Apeos 3561 - Người bạn đồng hành lý tưởng cho hành trình Chuyển đổi số của doanh nghiệp

Trong bối cảnh kinh tế số phát triển nhanh, Chuyển đổi số (Digital Transformation - DX) không còn là lựa chọn “nên làm”, mà trở thành điều kiện để doanh nghiệp duy trì năng lực cạnh tranh. DX bắt đầu từ việc chuẩn hóa và khai thác dữ liệu, tối ưu quy trình làm việc, đồng thời tăng khả năng kết nối giữa các phòng ban và địa điểm.

Nắm bắt nhu cầu đó, Fujifilm giới thiệu dòng máy đa chức năng Apeos 3561 - không chỉ là thiết bị in ấn thông thường, mà là một giải pháp kỹ thuật số được xây dựng để hỗ trợ doanh nghiệp hiện thực hóa hành trình DX.

1) Số hóa tài liệu - Bước đầu để tiến tới văn phòng ít giấy

Một trong các “điểm nghẽn” lớn của DX là lượng tài liệu giấy vẫn đang tồn tại trong vận hành hằng ngày. Apeos 3561 giúp chuyển đổi tài liệu giấy thành dữ liệu số nhanh chóng nhờ các công nghệ scan nổi bật:

• Quét nhanh và hiệu quả: Ở Model-CPS-B, máy trang bị bộ nạp và đảo bản gốc tự động (DADF) cho phép quét hai mặt trong cùng một lượt, đạt tốc độ lên tới 80 trang/phút. Dung lượng nạp có thể chứa tối đa 130 tờ, giúp số hóa hồ sơ dày cộp nhanh hơn đáng kể.
• Hỗ trợ nhiều loại bản gốc: Không chỉ quét tốt tài liệu khổ A3/A4, máy còn xử lý cả séc (49 x 85 mm), biên lai giấy mỏng, hoặc tài liệu dày. Tính năng tự động nhận diện và chuyển bản gốc nhỏ về khổ tiêu chuẩn giúp dữ liệu đầu ra đồng nhất.
• Scan Delivery Light - 1 chạm, ít thao tác: Giải pháp giúp người dùng chỉ cần một lần thiết lập để thực hiện đồng thời các bước:
  cài đặt quét → chọn đích đến (thư mục/email) → tự động đặt tên tệp theo quy tắc. Nhờ đó giảm sai sót thủ công và tiết kiệm thời gian cho nhân viên.

2) Tích hợp đám mây - Sẵn sàng dữ liệu mọi lúc, mọi nơi

DX yêu cầu tài liệu phải được truy cập thuận tiện và chia sẻ an toàn. Apeos 3561 hoạt động như một Smart Hub, kết nối trực tiếp với các dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến:

• Kết nối liền mạch: Thông qua dịch vụ FUJIFILM IWpro, người dùng có thể in từ hoặc quét tài liệu lên các nền tảng như OneDrive, Google Drive, Dropbox, Box, SharePoint.
• Hỗ trợ mô hình làm việc linh hoạt (Hybrid Work): Nhân viên có thể tải tài liệu lên đám mây từ văn phòng và phục vụ in ấn tại các chi nhánh từ xa, hoặc làm ngược lại - giúp công việc liên tục mà không cần thiết bị lưu trữ vật lý.
• In theo nhu cầu không cần máy chủ (Server-less On-Demand Print): Cho phép gửi lệnh in đến một máy và thu bản in tại bất kỳ máy Apeos nào trong cùng mạng nội bộ. Điều này phù hợp cho văn phòng lớn, hạn chế tình trạng dồn việc tại một thiết bị.

3) Trải nghiệm người dùng - Trực quan và dễ cá nhân hóa

Fujifilm tập trung xây dựng giao diện thân thiện để công nghệ DX không bị “xa lạ” với người dùng:

• Màn hình cảm ứng màu 7 inch: Trở thành “trung tâm thao tác” với khả năng phản hồi mượt, thao tác giống như trên smartphone, giúp người dùng dễ điều hướng ứng dụng và quy trình.
• Tùy chỉnh theo thói quen: Có thể sắp xếp lại các nút ứng dụng thường dùng theo nhu cầu cá nhân. Chức năng “Ghim” (Pin) lưu lại các thiết lập tác vụ hay thực hiện từ lịch sử công việc, giúp truy xuất lại nhanh chóng.
• Kết nối di động qua NFC: Chỉ cần chạm là kết nối điện thoại với máy in. Thông qua ứng dụng Print Utility, người dùng có thể thao tác như sao chụp, fax, in và quét ngay từ thiết bị di động.

