Cloud Service Hub - Giải pháp quản lý, tích hợp và lưu trữ dữ liệu đám mây

Trong kỷ nguyên chuyển đổi số, dữ liệu được ví như “máu” của doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc quản lý và khai thác dữ liệu hiệu quả, đặc biệt là trong môi trường làm việc kết hợp (hybrid work), đang trở thành một thách thức lớn.

Dòng thiết bị đa chức năng đen trắng A3 mới - Apeos 3560 / 3060 / 2560 - không chỉ là một chiếc máy in thông thường, mà còn là một cổng kết nối thông minh. Thiết bị mang đến giải pháp Cloud Service Hub, giúp tối ưu hóa việc quản lý, tích hợp và lưu trữ dữ liệu đám mây.

1. Cloud Service Hub: Một cửa cho mọi dịch vụ lưu trữ

Một trong những rào cản lớn nhất của nhân viên văn phòng hiện nay là dữ liệu bị phân tán trên quá nhiều nền tảng đám mây khác nhau. Người dùng có thể lưu tài liệu trên Google Drive, nhưng đối tác lại yêu cầu gửi qua Dropbox, hoặc dự án chung lại được lưu trữ trên OneDrive hay SharePoint Online.

Giải pháp Cloud Service Hub ra đời để giải quyết sự phân mảnh này. Tính năng này cho phép người dùng đăng nhập đơn (single sign-on) vào nhiều dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến cùng một lúc, ngay trên giao diện của máy Apeos.

Các dịch vụ được hỗ trợ bao gồm:

• SharePoint Online
• Dropbox
• Google Drive
• Box
• Evernote
• OneDrive

Thay vì phải đăng nhập vào từng tài khoản trên máy tính, giờ đây bạn có thể truy cập trực tiếp tất cả từ bảng điều khiển cảm ứng 7 inch của thiết bị Apeos.

2. Số hóa tài liệu và lưu trữ trực tiếp lên đám mây

Với Cloud Service Hub, quy trình số hóa tài liệu giấy trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn bao giờ hết. Thay vì quét tài liệu vào máy tính rồi mới tải lên đám mây, bạn có thể chỉ định vị trí lưu trữ cụ thể cho tài liệu quét trực tiếp từ thiết bị đa chức năng.

Kết hợp với tính năng Scan Delivery (phân phối bản quét đến thư mục lưu trữ định sẵn), quy trình này hoàn toàn có thể tự động hóa. Thiết bị tự động đặt định dạng tập tin, tên tập tin và áp dụng công nghệ OCR (nhận dạng ký tự quang học) để biến các bản quét thành tài liệu có thể tìm kiếm được.

Điều này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp cần quản lý lượng lớn hóa đơn, hợp đồng hoặc hồ sơ khách hàng.

3. Khả năng tìm kiếm toàn văn và truy xuất dữ liệu thông minh

Lưu trữ dữ liệu chỉ là bước đầu tiên; khả năng tìm lại dữ liệu đó mới là yếu tố quyết định hiệu suất công việc. Cloud Service Hub hỗ trợ người dùng tìm kiếm tài liệu từ nhiều dịch vụ đám mây cùng lúc.

Đặc biệt, nếu tài liệu đã được quét và xử lý qua tính năng OCR, bạn có thể tiến hành tìm kiếm toàn văn (full-text search). Điều này có nghĩa là bạn chỉ cần nhập một từ khóa có trong nội dung tài liệu, hệ thống sẽ tự động lọc và hiển thị các kết quả phù hợp từ tất cả các kho lưu trữ đám mây đã kết nối.

Việc tìm kiếm một hợp đồng cũ từ nhiều năm trước giờ đây chỉ mất vài giây, thay vì vài giờ đồng hồ.

4. Kết nối liền mạch cho phong cách làm việc từ xa

Dòng máy  Apeos mới được thiết kế để “hiện thực hóa phong cách làm việc từ xa một cách nhanh chóng - làm việc mọi lúc, mọi nơi”. Cloud Service Hub đóng vai trò như một “trạm trung chuyển” thông tin giữa văn phòng vật lý và không gian làm việc số.

In từ mọi nơi

Thông qua Microsoft Universal Print, người dùng có thể in tài liệu từ đám mây ngay cả khi không ở trong văn phòng.

Tích hợp FUJIFILM IWpro

Đây là giải pháp nền tảng an toàn, cung cấp không gian làm việc cộng tác, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và quản lý siêu dữ liệu hiệu quả trên nền tảng đám mây. Người dùng có thể chọn và in tài liệu được lưu trên đám mây bằng thiết bị đa năng, ngay cả khi đang ở văn phòng chi nhánh, nhà máy hay không gian làm việc chung.

Thiết bị di động là bảng điều khiển

Với ứng dụng Print Utility, điện thoại thông minh trở thành một giao diện điều khiển di động, cho phép bạn thực hiện các tác vụ quét hoặc in trực tiếp từ các dịch vụ đám mây mà không cần chạm trực tiếp vào máy in, đảm bảo vệ sinh và an toàn.

5. Bảo mật dữ liệu trên môi trường đám mây

Khi đưa dữ liệu lên đám mây, bảo mật luôn là ưu tiên hàng đầu. Dòng máy Apeos 3560 / 3060 / 2560 tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật quốc tế khắt khe nhất, bao gồm chứng nhận ISO/IEC 15408.

Cloud Service Hub, cùng với hệ thống bảo mật của máy, giúp bảo vệ thông tin qua nhiều lớp:

• Xác thực người dùng: Hỗ trợ xác thực thẻ IC hoặc liên kết với Microsoft Entra ID (trước đây là Azure Active Directory) để đảm bảo chỉ những người có quyền mới được truy cập vào các thư mục đám mây của doanh nghiệp.
• Mã hóa dữ liệu: Thông tin truyền đi giữa thiết bị và các dịch vụ đám mây được bảo vệ bằng các giao thức mã hóa mạnh mẽ như SSL/TLS hoặc IPsec.
• Bảo vệ dữ liệu quét: Các tệp PDF được đẩy lên đám mây có thể được bảo mật bằng mật khẩu hoặc chữ ký số.

6. Thân thiện với môi trường và tối ưu chi phí

Việc tận dụng Cloud Service Hub không chỉ giúp quản lý dữ liệu tốt hơn mà còn góp phần vào các sáng kiến giảm thiểu tác động tới môi trường của FUJIFILM.

Bằng cách chuyển dịch sang quy trình làm việc số hóa và lưu trữ đám mây, doanh nghiệp có thể giảm thiểu việc in ấn không cần thiết, tiết kiệm tài nguyên giấy và năng lượng. Thiết bị cũng hỗ trợ các tính năng như fax không giấy, tự động lưu fax vào thư mục đám mây thay vì in ra bản cứng, giúp giảm bớt rác thải.

Giải pháp Cloud Service Hub trên dòng máy Apeos 3560 / 3060 / 2560 là một bước tiến quan trọng trong việc xóa bỏ rào cản giữa thế giới tài liệu giấy và kỹ thuật số. Bằng cách tích hợp tất cả các dịch vụ đám mây vào một giao diện duy nhất, doanh nghiệp không chỉ nâng cao năng suất làm việc mà còn xây dựng được một hệ thống quản lý thông tin an toàn, linh hoạt và bền vững.

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp để tối ưu hóa quy trình làm việc và sẵn sàng cho kỷ nguyên làm việc từ xa, Cloud Service Hub chính là “chìa khóa” để mở ra cánh cửa thành công đó.