Sau một tuần làm việc căng thẳng với guồng quay công việc dồn dập từ thứ Hai đến thứ Năm, Thứ 6 Tiện Nghi là khoảng thời gian lý tưởng để các phòng ban sắp xếp lại trạm làm việc, chuẩn hóa quy trình và tối ưu không gian văn phòng.

Trong môi trường hành chính - công sở hiện đại, trạm máy in và photocopy trung tâm thường là nơi diễn ra các hoạt động xử lý tài liệu với tần suất cao. Nhân viên có thể phải vừa ôm xấp hồ sơ dày, vừa tìm thẻ từ xác thực hoặc đặt tạm tài liệu xuống sàn nhà, nóc máy in hay những vị trí không phù hợp. Điều này dễ dẫn đến tình trạng thất lạc chứng từ, làm nhăn giấy và ảnh hưởng đến tính thẩm mỹ của không gian chung.

Giải quyết bài toán tiện nghi này, máy photocopy đa chức năng khổ A3 Konica Minolta bizhub 368i thuộc thế hệ bizhub i-Series được trang bị tùy chọn bàn làm việc gắn ngoài WT-520 (Working Table).

Với thiết kế tối giản, kết hợp hai tông màu Graphite Gray và Matte Black sang trọng, WT-520 cung cấp một mặt phẳng vững chắc ngay bên hông máy. Đây là vị trí lý tưởng để đặt tài liệu tạm thời, đồng thời hỗ trợ gá lắp các thiết bị đọc thẻ ID và cảm biến xác thực sinh trắc học.

Bài viết dưới đây sẽ phân tích những lý do khiến bàn gá phụ WT-520 trở thành một phụ kiện tiện nghi, góp phần nâng cao trải nghiệm làm việc cho văn phòng hiện đại.

1. Bàn gá hồ sơ phụ WT-520 là gì?

1.1. Thiết kế cơ học gọn gàng và chắc chắn

Trong hệ sinh thái phụ kiện của Konica Minolta, WT-520 là một module bàn làm việc phẳng được thiết kế để gắn cố định vào phần hông máy bizhub 368i, bên dưới khu vực bảng điều khiển chính.

Phụ kiện này sở hữu kết cấu cơ khí chắc chắn, kết hợp giữa vật liệu nhựa kỹ thuật chịu lực và khung gá kim loại. Nhờ đó, bàn có thể đáp ứng nhu cầu đặt các loại tài liệu, sổ tay và phụ kiện thường được sử dụng tại trạm máy.

Bề mặt WT-520 cung cấp diện tích vừa đủ để đặt hồ sơ khổ A4, A3, sổ tay làm việc, điện thoại di động hoặc các khay chứa phụ kiện nhỏ. Thiết kế gắn liền với thân máy giúp tiết kiệm không gian và tạo sự thuận tiện trong quá trình thao tác.

1.2. Màu sắc hài hòa với thiết kế bizhub i-Series

WT-520 sở hữu tông màu đen nhám, phù hợp với màu sắc đặc trưng của máy bizhub 368i. Phụ kiện này không tạo cảm giác rời rạc mà hòa hợp với tổng thể thiết kế hiện đại của dòng bizhub i-Series.

Việc lắp thêm WT-520 cũng không làm tăng đáng kể diện tích chiếm dụng trên sàn. Thay vào đó, bàn giúp khu vực điều khiển máy trở nên cân đối, chuyên nghiệp và tiện dụng hơn.

2. Giải quyết tình trạng bàn làm việc bừa bộn tại trạm in ấn

2.1. Nơi đặt hồ sơ, chứng từ tạm thời

Trong quá trình làm việc, nhân viên hành chính, kế toán hoặc nhân sự thường phải mang theo nhiều tập hồ sơ khi đến máy photocopy. Nếu không có điểm tựa phù hợp, người dùng có thể phải một tay giữ giấy tờ, tay còn lại thao tác trên màn hình cảm ứng.

