Trong phân khúc máy photocopy đa chức năng đơn sắc khổ A3 dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, phòng ban hành chính, trường học hay cơ sở dịch vụ, Fuji Xerox DocuCentre S2520 và DocuCentre S2320 luôn là những lựa chọn đáng cân nhắc nhờ thiết kế để bàn gọn gàng, tính đa năng và chi phí vận hành hợp lý.

Tuy nhiên, chọn S2520 hay S2320 không chỉ phụ thuộc vào giá bán. Bạn cũng cần cân nhắc nhu cầu sử dụng thực tế và cấu hình phụ kiện phù hợp với văn phòng. Dưới đây là phần so sánh thông số, tính năng và hướng dẫn nhận tư vấn, báo giá theo nhu cầu.

1. So sánh hiệu năng Fuji Xerox S2520 và S2320

Cả hai model đều là máy đa chức năng để bàn, hỗ trợ in mạng, sao chụp và quét màu. Máy có bộ nhớ tiêu chuẩn 512 MB và màn hình điều khiển 5 dòng. Khác biệt chính nằm ở tốc độ xử lý tác vụ.

Tốc độ in và sao chụp

• Fuji Xerox DocuCentre S2520: Tốc độ in và sao chụp khổ A4 là 25 trang/phút khi in một mặt và 18 trang/phút khi in hai mặt tự động.
• Fuji Xerox DocuCentre S2320: Tốc độ in và sao chụp khổ A4 là 23 trang/phút khi in một mặt và 17 trang/phút khi in hai mặt tự động.

Tốc độ quét

• S2520: Tốc độ quét 28 trang/phút ở độ phân giải 200 dpi.
• S2320: Tốc độ quét 25 trang/phút ở độ phân giải 200 dpi.

Thời gian khởi động và chất lượng bản in

Cả hai máy có thời gian khởi động từ 19 giây trở xuống và thời gian sao chụp bản đầu tiên khoảng 6,5 giây. Độ phân giải in tối đa là 1.200 × 1.200 dpi; độ phân giải sao chụp và quét là 600 × 600 dpi, phù hợp để xử lý văn bản và hình ảnh văn phòng.

Mức tiêu thụ điện

S2320 có chỉ số TEC là 1,4 kWh, còn S2520 là 1,5 kWh. Cả hai đều đạt chuẩn Energy Star và có công suất ở chế độ ngủ từ 2 W trở xuống.

2. Các tính năng hỗ trợ năng suất văn phòng

Dù lựa chọn S2520 hay S2320, văn phòng đều có thể sử dụng các tính năng hỗ trợ xử lý tài liệu sau:

Xử lý tài liệu tự động

Máy được trang bị bộ nạp và đảo bản gốc tự động (DADF) 110 tờ cùng chức năng in hai mặt tự động. Nhờ đó, người dùng có thể xử lý tài liệu hai mặt thuận tiện hơn.

Sao chụp thẻ ID

Tính năng ID Card Copy hỗ trợ sao chụp hai mặt của thẻ căn cước, bằng lái xe hoặc thẻ nhân viên lên cùng một mặt giấy.

In trên giấy dày

Khay tay có sức chứa 100 tờ, hỗ trợ giấy định lượng từ 60 đến 216 gsm. Người dùng có thể in thiệp mời, bằng khen hoặc bìa báo cáo ngay tại văn phòng.

Quét tài liệu

Máy hỗ trợ quét từ máy tính (Pull Scan) hoặc quét trực tiếp tại thiết bị (Push Scan), với độ phân giải từ 200 đến 600 dpi. Tính năng tự động bỏ qua trang trắng giúp tệp quét gửi qua email hoặc lưu trên máy tính gọn nhẹ hơn.

Tái sử dụng mực thải và tiết kiệm mực

Máy thu hồi lượng mực thừa để tái sử dụng, không cần bình chứa mực thải riêng. Hộp mực tiêu chuẩn có năng suất khoảng 9.000 bản in. Ngoài ra, tính năng Toner Saver có 6 mức điều chỉnh để hỗ trợ tiết kiệm mực.

