Trong môi trường làm việc hiện đại, nhu cầu in ấn – sao chụp liên tục và xử lý tài liệu nhanh là yếu tố quyết định để tối ưu thời gian và tăng năng suất cho mọi doanh nghiệp. Một thiết bị đa chức năng khổ A3 chuyên nghiệp không chỉ dừng lại ở nhiệm vụ in/copy văn bản đơn thuần, mà còn đóng vai trò như một “trạm số hóa” và “trung tâm gia công tài liệu” khép kín.

Thuộc dòng thế hệ mới bizhub i-Series với định hướng “Is Smarter Working” và triết lý “Rethink IT”, Khám phá tính năng nổi bật trên bizhub 368i sở hữu sự kết hợp hoàn hảo giữa công suất in ấn mạnh mẽ và chuỗi tính năng mở rộng vô cùng ấn tượng. Trong đó, khả năng scan màu siêu tốc 70 ipm, hệ thống chuyển đổi định dạng số đa dạng cùng các module chia bộ và hoàn thiện tài liệu tự động chính là những điểm sáng giúp bizhub 368i trở thành giải pháp quản trị văn phòng toàn diện. Bài viết này sẽ phân tích chuyên sâu các tính năng nổi bật để giúp doanh nghiệp khai thác tối đa sức mạnh của thiết bị.

Hệ thống scan màu tốc độ cao 70 ipm và bộ nạp bản gốc tự động RADF 130 tờ

Chuyển đổi số hồ sơ giấy sang định dạng dữ liệu điện lưu trữ đang là xu hướng tất yếu của các văn phòng hiện đại. Bizhub 368i đáp ứng trọn vẹn yêu cầu này nhờ tích hợp công nghệ quét tài liệu tiên tiến.

Tốc độ quét ấn tượng cho cả bản gốc trắng đen và màu

• Scan 1 mặt: Máy đạt tốc độ scan 1 mặt lên đến 70 ipm (trang/phút), áp dụng cho cả bản quét trắng đen lẫn bản quét màu.
• Scan 2 mặt: Khi xử lý tài liệu hai mặt, tốc độ scan đạt lên đến 24 ipm (trang/phút) cho cả định dạng trắng đen và màu.
• Độ phân giải scan: Hỗ trợ độ phân giải quét lên đến 600 x 600 dpi, đảm bảo hình ảnh sắc nét, giữ nguyên độ chi tiết của chữ viết, con dấu, biểu đồ hay hình ảnh đồ họa.

Bộ nạp bản gốc tự động RADF 130 tờ

• Máy được trang bị Bộ nạp bản gốc tự động (RADF) với sức chứa lên đến 130 bản gốc.
• RADF hỗ trợ đa dạng kích thước bản gốc từ khổ A5 đến A3 với định lượng giấy từ 35 đến 128 g/m². Người dùng chỉ cần đặt xấp hồ sơ dày lên khay nạp và ra lệnh; máy sẽ tự động cuốn và quét lần lượt từng trang mà không cần thao tác lật mở thủ công, giúp tiết kiệm tối đa công sức cho nhân viên hành chính.

Đa dạng phương thức scan đa kênh và giải pháp chuyển đổi văn bản thông minh (i-Option)

Không chỉ mạnh về tốc độ, Konica Minolta bizhub 368i còn cung cấp hệ sinh thái kết nối mạng linh hoạt, cho phép phân phối file scan đến đúng địa chỉ nhận một cách tức thì.

Các chế độ gửi file (Scan-to-X)

Thiết bị hỗ trợ đầy đủ các giao thức kết nối và chia sẻ dữ liệu văn phòng phổ biến:

• Scan-to-eMail (Scan-to-Me): Tự động gửi trực tiếp file scan dưới dạng tệp đính kèm đến địa chỉ email cá nhân hoặc người nhận.
• Scan-to-SMB (Scan-to-Home): Gửi file trực tiếp vào thư mục chia sẻ trên máy tính cá nhân hoặc máy chủ mạng nội bộ SMB.
• Scan-to-FTP / Scan-to-SFTP: Lưu trữ file scan lên máy chủ FTP/SFTP bảo mật của doanh nghiệp.
• Scan-to-USB: Cắm thẻ nhớ USB trực tiếp vào cổng giao tiếp trên máy để lưu file mà không cần thông qua máy tính.
• Scan-to-Box: Lưu trữ tài liệu trực tiếp vào Hộp người dùng (User Box) tích hợp trên ổ cứng SSD của máy (dung lượng lưu trữ lên đến 3.000 tài liệu hoặc 3.000 trang).
• Các chế độ khác: Scan-to-WebDAV, Scan-to-DPWS, Scan-to-URL và TWAIN scan.
• Quản lý danh bạ: Máy hỗ trợ lưu trữ lên tới 2.000 địa chỉ đơn và 100 nhóm, đồng thời hỗ trợ tra cứu danh bạ qua giao thức LDAP.

