Trải nghiệm chạm và vuốt mượt mà trên màn hình cảm ứng 7 inch như một chiếc smartphone.

Trong kỷ nguyên chuyển đổi số (DX), các thiết bị văn phòng không còn chỉ đóng vai trò là công cụ hỗ trợ đơn thuần, mà đã trở thành những “đối tác kỹ thuật số” thực thụ. Dòng máy in đa chức năng Apeos 3561 / 3061 / 2561 của  Fujifilm được thiết kế để dẫn đầu xu hướng này, với tâm điểm là bảng điều khiển cảm ứng 7 inch, mang lại sự đột phá trong tương tác giữa người và máy.

1. Thiết kế trực quan: Khi máy in vận hành như một chiếc smartphone

Một trong những rào cản lớn nhất của nhân viên văn phòng khi sử dụng máy in đa chức năng (MFP) là giao diện phức tạp và khó điều hướng. Fujifilm đã giải quyết triệt để vấn đề này bằng cách áp dụng triết lý thiết kế “đơn giản” nhưng “hiệu quả”.

Bảng điều khiển 7 inch trên dòng Apeos mới không chỉ là một màn hình hiển thị thông tin, mà là một trung tâm điều khiển thông minh. Người dùng có thể thực hiện các thao tác chạm và vuốt để điều hướng một cách mượt mà, tương tự như cách chúng ta sử dụng điện thoại thông minh hàng ngày. Sự quen thuộc này giúp giảm thiểu thời gian đào tạo cho nhân viên mới và tăng tốc độ xử lý công việc cho người dùng hiện tại. Khả năng hiển thị tuyệt vời cùng phản hồi tức thì giúp mọi tác vụ, từ đơn giản đến phức tạp, đều trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

2. Cá nhân hóa tối đa với màn hình chính thông minh

Sự tiện lợi của dòng Apeos 3561 / 3061 / 2561 còn nằm ở khả năng tùy biến mạnh mẽ. Màn hình trang chính không bị đóng khung trong một khuôn mẫu cố định; thay vào đó, người dùng có thể tự do sắp xếp và tùy chỉnh các nút ứng dụng dựa trên sở thích và tần suất sử dụng.

Nếu bộ phận kế toán thường xuyên sử dụng chức năng “Sao chụp thẻ ID” hoặc bộ phận hành chính thường xuyên “Quét vào thư mục”, họ có thể đưa các nút này lên vị trí ưu tiên nhất trên màn hình. Việc cá nhân hóa này biến thiết bị trở thành một công cụ được “đo ni đóng giày” cho từng quy trình công việc cụ thể, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian tìm kiếm chức năng trong các menu con phức tạp.

3. Tính năng “Ghim” (Pin) và quản lý lịch sử tác vụ

Fujifilm hiểu rằng, trong môi trường văn phòng bận rộn, các tác vụ lặp đi lặp lại chiếm một phần lớn thời gian. Do đó, tính năng “Ghim” (Pin) đã được tích hợp trực tiếp vào giao diện màn hình.

Trên màn hình Ghim, người dùng có thể:

• Xem lại và bắt đầu lại các tác vụ từ lịch sử làm việc trước đó.
• “Ghim” lại các cài đặt thường dùng nhất để truy cập nhanh chóng trong những lần sau.

Thay vì phải thiết lập lại từ đầu các thông số như độ phân giải quét, khay giấy hay định dạng tệp, giờ đây bạn chỉ cần một lần chạm vào nút đã được ghim để hoàn thành công việc. Đây là một bước tiến quan trọng trong việc tối ưu hóa hiệu suất làm việc cá nhân.

4. Kết nối một chạm qua vùng cảm ứng NFC

Màn hình điều khiển của Apeos 3561 / 3061 / 2561 còn là “cánh cửa” kết nối với thế giới di động thông qua vùng cảm ứng NFC được tích hợp sẵn. Người dùng có thể sử dụng ứng dụng Print Utility để thiết lập kết nối tức thì giữa điện thoại thông minh và máy in.

