Trang bị máy photocopy đa chức năng khổ A3 là một quyết định đầu tư quan trọng đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ. Trong phân khúc máy đa chức năng đơn sắc, Fuji Xerox DocuCentre S2520 và DocuCentre S2320 là hai lựa chọn được nhiều văn phòng cân nhắc nhờ thiết kế bền bỉ, tích hợp các chức năng in, sao chụp và quét màu.

Hai model có nhiều điểm tương đồng về thiết kế và cấu hình tiêu chuẩn, nhưng khác nhau về hiệu năng. Dưới đây là năm câu hỏi giúp bạn xác định thiết bị phù hợp với nhu cầu của văn phòng.

1. Quy mô nhân sự và khối lượng in ấn hằng ngày của văn phòng bạn ra sao?

Tốc độ in và sao chụp là một trong những điểm khác biệt chính giữa Fuji Xerox S2520 và S2320:

• Fuji Xerox DocuCentre S2520: Tốc độ in và sao chụp khổ A4 LEF là 25 bản/phút. Tốc độ in hai mặt tự động là 18 bản/phút, còn tốc độ xử lý khổ A3 là 13 bản/phút.
• Fuji Xerox DocuCentre S2320: Tốc độ in và sao chụp khổ A4 LEF là 23 bản/phút. Tốc độ in hai mặt tự động là 17 bản/phút, còn tốc độ xử lý khổ A3 là 12 bản/phút.

Cả hai máy đều có thời gian khởi động không quá 19 giây và thời gian xuất bản sao đầu tiên khoảng 6,5 giây.

Gợi ý lựa chọn

Nếu văn phòng có dưới 15 nhân sự và nhu cầu in ấn ở mức ổn định, S2320 là lựa chọn hợp lý. Nếu văn phòng có khoảng 15–25 nhân sự hoặc thường xuyên in tài liệu họp, hồ sơ thầu và hồ sơ hành chính, tốc độ cao hơn của S2520 có thể giúp giảm thời gian chờ tại máy.

2. Văn phòng có thường xuyên số hóa tài liệu và quét màu không?

Việc số hóa chứng từ, hợp đồng sang PDF hoặc định dạng hình ảnh là nhu cầu phổ biến trong công việc văn phòng. Cả hai model đều hỗ trợ quét màu với độ phân giải tối đa 600 × 600 dpi và được trang bị bộ nạp đảo bản gốc tự động DADF sức chứa 110 tờ.

Tốc độ và tính năng quét

• S2520: Tốc độ quét là 28 trang/phút, áp dụng cho cả bản đen trắng và bản màu.
• S2320: Tốc độ quét là 25 trang/phút.

Cả hai máy đều có tính năng tự động bỏ qua trang trắng, giúp tài liệu số hóa gọn hơn. Người dùng có thể chọn Pull Scan, thao tác quét từ máy tính, hoặc Push Scan, thao tác trực tiếp trên bảng điều khiển của máy.

Gợi ý lựa chọn

Nếu văn phòng thường xuyên số hóa nhiều tài liệu trong ngày, tốc độ quét cao hơn của S2520 có thể giúp tiết kiệm thời gian xử lý.

3. Văn phòng có cần xử lý giấy bìa dày hoặc in khối lượng lớn không?

Sức chứa khay giấy và khả năng xử lý nhiều loại giấy ảnh hưởng trực tiếp đến mức độ thuận tiện khi vận hành máy.

Sức chứa khay giấy

Cả hai model đều có cấu hình khay tiêu chuẩn 350 tờ, gồm khay chính 250 tờ và khay tay 100 tờ. Khi nhu cầu tăng, có thể lắp thêm mô-đun khay giấy để nâng tổng sức chứa tối đa lên 1.850 tờ. Các lựa chọn gồm mô-đun một khay 500 tờ hoặc mô-đun hai khay 1.000 tờ.

Khả năng xử lý giấy dày và in hai mặt

Khay tay và các khay nâng cấp hỗ trợ giấy có định lượng từ 60 đến 216 gsm. Nhờ đó, văn phòng có thể in thiệp mời, bằng khen, chứng nhận hoặc bìa báo cáo trên giấy dày.

Hai máy cũng được trang bị chức năng in hai mặt tự động và hỗ trợ in gộp nhiều trang, tối đa 8 trang trên một mặt giấy. Các tính năng này giúp giảm lượng giấy sử dụng.

Gợi ý lựa chọn

Cả S2520 và S2320 đều đáp ứng các nhu cầu trên. Bạn nên cân nhắc bổ sung khay giấy nếu văn phòng thường xuyên in khối lượng lớn hoặc muốn hạn chế việc phải nạp giấy nhiều lần.