Tình trạng này dễ khiến hồ sơ bị rơi, xô lệch hoặc nhàu nát. Các tập chứng từ cũng có thể bị lẫn vào nhau, gây mất thời gian kiểm tra và sắp xếp lại.

WT-520 cung cấp một mặt phẳng ổn định để người dùng đặt toàn bộ hồ sơ trong lúc thao tác. Nhờ đó, người dùng có thể rảnh cả hai tay để lựa chọn chức năng in, photocopy hoặc scan trên màn hình điều khiển.

2.2. Khay đỡ tài liệu trước và sau khi scan, copy

Khi xử lý các luồng tài liệu lớn bằng bộ nạp bản gốc tự động RADF 130 tờ, WT-520 có thể đóng vai trò như một khu vực trung chuyển hồ sơ.

Người dùng có thể đặt tài liệu chưa xử lý lên bàn trước khi đưa vào máy hoặc xếp gọn các bản gốc đã scan, copy xong. Điều này giúp hạn chế tình trạng tài liệu bị thất lạc, nhầm lẫn hoặc đặt sai vị trí.

Bàn cũng tạo thuận lợi cho việc kiểm đếm, phân loại, đóng ghim hoặc kẹp các tập tài liệu ngay tại khu vực máy trước khi mang về bàn làm việc.

3. Bệ gá cho các thiết bị xác thực bảo mật

WT-520 không chỉ là nơi đặt hồ sơ mà còn được thiết kế để hỗ trợ lắp đặt các thiết bị kiểm soát truy cập và xác thực người dùng.

3.1. Gá đầu đọc thẻ ID với bộ phụ kiện MK-735

Các doanh nghiệp áp dụng giải pháp quản lý in ấn bằng thẻ nhân viên thường cần một vị trí cố định để lắp đặt đầu đọc thẻ.

Khi kết hợp với bộ phụ kiện MK-735, WT-520 có thể trở thành bệ gá cho đầu đọc thẻ ID. Vị trí lắp đặt ngay bên dưới màn hình điều khiển giúp người dùng dễ dàng đưa thẻ vào vùng quét để đăng nhập hệ thống.

Cách bố trí này giúp quy trình xác thực diễn ra nhanh chóng, hạn chế việc phải tìm kiếm hoặc cầm giữ đầu đọc thẻ trong quá trình thao tác.

3.2. Bệ đặt cảm biến xác thực sinh trắc học AU-102

Đối với các đơn vị yêu cầu mức độ bảo mật cao như ngân hàng, tổ chức tài chính hoặc phòng nghiên cứu, xác thực sinh trắc học là một giải pháp được sử dụng phổ biến.

Cảm biến AU-102 sử dụng công nghệ xác thực bằng cấu trúc mạch máu ngón tay. WT-520 cung cấp một mặt phẳng ổn định để đặt thiết bị, giúp người dùng thao tác dễ dàng và chính xác hơn.

Việc bố trí cảm biến ở vị trí thuận tiện cũng góp phần rút ngắn thời gian đăng nhập, đồng thời hỗ trợ kiểm soát quyền truy cập vào các chức năng in, scan và sao chụp.

3.3. Hỗ trợ quy trình in bảo mật với LK-114

Khi kết hợp với giải pháp in bảo mật không máy chủ LK-114, người dùng có thể xác thực bằng thẻ ID hoặc cảm biến sinh trắc học trước khi giải phóng lệnh in.

Quy trình này giúp hạn chế nguy cơ người dùng nhập sai thông tin tài khoản và giảm khả năng tài liệu mật bị bỏ quên tại khay giấy ra. Các bản in chỉ được xuất sau khi người dùng hoàn tất bước xác thực cần thiết.

