Trong hạ tầng công nghệ thông tin của các tập đoàn, ngân hàng, cơ quan hành chính và doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, việc quản lý và luân chuyển tài liệu in qua mạng nội bộ (LAN/WAN) đóng vai trò quan trọng. Tuy nhiên, khi nhiều nhân viên cùng gửi các lệnh in dung lượng lớn - như bản vẽ kỹ thuật CAD, hồ sơ thiết kế đồ họa, báo cáo tài chính nhiều trang hoặc chứng từ có hình ảnh - đường truyền WAN giữa trụ sở chính và các chi nhánh có thể bị quá tải. Tình trạng này làm tăng độ trễ và ảnh hưởng đến hoạt động của hệ thống.

Để giải quyết bài toán này, dòng máy photocopy đơn sắc đa chức năng khổ A3 Konica Minolta bizhub 368i, thuộc thế hệ bizhub i-Series, hỗ trợ giải pháp ThinPrint® LK-111. Đây là tùy chọn i-Option giúp nén dữ liệu in trước khi truyền qua mạng, qua đó giảm dung lượng cần truyền, hạn chế tải lên băng thông và hỗ trợ tối ưu hiệu suất vận hành.

Bài viết dưới đây giới thiệu nguyên lý hoạt động của ThinPrint® LK-111 trên bizhub 368i, đồng thời điểm qua cấu hình phần cứng và các giải pháp bảo mật đi kèm.

1. Thách thức nghẽn băng thông LAN/WAN tại doanh nghiệp nhiều chi nhánh

1.1. Luồng lệnh in dung lượng lớn gây áp lực lên mạng

Trong mô hình quản lý tập trung, dữ liệu in thường được gửi từ máy chủ đám mây hoặc trung tâm dữ liệu tại trụ sở đến thiết bị in tại chi nhánh thông qua mạng WAN.

• Dung lượng dữ liệu in có thể tăng lên: Khi tài liệu được chuyển thành ngôn ngữ mô tả trang như PCL hoặc PostScript, dung lượng lệnh in đôi khi lớn hơn đáng kể so với tệp gốc.
• Băng thông bị sử dụng nhiều: Các lệnh in dung lượng lớn có thể chiếm dụng một phần đáng kể băng thông WAN, ảnh hưởng đến những ứng dụng nghiệp vụ khác như ERP, CRM và hội nghị truyền hình.
• Thời gian chờ kéo dài: Nhân viên tại chi nhánh có thể phải chờ dữ liệu truyền đến thiết bị trước khi lệnh in được xử lý, làm gián đoạn công việc.

1.2. Chi phí nâng cấp đường truyền WAN

Với doanh nghiệp có hàng chục hoặc hàng trăm chi nhánh, việc nâng cấp băng thông WAN cho từng địa điểm có thể làm tăng đáng kể chi phí vận hành. Giải pháp nén dữ liệu in như ThinPrint® LK-111 giúp doanh nghiệp cân nhắc tối ưu lưu lượng in trên hạ tầng hiện có trước khi đầu tư mở rộng đường truyền.

2. Tùy chọn ThinPrint® LK-111 trên bizhub 368i

2.1. ThinPrint® là gì?

ThinPrint® là công nghệ quản lý và nén dữ liệu in. Trên Konica Minolta bizhub 368i, giải pháp này được cung cấp dưới dạng tùy chọn i-Option LK-111.

• Nén dữ liệu in: LK-111 hỗ trợ nén dữ liệu trước khi truyền qua mạng. Mức độ nén thực tế phụ thuộc vào loại tài liệu, nội dung và cấu hình hệ thống.
• Giảm lưu lượng truyền tải: Khi dữ liệu cần truyền được thu nhỏ, tải in lên mạng có thể giảm, giúp hạn chế ảnh hưởng đến các ứng dụng khác đang sử dụng cùng đường truyền.

2.2. Cơ chế giải nén tại bizhub 368i

Sau khi dữ liệu đã nén được gửi đến bizhub 368i, thiết bị tiếp nhận và xử lý dữ liệu để thực hiện lệnh in.

• Bảo toàn nội dung tài liệu: Quá trình nén và giải nén được thiết kế để giữ nguyên dữ liệu in. Chất lượng bản in thực tế còn phụ thuộc vào tệp nguồn, thiết lập in và vật tư sử dụng.
• Hỗ trợ môi trường ảo hóa: ThinPrint® có thể được triển khai trong các môi trường máy tính ảo và dịch vụ máy tính từ xa, chẳng hạn như Citrix, VMware và Microsoft Remote Desktop Services, tùy theo cấu hình hệ thống.