Sau khi kết nối, bạn có thể thực hiện các thao tác cơ bản như sao chụp, fax, in hoặc quét trực tiếp từ thiết bị di động mà không cần phải thực hiện các bước đăng nhập phức tạp trên máy in. Sự kết hợp giữa màn hình cảm ứng của máy in và giao diện linh động của điện thoại tạo nên một hệ sinh thái làm việc không gián đoạn.

5. Hệ thống phản hồi người dùng qua đèn LED thông minh

Không chỉ tương tác qua hình ảnh, bảng điều khiển của dòng Apeos còn tương tác với người dùng qua hệ thống ánh sáng trực quan. Đèn LED trên nút Home và các dải sáng dịu nhẹ trên bảng điều khiển sẽ thay đổi trạng thái để báo hiệu:

• Khi một tác vụ đã hoàn thành thành công.
• Khi có lỗi xảy ra, cần sự can thiệp của người dùng.

Tính năng này giúp người dùng nhận biết trạng thái của máy từ xa mà không cần phải đứng trực tiếp trước màn hình, mang lại sự tiện lợi trong các văn phòng có không gian mở.

6. Bảng điều khiển từ xa: Giải pháp cho quản trị viên

Dòng máy Apeos 3561 / 3061 / 2561 không chỉ ưu tiên người dùng trực tiếp mà còn hỗ trợ đắc lực cho đội ngũ quản trị hệ thống. Thông qua Bảng điều khiển từ xa, quản trị viên có thể truy cập, thiết lập và vận hành thiết bị từ trình duyệt web trên máy tính cá nhân.

Toàn bộ giao diện 7 inch của máy in sẽ được hiển thị chính xác trên màn hình máy tính của quản trị viên, cho phép họ hướng dẫn người dùng hoặc cấu hình máy từ xa mà không cần phải có mặt tại chỗ. Điều này đặc biệt hữu ích trong việc giảm thiểu thời gian ngừng máy và tối ưu hóa công tác quản lý thiết bị trong doanh nghiệp.

7. Tích hợp giải pháp đám mây và xem trước tài liệu

Màn hình cảm ứng 7 inch đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối với các dịch vụ đám mây như FUJIFILM IWpro. Một tính năng cực kỳ đáng giá là khả năng xem trước tài liệu (Preview) trực tiếp trên bảng điều khiển trước khi quyết định in.

Người dùng có thể kiểm tra nội dung tệp tin được lưu trữ trên OneDrive, Dropbox hay Google Drive ngay trên màn hình máy in, đảm bảo tính chính xác của tài liệu và tránh lãng phí giấy, mực do in sai. Quy trình này hoàn toàn không cần đến sự hỗ trợ của máy tính PC, tạo nên một môi trường làm việc tinh gọn và hiện đại.

8. Hỗ trợ thông minh và tự khắc phục sự cố

Khi gặp vấn đề kỹ thuật, thay vì phải chờ đợi đại diện dịch vụ, người dùng có thể tận dụng chức năng “Trợ giúp” ngay trên màn hình.

Các thông tin tự hướng dẫn (Self-help) luôn có sẵn để tra cứu trực tiếp. Máy có thể hiển thị một mã QR trên bảng điều khiển; người dùng chỉ cần dùng điện thoại quét mã này để truy cập vào tài liệu hướng dẫn chi tiết dành cho thiết bị di động.

Sự kết hợp giữa màn hình cảm ứng và các công cụ hỗ trợ thông minh này giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động kinh doanh liên tục và giảm thiểu gánh nặng cho bộ phận hỗ trợ kỹ thuật.

Dòng máy in đa chức năng Fujifilm Apeos 3561 / 3061 / 2561 không chỉ gây ấn tượng bởi tốc độ in ấn mạnh mẽ (lên đến 35 trang/phút) hay độ phân giải LED sắc nét 1.200 x 2.400 dpi, mà còn chinh phục người dùng bởi trải nghiệm tương tác đỉnh cao. Màn hình cảm ứng 7 inch với giao diện như smartphone chính là “linh hồn” giúp số hóa quy trình làm việc, biến những tác vụ văn phòng phức tạp trở thành những trải nghiệm chạm và vuốt đầy hứng khởi.