Định dạng tập tin và các gói nâng cấp i-Option

• Định dạng file chuẩn: Hỗ trợ xuất file dạng JPEG, TIFF, PDF, Compact PDF, Encrypted PDF, XPS, Compact XPS, PPTX, PDF/A 1a và 1b.
• Gói i-Option LK-105v4 (Nhận diện văn bản OCR): Hỗ trợ tạo file PDF có thể tìm kiếm nội dung văn bản (Searchable PDF) và file thuyết trình PPTX.
• Gói i-Option LK-110v2 (Bộ chuyển đổi văn bản): Cho phép máy tự động chuyển đổi tài liệu quét giấy trực tiếp thành các định dạng làm việc quen thuộc như Microsoft Word (DOCX), Excel (XLSX) hoặc PDF/A. Tính năng này giúp loại bỏ hoàn toàn việc gõ lại dữ liệu thủ công, nâng cao hiệu suất làm việc cho phòng kế toán, nhân sự và pháp chế.

Hệ thống chia bộ và gia công hoàn thiện tài liệu tự động (Finishing)

Đối với các văn phòng thường xuyên phải chuẩn bị tài liệu họp, báo cáo tài chính, tài liệu đào tạo hay hợp đồng nhiều trang, việc chia bộ và đóng tập thủ công tốn rất nhiều thời gian. Bizhub 368i giải quyết bài toán này nhờ các module hoàn thiện thành phẩm hiện đại.

Bộ hoàn thiện lắp trong FS-542 và bộ đục lỗ PK-527

• Bộ hoàn thiện lắp trong FS-542: Là tùy chọn gia công gọn gàng lắp ngay bên trong thân máy, hỗ trợ chức năng dập ghim (Stapling) tự động.
  • Sức chứa khay ra khi dập ghim lên tới 500 tờ.
  • Khả năng dập ghim tối đa 50 tờ (hoặc 48 tờ nội dung + 2 tờ bìa với định lượng lên đến 209 g/m²).
  • Hỗ trợ kiểu dập linh hoạt: ghim ở góc (Corner staple) hoặc ghim 2 điểm (2-point staple).
• Bộ đục lỗ PK-527: Mở rộng tính năng cho FS-542 với khả năng đục lỗ (Punching) tự động.
  • Hỗ trợ tùy chọn dập 2 lỗ hoặc dập 4 lỗ với cơ chế tự động chuyển đổi, tạo ra các tập hồ sơ sẵn sàng để đóng bìa hoặc kẹp vào file còng chuyên nghiệp.

Dập ghim ngoại tuyến FS-P04 và khay tách lệnh JS-506

• Dập ghim ngoại tuyến FS-P04: Tùy chọn bộ dập ghim thủ công gắn bên hông máy, cho phép người dùng dập ghim nhanh các tập tài liệu rời lên tới 20 tờ mà không cần qua lệnh in.
• Khay tách lệnh JS-506: Module khay ra bổ sung giúp phân tách đầu ra riêng biệt giữa bản in, bản photocopy và bản fax, tránh tình trạng thất lạc hoặc lẫn lộn tài liệu giữa các phòng ban.

Khay in biểu ngữ 1,2 m MK-730 và khả năng xử lý giấy đa dạng

Không chỉ xử lý tốt các khổ giấy tiêu chuẩn từ A6 đến SRA3, bizhub 368i còn có khả năng tạo ra các sản phẩm truyền thông khổ lớn ấn tượng.

In biểu ngữ (Banner Print) dài 1,2 m với khay MK-730

• Trang bị tùy chọn Khay in biểu ngữ MK-730 cho phép nạp giấy biểu ngữ liên tục nhiều trang.
• Máy hỗ trợ in các dải giấy dán tường, sơ đồ tiến độ dự án, bản vẽ thiết kế hay biểu ngữ quảng cáo với kích thước tối đa lên tới 1.200 x 297 mm.

Khả năng cấp giấy lớn và xử lý định lượng giấy rộng

• Sức chứa giấy: Khay giấy tiêu chuẩn trang bị sẵn 1.150 tờ.
  Khi kết hợp cùng các tùy chọn khay PC-116 (1 x 500 tờ), PC-216 (2 x 500 tờ) hoặc khay cấp giấy lớn PC-416 (2.500 tờ A4), tổng sức chứa giấy đầu vào đạt tới 3.650 tờ.
• Định lượng giấy: Máy nạp và xử lý mượt mà các chất liệu giấy có định lượng rộng từ 52 đến 300 g/m², từ giấy mỏng bìa thư đến các loại giấy bìa dày.