So sánh luồng in thông thường và luồng in dùng ThinPrint® LK-111

• Dung lượng dữ liệu mạng: Lệnh in thông thường có thể tạo ra tệp dữ liệu lớn; LK-111 nén dữ liệu trước khi truyền.
• Tác động đến băng thông: Lệnh in lớn có thể ảnh hưởng đến lưu lượng mạng; dữ liệu đã nén giúp giảm lượng thông tin cần truyền.
• Thời gian truyền: Thời gian phụ thuộc vào dung lượng dữ liệu và tốc độ đường truyền. Dữ liệu nhỏ hơn thường có thể truyền nhanh hơn.
• Chi phí hạ tầng: Nén dữ liệu có thể giúp doanh nghiệp tận dụng hiệu quả đường truyền hiện có và cân nhắc giảm nhu cầu nâng cấp băng thông.

3. Phần cứng và hiệu suất của Konica Minolta bizhub 368i

Cấu hình phần cứng của Konica Minolta bizhub 368i hỗ trợ tiếp nhận, xử lý và in các lệnh tài liệu trong môi trường văn phòng.

3.1. RAM 6 GB, SSD 128 GB và màn hình cảm ứng 7 inch

• Bộ nhớ và lưu trữ: Máy có RAM 6.144 MB và ổ SSD 128 GB theo cấu hình được giới thiệu. Có thể hỗ trợ nâng cấp SSD lên 256 GB với tùy chọn phù hợp.
• Màn hình điều khiển: Màn hình cảm ứng 7 inch, độ phân giải 800 × 480 pixel, hỗ trợ thao tác và quản lý chức năng trực tiếp trên thiết bị.

3.2. Tốc độ in và thời gian khởi động

• Tốc độ in khổ A4: Lên đến 36 trang/phút ở chế độ in một mặt và hai mặt tự động.
• Tốc độ in khổ A3: Lên đến 15 trang/phút.
• Thời gian in trang đầu khổ A4: Khoảng 4,6 giây, tùy điều kiện sử dụng và cấu hình.
• Thời gian khởi động: Khoảng 16 giây.

3.3. Độ phân giải in và mực Simitri® V

• Độ phân giải: Hỗ trợ độ phân giải in 1.200 × 1.200 dpi và 1.800 × 600 dpi tương đương.
• Mực in: Sử dụng mực polyme Simitri® V. Đặc tính hạt mực và nhiệt độ nóng chảy được thiết kế nhằm hỗ trợ chất lượng bản in và hiệu quả sử dụng năng lượng.

3.4. Tốc độ quét màu và sức chứa giấy

• Tốc độ quét: Theo thông số được giới thiệu, tốc độ quét một mặt đạt 70 ipm và quét hai mặt đạt 24 ipm cho cả tài liệu đen trắng lẫn màu, ở độ phân giải 600 × 600 dpi.
• Bộ nạp bản gốc: RADF có sức chứa 130 tờ.
• Sức chứa giấy: Hệ thống có sức chứa tiêu chuẩn 1.150 tờ và có thể nâng lên tối đa 3.650 tờ khi lắp thêm khay PC-416.

4. Hệ sinh thái i-Option và bảo mật trên bizhub 368i

Bên cạnh ThinPrint® LK-111, bizhub 368i có thể mở rộng chức năng thông qua các tùy chọn i-Option và giải pháp bảo mật tương thích.

4.1. Một số tùy chọn i-Option

• LK-104v3: Hỗ trợ hướng dẫn bằng giọng nói trong quá trình thao tác.
• LK-105v4: Hỗ trợ nhận dạng ký tự quang học (OCR), tạo PDF có thể tìm kiếm và một số định dạng tài liệu khác.
• LK-106, LK-107 và LK-108: Hỗ trợ các bộ phông chữ phục vụ in mã vạch, ký tự Unicode và phông OCR A/B.
• LK-110v2: Hỗ trợ chuyển đổi tài liệu quét sang các định dạng như Microsoft Word, Excel và PDF/A, tùy cấu hình.
• LK-114: Hỗ trợ giải pháp in bảo mật kiểu Follow-Me, cho phép người dùng xác thực và nhận bản in tại thiết bị tương thích mà không cần máy chủ in chuyên dụng, tùy cấu hình triển khai.

