích và những tính năng bảo mật của giải pháp LK-114 trên Konica Minolta bizhub 368i.

1. Rủi ro bảo mật và chi phí hạ tầng khi in ấn văn phòng

1.1. Thách thức từ những bản in bị bỏ quên

Trong văn phòng có nhiều tầng hoặc nhiều phòng ban, nhân viên thường gửi lệnh in từ máy tính rồi mới di chuyển đến máy photocopy để nhận tài liệu. Khoảng thời gian chờ này có thể tạo ra một số vấn đề:

Nguy cơ lộ thông tin: Người khác có thể nhìn thấy, lấy nhầm hoặc sao chụp tài liệu nằm trên khay giấy.
Lãng phí giấy và mực: Tài liệu bị bỏ quên hoặc lệnh in được gửi lặp lại có thể làm tăng chi phí vận hành.

1.2. Chi phí của giải pháp Follow-Me truyền thống

Một hệ thống Follow-Me truyền thống thường cần:

Máy chủ vật lý hoặc máy chủ ảo để cài đặt ứng dụng quản lý in.
Bản quyền phần mềm, thường tính theo số lượng người dùng.
Nhân lực IT để vận hành, cập nhật phần mềm và bảo trì hệ thống.

In bảo mật không cần máy chủ LK-114 trên Konica Minolta bizhub 368i

2. Giải pháp in bảo mật không cần máy chủ LK-114 trên bizhub 368i

2.1. LK-114 là gì?

i-Option LK-114 là tùy chọn hỗ trợ giải pháp in Follow-Me không cần máy chủ trung tâm trên các thiết bị tương thích. Trong hệ thống này, một máy bizhub có thể đảm nhận vai trò lưu trữ tạm thời lệnh in, giúp người dùng gửi lệnh và đến thiết bị phù hợp trong mạng nội bộ để xác thực, sau đó mới giải phóng bản in.

Quy trình hoạt động cơ bản gồm các bước sau:

Người dùng gửi lệnh in từ máy tính trong mạng LAN nội bộ.
Lệnh in được chuyển đến thiết bị lưu trữ theo cấu hình của hệ thống.
Người dùng đến một máy bizhub tương thích trong mạng nội bộ.
Người dùng xác thực bằng thẻ ID, mã PIN hoặc phương thức được cấu hình.
Máy in tài liệu sau khi xác thực thành công.

2.2. Những ưu điểm của LK-114 trên bizhub 368i

Giảm nhu cầu đầu tư máy chủ: Doanh nghiệp có thể triển khai giải pháp mà không cần máy chủ chuyên dụng hoặc phần mềm quản lý máy chủ riêng.
Linh hoạt khi nhận tài liệu: Người dùng có thể gửi lệnh in tại một vị trí rồi nhận tài liệu tại máy bizhub phù hợp trong mạng nội bộ.
Tăng cường bảo mật: Tài liệu chỉ được in ra sau khi người dùng xác thực tại thiết bị.
Hạn chế lãng phí: Lệnh in có thể được xóa sau một khoảng thời gian cài đặt nếu người dùng không còn nhu cầu in.

3. Phần cứng và khả năng xử lý của bizhub 368i

3.1. RAM 6 GB và ổ SSD 128 GB

bizhub 368i được trang bị RAM 6.144 MB, tương đương khoảng 6 GB, cùng ổ SSD 128 GB tiêu chuẩn. Dung lượng SSD có thể nâng cấp lên 256 GB với bộ bảo mật SC-510. Cấu hình này hỗ trợ lưu trữ và xử lý các lệnh in trong hệ thống.

Máy có màn hình cảm ứng 7 inch, độ phân giải 800 × 480 pixel, giúp người dùng thao tác và quản lý các chức năng tại thiết bị.

3.2. Tốc độ in và thời gian khởi động

Tốc độ in khổ A4: 36 trang/phút cho cả in một mặt và in hai mặt tự động.
Tốc độ in khổ A3: 15 trang/phút.
Thời gian in trang A4 đầu tiên: khoảng 4,6 giây.
Thời gian làm nóng máy: khoảng 16 giây.

3.3. Độ phân giải và mực Simitri® V

Máy hỗ trợ độ phân giải in 1.200 × 1.200 dpi và 1.800 × 600 dpi tương đương, giúp văn bản và hình ảnh có độ chi tiết rõ nét.

Công nghệ mực polyme Simitri® V sử dụng các hạt mực nhỏ, có nhiệt độ nóng chảy thấp, hỗ trợ mực bám trên giấy và giảm năng lượng cần thiết cho quá trình sấy.

3.4. Tốc độ quét và sức chứa giấy

Với bộ nạp bản gốc tự động RADF sức chứa 130 tờ, máy hỗ trợ tốc độ quét màu một mặt lên đến 70 hình/phút và quét hai mặt lên đến 24 hình/phút.