4. Ngân sách vận hành và nhu cầu tiết kiệm năng lượng của văn phòng ra sao?

Ngoài giá mua máy, chi phí mực và điện năng cũng ảnh hưởng đến tổng chi phí sử dụng lâu dài.

Mực in và khả năng tiết kiệm mực

Cả S2520 và S2320 đều sử dụng hộp mực tiêu chuẩn có công suất tối đa 9.000 bản in. Máy có hệ thống thu hồi và tái sử dụng mực thừa, không cần bình chứa mực thải riêng.

Ngoài ra, người dùng có thể chọn một trong sáu mức độ đậm nhạt của mực để phù hợp với từng loại tài liệu và nhu cầu sử dụng.

Điện năng tiêu thụ

Hai model đạt chuẩn Energy Star. Chỉ số tiêu thụ điện TEC của S2320 là 1,4 kWh, còn S2520 là 1,5 kWh. Ở chế độ ngủ, mức tiêu thụ điện của máy không quá 2 W.

Gợi ý lựa chọn

Nếu ưu tiên chi phí đầu tư ban đầu và mức tiêu thụ điện thấp hơn, S2320 là lựa chọn phù hợp. Nếu hiệu suất xử lý quan trọng hơn, bạn có thể cân nhắc S2520.

5. Doanh nghiệp có cần Fax hoặc kết nối với các dịch vụ quản lý tài liệu không?

Nhu cầu kết nối và phương thức trao đổi tài liệu của doanh nghiệp có thể quyết định việc trang bị thêm các tùy chọn mở rộng.

Fax và kết nối mạng

Nếu văn phòng vẫn thường xuyên sử dụng fax, có thể lắp thêm mô-đun Fax Super G3. Tùy chọn này hỗ trợ danh bạ 30 số quay nhanh, gọi lại các số gần đây và gửi fax đến nhiều địa chỉ.

Cả hai máy đều có cổng Ethernet 100BASE-TX/10BASE-T và USB 2.0 để kết nối với mạng nội bộ hoặc máy tính trong văn phòng.

Quản lý tài liệu

S2520 và S2320 tương thích với các giải pháp quản lý tài liệu của Fuji Xerox như Working Folder, có dung lượng lưu trữ bảo mật 10 GB, và DocuWorks.

So sánh nhanh Fuji Xerox S2520 và S2320

Fuji Xerox DocuCentre S2320

• Tốc độ in và sao chụp khổ A4: 23 bản/phút; in hai mặt: 17 bản/phút.
• Tốc độ quét màu và đen trắng: 25 trang/phút.
• Thời gian khởi động: tối đa 19 giây.
• Thời gian xuất bản sao đầu tiên: khoảng 6,5 giây.
• Công suất hộp mực tiêu chuẩn: tối đa 9.000 bản in.
• Chỉ số tiêu thụ điện TEC: 1,4 kWh.
• Độ phân giải in: 1.200 × 1.200 dpi.
• Độ phân giải sao chụp: 600 × 600 dpi.
• Phù hợp với văn phòng khoảng 5–15 người, có nhu cầu in ấn ổn định.

Fuji Xerox DocuCentre S2520

• Tốc độ in và sao chụp khổ A4: 25 bản/phút; in hai mặt: 18 bản/phút.
• Tốc độ quét màu và đen trắng: 28 trang/phút.
• Thời gian khởi động: tối đa 19 giây.
• Thời gian xuất bản sao đầu tiên: khoảng 6,5 giây.
• Công suất hộp mực tiêu chuẩn: tối đa 9.000 bản in.
• Chỉ số tiêu thụ điện TEC: 1,5 kWh.
• Độ phân giải in: 1.200 × 1.200 dpi.
• Độ phân giải sao chụp: 600 × 600 dpi.
• Phù hợp với văn phòng khoảng 15–25 người hoặc có khối lượng in ấn lớn hơn.

Fuji Xerox DocuCentre S2520 và S2320 đều là máy photocopy đa chức năng khổ A3, phù hợp với môi trường doanh nghiệp. Cả hai cùng đáp ứng các nhu cầu cơ bản như in hai mặt, quét màu và nạp bản gốc tự động.

• Chọn S2320 nếu bạn ưu tiên chi phí đầu tư thấp, mức tiêu thụ điện thấp hơn và nhu cầu in ấn ở mức ổn định.
• Chọn S2520 nếu văn phòng cần tốc độ in và quét cao hơn để xử lý khối lượng tài liệu lớn, hạn chế thời gian chờ.