4. Hệ sinh thái hiệu suất và bảo mật của Konica Minolta bizhub 368i

WT-520 phát huy hiệu quả tốt nhất khi được sử dụng cùng máy photocopy đa chức năng A3 bizhub 368i. Đây là thiết bị được phát triển với nhiều tính năng phục vụ nhu cầu in ấn, sao chụp, scan và bảo mật tài liệu trong văn phòng hiện đại.

4.1. Tốc độ in nhanh, đáp ứng nhu cầu xử lý tài liệu lớn

Konica Minolta bizhub 368i có tốc độ in lên đến 36 trang mỗi phút đối với khổ A4, bao gồm cả in một mặt và in hai mặt tự động. Với khổ A3, máy đạt tốc độ khoảng 15 trang mỗi phút.

Thời gian ra bản in A4 đầu tiên khoảng 4,6 giây. Thời gian khởi động và sẵn sàng làm việc khoảng 16 giây, giúp giảm thời gian chờ trong quá trình sử dụng.

4.2. Chất lượng in sắc nét với mực Simitri V

Máy hỗ trợ độ phân giải lên đến 1.200 x 1.200 dpi, mang lại văn bản rõ ràng và hình ảnh có độ chi tiết tốt.

Công nghệ mực polymer Simitri V giúp bản in có đường nét sắc nét, dải màu xám mịn và hỗ trợ tiết kiệm năng lượng trong quá trình sấy mực.

4.3. Scan màu tốc độ cao và hỗ trợ chuyển đổi tài liệu

Bộ nạp bản gốc tự động RADF có sức chứa tối đa 130 tờ, hỗ trợ xử lý tài liệu liên tục mà không cần nạp từng trang thủ công.

Tốc độ scan một mặt đạt khoảng 70 ipm đối với cả tài liệu trắng đen và tài liệu màu. Khi scan hai mặt, tốc độ đạt khoảng 24 ipm.

Với gói mở rộng i-Option LK-110v2, máy có thể hỗ trợ chuyển đổi tài liệu scan sang các định dạng như Microsoft Word, Excel và PDF/A. Tính năng này giúp doanh nghiệp thuận tiện hơn trong việc lưu trữ, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu điện tử.

4.4. Bảo mật dữ liệu nhiều lớp

bizhub 368i có thể được trang bị các giải pháp bảo mật nhằm bảo vệ dữ liệu trong quá trình lưu trữ, truyền tải và xử lý.

Các tính năng bảo mật nổi bật gồm:

• Giải pháp chống virus Bitdefender với module LK-116.
• Mã hóa dữ liệu bằng chuẩn AES 256-bit.
• Chip bảo mật Trusted Platform Module với module LK-115v2.
• Quản lý phân quyền và định mức in cho tối đa 1.000 tài khoản người dùng.
• Hỗ trợ đồng bộ với hệ thống Active Directory.

Những tính năng này giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn quyền truy cập, hạn chế rò rỉ thông tin và nâng cao an toàn cho các tài liệu quan trọng.

5. Các phụ kiện tiện ích trên bizhub 368i

Bên cạnh WT-520, bizhub 368i còn có thể kết hợp với nhiều phụ kiện khác để đáp ứng nhu cầu sử dụng đa dạng trong doanh nghiệp.

WT-520 - Bàn làm việc gắn ngoài

WT-520 là bàn làm việc phụ được gắn bên hông máy. Phụ kiện này được sử dụng để đặt tài liệu tạm thời và làm bệ gá cho các thiết bị xác thực như đầu đọc thẻ ID hoặc cảm biến sinh trắc học.

MK-735 - Bộ phụ kiện lắp đặt

MK-735 là bộ khung gá chuyên dụng, hỗ trợ lắp đặt đầu đọc thẻ ID trên bàn WT-520.

AU-102 - Thiết bị xác thực sinh trắc học

AU-102 là cảm biến xác thực bằng cấu trúc mạch máu ngón tay, phù hợp với các môi trường yêu cầu mức độ bảo mật cao.