4.2. Các giải pháp bảo mật

• Bitdefender® LK-116: Tùy chọn hỗ trợ quét virus cho dữ liệu trên thiết bị.
• TPM LK-115v2: Mô-đun bảo mật phần cứng Trusted Platform Module hỗ trợ bảo vệ thông tin xác thực và dữ liệu.
• Mã hóa dữ liệu: Thiết bị hỗ trợ các chức năng mã hóa, trong đó có mã hóa AES 256-bit theo cấu hình tương thích.
• Quản lý người dùng: Hỗ trợ quản lý tài khoản và xác thực người dùng. Có thể tích hợp Active Directory, thẻ ID hoặc thiết bị xác thực sinh trắc học tương thích như AU-102.

5. Tổng hợp thông số ThinPrint® LK-111 và bizhub 368i

• Tùy chọn i-Option: ThinPrint® LK-111, hỗ trợ nén dữ liệu in để giảm lưu lượng truyền qua mạng.
• Loại máy: Máy photocopy đa chức năng đơn sắc khổ A3, thuộc dòng bizhub i-Series.
• Tốc độ in khổ A4: Lên đến 36 trang/phút, hỗ trợ in một mặt và hai mặt.
• Tốc độ in khổ A3: Lên đến 15 trang/phút.
• Thời gian in trang đầu khổ A4: Khoảng 4,6 giây.
• Thời gian khởi động: Khoảng 16 giây.
• Bộ nhớ và ổ lưu trữ: RAM 6.144 MB, SSD 128 GB tiêu chuẩn; có thể nâng cấp theo cấu hình hỗ trợ.
• Độ phân giải in: 1.200 × 1.200 dpi; 1.800 × 600 dpi tương đương.
• Tốc độ quét: Một mặt lên đến 70 ipm; hai mặt lên đến 24 ipm, với bộ nạp bản gốc RADF 130 tờ.
• Sức chứa giấy: 1.150 tờ tiêu chuẩn; tối đa 3.650 tờ khi lắp thêm khay PC-416.
• Một số giải pháp bảo mật: Bitdefender® LK-116, TPM LK-115v2, mã hóa dữ liệu AES 256-bit và xác thực sinh trắc học AU-102, tùy cấu hình.

6. Mua bizhub 368i và kích hoạt LK-111 tại Máy Văn Phòng Xanh

Để trang bị Konica Minolta bizhub 368i và kích hoạt tùy chọn i-Option ThinPrint® LK-111, doanh nghiệp nên trao đổi với nhà cung cấp để xác nhận cấu hình, giấy phép và khả năng tương thích với hệ thống mạng hiện có.

Máy Văn Phòng Xanh - Công ty Cổ phần Kỹ thuật và Đầu tư Kinh Bắc - cung cấp thiết bị và giải pháp máy photocopy Konica Minolta tại Việt Nam. Khách hàng có thể liên hệ để được tư vấn về sản phẩm, cấu hình và dịch vụ đi kèm.

Một số quyền lợi được giới thiệu gồm:

• Sản phẩm chính hãng, có chứng từ xuất xứ và chất lượng theo chính sách của nhà cung cấp.
• Chính sách đổi mới trong 30 ngày đầu nếu thiết bị gặp lỗi kỹ thuật từ nhà sản xuất, theo điều kiện áp dụng.
• Dịch vụ bảo hành, bảo trì tại nơi sử dụng.
• Tư vấn cấu hình ThinPrint® LK-111 và phương án mua hàng, thuê thiết bị phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp.

Thông tin liên hệ

• Đơn vị phân phối: Công ty Cổ phần Kỹ thuật và Đầu tư Kinh Bắc (Máy Văn Phòng Xanh).
• Địa chỉ: Số 52, ngõ 135, phố Nguyễn Văn Cừ, phường Bồ Đề, thành phố Hà Nội.
• Hotline/Zalo: 0978 642 468.
• Email: kinhbac.kbj@gmail.com.
• Website: mayvanphongxanh.vn.

ThinPrint® LK-111 trên Konica Minolta bizhub 368i là một lựa chọn hỗ trợ giảm dung lượng dữ liệu in cần truyền qua mạng, phù hợp để doanh nghiệp xem xét khi có nhiều chi nhánh hoặc sử dụng đường truyền WAN có giới hạn. Kết hợp với tốc độ in lên đến 36 trang/phút, RAM 6 GB, ổ SSD 128 GB và các tùy chọn bảo mật, bizhub 368i có thể đáp ứng nhiều nhu cầu in, sao chụp và quét tài liệu trong môi trường văn phòng.