Bảng tổng hợp thông số tính năng Scan & gia công hoàn thiện (dạng văn thường)

Dưới đây là tổng hợp các thông số chính trên Konica Minolta bizhub 368i:

• Bộ nạp bản gốc tự động (RADF): Sức chứa 130 bản gốc (A5–A3, định lượng 35–128 g/m²).
• Tốc độ scan 1 mặt: 70 ipm (trắng đen/màu).
• Tốc độ scan 2 mặt: 24 ipm (trắng đen/màu).
• Độ phân giải scan: Lên đến 600 x 600 dpi.
• Phương thức scan (Scan-to-X): eMail (Scan-to-Me), SMB (Scan-to-Home), FTP, SFTP, Box, USB, WebDAV, URL, TWAIN.
• Định dạng file xuất chuẩn: JPEG, TIFF, PDF, Compact PDF, Encrypted PDF, XPS, Compact XPS, PPTX, PDF/A.
• Tùy chọn chuyển đổi file (i-Option):
  • LK-105v4: Searchable PDF/PPTX.
  • LK-110v2: Xuất file DOCX, XLSX, PDF/A.
• Bộ hoàn thiện FS-542: Dập ghim tối đa 50 tờ (hoặc 48 tờ + 2 bìa); khay ra tối đa 500 tờ; ghim góc hoặc ghim 2 điểm.
• Bộ đục lỗ PK-527: Tích hợp cho FS-542, tự động đục 2 lỗ hoặc 4 lỗ.
• Dập ghim ngoại tuyến FS-P04: Dập ghim thủ công ngoài, tối đa 20 tờ.
• In biểu ngữ (Banner Print): Khay MK-730, kích thước biểu ngữ tối đa 1.200 x 297 mm.
• Sức chứa giấy đầu vào: Tiêu chuẩn 1.150 tờ; tối đa 3.650 tờ (với khay PC-416).

Địa chỉ cung cấp Konica Minolta bizhub 368i chính hãng & uy tín

Để trải nghiệm thực tế và trang bị dòng máy photocopy đa chức năng Konica Minolta bizhub 368i cho văn phòng, doanh nghiệp nên tìm đến các đơn vị phân phối chính thức nhằm đảm bảo nguồn gốc thiết bị và dịch vụ hậu mãi chu đáo.

Tại Việt Nam, Máy Văn Phòng Xanh (Công ty Cổ phần Kỹ thuật và Đầu tư Kinh Bắc) là đơn vị uy tín chuyên cung cấp các dòng máy photocopy Konica Minolta chính hãng. Khách hàng lựa chọn sản phẩm tại Máy Văn Phòng Xanh luôn được đảm bảo các chính sách quyền lợi vượt trội:

• Sản phẩm chính hãng, mức giá cạnh tranh.
• Chính sách đổi mới: đổi mới sản phẩm trong vòng 30 ngày đầu tiên nếu phát sinh lỗi kỹ thuật từ nhà sản xuất.
• Dịch vụ kỹ thuật tận nơi: bảo hành 24/7, xử lý sự cố nhanh chóng và chuyên nghiệp.
• Hỗ trợ toàn diện: hướng dẫn mua hàng trả góp, miễn phí giao hàng và bảo trì định kỳ tận nơi.

Thông tin liên hệ tư vấn & nhận báo giá:

• Đơn vị phân phối: CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT VÀ ĐẦU TƯ KINH BẮC (Máy Văn Phòng Xanh)
• Địa chỉ: Số 52, Ngõ 135, phố Nguyễn Văn Cừ, Phường Bồ Đề, Thành phố Hà Nội
• Hotline/Zalo: 0978 642 468
• Email: kinhbac.kbj@gmail.com
• Website: mayvanphongxanh.vn

Không chỉ đơn thuần là một thiết bị in/copy tốc độ cao 36 trang/phút, Konica Minolta bizhub 368i thực sự tỏa sáng nhờ khả năng scan màu 70 ipm siêu tốc, hệ thống chuyển đổi file Word/Excel tự động cùng các module dập ghim 50 tờ FS-542, đục lỗ PK-527 và in biểu ngữ 1,2 m MK-730. Việc đầu tư bizhub 368i là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình quản lý hồ sơ, tiết kiệm nhân lực và nâng tầm tác phong làm việc chuyên nghiệp.