KP-P03 - Bàn phím số rời

KP-P03 là bàn phím số rời, hỗ trợ nhập số lượng bản in, mã PIN hoặc các thông tin cần thiết trong quá trình sử dụng máy.

CU-102 - Bộ lọc không khí

CU-102 là module lọc không khí tuần hoàn, giúp hỗ trợ cải thiện chất lượng không khí và giảm cảm giác tỏa nhiệt trong khu vực đặt máy.

FS-P04 - Bộ dập ghim ngoại tuyến

FS-P04 là bộ dập ghim cơ học đặt bên hông máy, hỗ trợ đóng ghim các tập tài liệu có độ dày tối đa khoảng 20 tờ.

5.1. Đánh giá sự kết hợp giữa WT-520, KP-P03 và AU-102

Khi được trang bị đồng thời WT-520, KP-P03 và AU-102, bizhub 368i có thể trở thành một trạm xử lý tài liệu chuyên nghiệp.

Người dùng có thể đặt hồ sơ trên WT-520, nhập số lượng bản in bằng bàn phím KP-P03 và xác thực danh tính thông qua AU-102. Sự kết hợp này vừa nâng cao tính tiện nghi, vừa cải thiện tốc độ thao tác và tăng cường bảo mật cho quy trình in ấn.

6. Mua Konica Minolta bizhub 368i và bàn WT-520 chính hãng

6.1. Dịch vụ phân phối và hỗ trợ kỹ thuật

Để trang bị máy photocopy Konica Minolta bizhub 368i cùng các phụ kiện như bàn làm việc WT-520, doanh nghiệp nên lựa chọn nhà cung cấp uy tín, có khả năng tư vấn cấu hình và hỗ trợ kỹ thuật lâu dài.

Tại Việt Nam, bizhub 368i được phân phối bởi Máy Văn Phòng Xanh, thuộc Công ty Cổ phần Kỹ thuật và Đầu tư Kinh Bắc.

Khi lựa chọn sản phẩm tại đây, khách hàng có thể nhận được các quyền lợi như:

• Sản phẩm chính hãng, có đầy đủ chứng từ nguồn gốc và xuất xứ.
• Chính sách đổi mới trong thời gian quy định nếu phát sinh lỗi kỹ thuật từ nhà sản xuất.
• Dịch vụ bảo hành, bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật tận nơi.
• Đội ngũ kỹ thuật viên có kinh nghiệm trong việc lắp đặt, vận hành và xử lý sự cố.
• Hỗ trợ mua hàng trả góp.
• Dịch vụ cho thuê máy photocopy.
• Giao hàng và lắp đặt tận nơi.

6.2. Thông tin liên hệ

• Đơn vị phân phối: Công ty Cổ phần Kỹ thuật và Đầu tư Kinh Bắc - Máy Văn Phòng Xanh.
• Địa chỉ: Số 52, ngõ 135, phố Nguyễn Văn Cừ, phường Bồ Đề, thành phố Hà Nội.
• Hotline/Zalo tư vấn: 0978 642 468.
• Email: kinhbac.kbj@gmail.com.
• Website: mayvanphongxanh.vn.

Bàn làm việc gắn ngoài WT-520 là một phụ kiện nhỏ nhưng mang lại giá trị thiết thực cho người dùng Konica Minolta bizhub 368i.

Không chỉ cung cấp điểm tựa để đặt hồ sơ, WT-520 còn giúp khu vực trạm in ấn trở nên gọn gàng, chuyên nghiệp và thuận tiện hơn. Khi kết hợp với đầu đọc thẻ ID, cảm biến sinh trắc học AU-102 hoặc các giải pháp in bảo mật, phụ kiện này còn góp phần nâng cao tính an toàn cho quy trình xử lý tài liệu.

Với thiết kế hài hòa, khả năng tiết kiệm không gian và tính ứng dụng cao, WT-520 là lựa chọn phù hợp cho các văn phòng đang hướng đến môi trường làm việc hiện đại, ngăn nắp và hiệu quả hơn.