Dung lượng giấy đầu vào tiêu chuẩn là 1.150 tờ. Khi lắp thêm khay giấy lớn PC-416, sức chứa có thể nâng lên tối đa 3.650 tờ; khay PC-416 có sức chứa 2.500 tờ A4.

4. Các tính năng bảo mật trên bizhub 368i

4.1. Bitdefender®, mã hóa AES 256-bit và chip TPM

Bitdefender® LK-116: Hỗ trợ quét và bảo vệ dữ liệu tài liệu đi vào hoặc ra khỏi thiết bị.
Mã hóa AES 256-bit: Bảo vệ dữ liệu được lưu trữ trên bộ nhớ của thiết bị.
Chip Trusted Platform Module LK-115v2: Hỗ trợ các chức năng bảo mật liên quan đến quá trình mã hóa và giải mã dữ liệu.

4.2. Quản lý người dùng và xác thực

Quản lý tài khoản: Hỗ trợ quản lý tối đa 1.000 tài khoản người dùng và có thể đồng bộ với Active Directory theo cấu hình hệ thống.
Xác thực sinh trắc học AU-102: Tùy chọn đầu đọc mạch máu ngón tay, hỗ trợ xác thực người dùng.
Đầu đọc thẻ ID: Cho phép người dùng dùng thẻ nhân viên để xác thực và giải phóng lệnh in.

5. So sánh Follow-Me truyền thống và LK-114 trên bizhub 368i

Yêu cầu máy chủ: Giải pháp Follow-Me truyền thống thường cần máy chủ vật lý hoặc máy chủ ảo. LK-114 được thiết kế để hoạt động mà không cần máy chủ chuyên dụng.
Chi phí phần mềm: Giải pháp truyền thống có thể phát sinh chi phí bản quyền theo số lượng người dùng. LK-114 sử dụng tùy chọn i-Option để triển khai chức năng Follow-Me.
Bảo trì: Máy chủ và phần mềm quản lý in cần được vận hành, cập nhật và bảo trì. Giải pháp LK-114 giảm bớt nhu cầu duy trì hạ tầng máy chủ riêng.
Phương thức xác thực: Cả hai giải pháp có thể hỗ trợ thẻ ID, mã PIN hoặc sinh trắc học, tùy cấu hình thiết bị và hệ thống.
Bảo mật tài liệu: Với Follow-Me, tài liệu chỉ được in sau khi người dùng xác thực tại thiết bị, giúp hạn chế tình trạng bản in nằm lâu trên khay giấy.

6. Mua bizhub 368i và kích hoạt LK-114

Để trang bị máy photocopy Konica Minolta bizhub 368i và tùy chọn i-Option LK-114, doanh nghiệp nên liên hệ nhà cung cấp uy tín để được tư vấn về thiết bị, bản quyền và khả năng tích hợp với mạng nội bộ.

Máy Văn Phòng Xanh, thuộc Công ty Cổ phần Kỹ thuật và Đầu tư Kinh Bắc, cung cấp máy photocopy Konica Minolta và các giải pháp văn phòng tại Việt Nam. Theo thông tin từ đơn vị, khách hàng được hỗ trợ các dịch vụ sau:

Sản phẩm chính hãng, có chứng từ nguồn gốc xuất xứ.
Chính sách đổi mới trong 30 ngày nếu sản phẩm gặp lỗi kỹ thuật từ nhà sản xuất.
Dịch vụ bảo hành và bảo trì tại nhà.
Tư vấn cấu hình LK-114, tích hợp với mạng nội bộ và các phương án mua hoặc thuê thiết bị.

Thông tin liên hệ tư vấn và báo giá:

Đơn vị phân phối: Công ty Cổ phần Kỹ thuật và Đầu tư Kinh Bắc — Máy Văn Phòng Xanh
Địa chỉ: Số 52, ngõ 135, phố Nguyễn Văn Cừ, phường Bồ Đề, thành phố Hà Nội
Hotline/Zalo: 0978 642 468
Email: kinhbac.kbj@gmail.com
Website: mayvanphongxanh.vn

Giải pháp In bảo mật không cần máy chủ LK-114 (Serverless Follow-Me Print) trên Konica Minolta bizhub 368i giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro tài liệu bị bỏ quên trên khay giấy và giảm nhu cầu đầu tư hạ tầng máy chủ riêng. Kết hợp với tốc độ in 36 trang/phút, màn hình cảm ứng 7 inch, ổ SSD và các tùy chọn bảo mật, bizhub 368i là giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp cần quản lý hoạt động in ấn thuận tiện và an toàn hơn.