Chia bộ bản sao

Tính năng Rotate Collate giúp sắp xếp các bộ tài liệu theo chiều dọc và chiều ngang khi giấy được nạp ở hai hướng, thuận tiện cho việc phân loại.

3. Tùy chọn cấu hình cần xác nhận khi nhận báo giá

Máy có kích thước rộng 595 × sâu 584 × cao 569 mm và trọng lượng 33 kg. Khi yêu cầu báo giá, bạn nên xác nhận các tùy chọn cấu hình sau:

Khay giấy

Cấu hình tiêu chuẩn gồm khay 1 sức chứa 250 tờ và khay tay 100 tờ. Có thể nâng cấp thêm khay một tầng 500 tờ hoặc mô-đun hai khay 1.000 tờ. Tổng sức chứa tối đa có thể đạt 1.850 tờ.

Chân kệ đặt máy

Có thể chọn thêm chân kệ để đặt máy dạng đứng, đồng thời có thêm không gian lưu trữ vật tư.

Mô-đun fax Super G3

Mô-đun fax là tùy chọn bổ sung, hỗ trợ gửi và nhận fax, danh bạ 30 số quay nhanh, chức năng gọi lại và gửi fax nhóm.

4. Quy trình nhận tư vấn và báo giá

Để nhận cấu hình phù hợp và báo giá theo nhu cầu, bạn có thể chuẩn bị thông tin theo các bước sau:

Bước 1: Cung cấp nhu cầu sử dụng

Cho đơn vị tư vấn biết quy mô nhân sự, lưu lượng in và sao chụp ước tính mỗi tháng, tần suất quét tài liệu, cũng như nhu cầu sử dụng fax hoặc khay giấy phụ.

Bước 2: Nhận đề xuất cấu hình

Chuyên viên có thể tư vấn S2320 nếu bạn ưu tiên ngân sách ban đầu và mức tiêu thụ điện thấp hơn; hoặc S2520 nếu cần tốc độ in 25 trang/phút và tốc độ quét 28 trang/phút.

Bước 3: Nhận báo giá chi tiết

Báo giá nên thể hiện rõ thiết bị chính, các phụ kiện tùy chọn như khay giấy, chân kệ và mô-đun fax, cùng những chi phí liên quan.

Bước 4: Bàn giao, lắp đặt và hỗ trợ kỹ thuật

Có thể yêu cầu hỗ trợ vận chuyển, lắp đặt tại nơi sử dụng, kết nối nguồn điện AC 220–240 V và dây tiếp địa an toàn. Kỹ thuật viên cũng có thể cài đặt driver in mạng LAN qua Ethernet 100BASE-TX/10BASE-T và hướng dẫn sử dụng các tính năng quét, sao chụp.

5. Cam kết chất lượng và chính sách hậu mãi

Khi mua hàng từ đại lý ủy quyền chính hãng, bạn nên xác nhận rõ các chính sách áp dụng, bao gồm:

• Sản phẩm chính hãng: Có thông tin nguồn gốc xuất xứ và tem niêm phong thiết bị.
• Đổi mới trong 30 ngày: Hỗ trợ đổi mới trong 30 ngày đầu nếu sản phẩm phát sinh lỗi từ nhà sản xuất.
• Bảo hành tận nơi: Có dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật tại nơi sử dụng.
• Cung cấp linh kiện: Cam kết cung cấp linh kiện và phụ tùng thay thế chính hãng trong ít nhất 7 năm sau khi dòng sản phẩm ngừng sản xuất.

Đăng ký nhận tư vấn và báo giá

Liên hệ để nhận tư vấn cấu hình và báo giá phù hợp với nhu cầu văn phòng:

• Hotline tư vấn và báo giá: 0978 642 468
• Email: kinhbac.kbj@gmail.com
• Đăng ký trực tuyến: Điền họ tên, số điện thoại và tên công ty vào biểu mẫu “Gửi yêu cầu / Gọi tư vấn” trên website để được liên hệ báo giá.