4) Hiệu suất in ấn - Chất lượng cao nhờ công nghệ LED

Dù mạnh về số hóa, Apeos 3561 vẫn đảm bảo chất lượng in ấn phục vụ văn phòng:

• Đầu in LED thế hệ mới: Cho phép in với độ phân giải thực 1.200 x 2.400 dpi. Nhờ đó hình ảnh, các đường kẻ mảnh và chi tiết mịn thể hiện rõ ràng; kể cả các vùng chuyển tông màu bán sắc.
• Tốc độ và tính linh hoạt: Tốc độ in liên tục đạt 35 trang/phút (A4 LEF). Máy hỗ trợ nhiều định lượng giấy 52-300 gsm và khổ giấy dài lên đến 297 x 1.200 mm, phù hợp in từ phong bì, bưu thiếp đến tài liệu quảng cáo khổ lớn.
• Vận hành êm ái: Thiết kế tối ưu giúp giảm tiếng ồn, tạo môi trường làm việc thoải mái, đặc biệt hữu ích cho các văn phòng đề cao sự yên tĩnh.

5) Bảo mật dữ liệu - Lá chắn vững chắc cho DX

Trong DX, dữ liệu là “tài sản lõi”. Apeos 3561 được trang bị các cơ chế bảo vệ toàn diện:

• Mã hóa mạnh: Dữ liệu ghi vào SSD được mã hóa theo AES-256; các kênh truyền thông liên lạc được bảo vệ bởi TLS và IPsec.
• Giảm rủi ro truy cập trái phép: Hỗ trợ xác thực người dùng, khóa tài khoản, và hạn chế theo địa chỉ IP. Đồng thời có khả năng tự khắc phục phần mềm nếu phát hiện can thiệp bất thường khi khởi động.
• Kiểm soát thao tác gửi tài liệu: Giúp hạn chế rò rỉ do lỗi con người bằng cơ chế cố định điểm gửi quét và/hoặc yêu cầu xác nhận địa chỉ fax hai lần trước khi gửi.

6) Phát triển bền vững - Công nghệ xanh cho tương lai

Fujifilm nhấn mạnh DX cần đi kèm trách nhiệm môi trường, thể hiện qua các điểm nổi bật:

• Mực nhiệt độ thấp: Mực mới cùng bộ sấy cải tiến giúp giảm nhiệt độ sấy so với các model trước tới 22°C, từ đó giảm tiêu thụ năng lượng.
• Vật liệu tái chế: Tối đa 15% tổng trọng lượng nhựa sử dụng vật liệu tái chế (ví dụ nắp trước, khay giấy).
• Bộ hoàn thiện không dùng ghim: Hỗ trợ dập/tập tài liệu đến 10 tờ mà không dùng ghim sắt, thuận tiện cho việc tái chế giấy.

7) Hỗ trợ thông minh - Giảm downtime, tăng hiệu quả vận hành

Để hạn chế thời gian ngừng máy, Apeos 3561 tích hợp các giải pháp tự hỗ trợ:

• Hướng dẫn trực tiếp qua QR: Quét mã QR trên bảng điều khiển để mở hướng dẫn xử lý sự cố ngay trên điện thoại.
• Dịch vụ EP (theo dõi và cung cấp sớm): Tự động giám sát mức mực và tình trạng thiết bị qua internet, chủ động cung cấp vật tư trước khi cạn và phát hiện lỗi sớm để can thiệp kịp thời.

Fujifilm Apeos 3561 không chỉ là máy đa chức năng để in/copy/scan, mà là nền tảng thúc đẩy cách doanh nghiệp vận hành theo hướng số. Với khả năng số hóa mạnh, kết nối đám mây linh hoạt, bảo mật toàn diện và thiết kế bền vững, Apeos 3561 là lựa chọn phù hợp để doanh nghiệp bước vào kỷ nguyên số một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.