Tự do in ấn không dây – Văn phòng linh hoạt hơn cùng Apeos 2150 ND

Trong kỷ nguyên chuyển đổi số, sự linh hoạt không còn là một lựa chọn mà đã trở thành yêu cầu bắt buộc đối với mọi văn phòng hiện đại. Nhân viên không còn bị “xích” vào bàn làm việc với những sợi dây cáp loằng ngoằng; thay vào đó, họ di chuyển liên tục, làm việc trên máy tính bảng, điện thoại thông minh và cần những thiết bị ngoại vi có khả năng tương thích tức thì.

Fujifilm Apeos 2150 ND ra đời như một lời giải hoàn hảo cho bài toán tự do hóa không gian làm việc, mang đến thông điệp mạnh mẽ: “Kết nối không dây, làm việc không giới hạn cùng Apeos 2150 ND.”

1. Wi‑Fi Direct: Phá bỏ mọi rào cản kết nối truyền thống

Một trong những tính năng đột phá nhất giúp Apeos 2150 ND giải phóng năng suất văn phòng chính là công nghệ Wi‑Fi Direct.

Thông thường, để in một tài liệu từ thiết bị di động, người dùng phải kết nối thiết bị đó vào cùng một mạng nội bộ thông qua bộ định tuyến (router) của công ty. Điều này đôi khi gây ra rắc rối về bảo mật mạng hoặc sự chậm trễ nếu hệ thống Wi‑Fi của văn phòng bị quá tải.

Wi‑Fi Direct cho phép máy in thiết lập kết nối trực tiếp, ngang hàng với thiết bị di động mà không cần thông qua bộ định tuyến mạng LAN không dây. Nhờ đó, người dùng có thể linh hoạt ứng dụng trong nhiều kịch bản thực tế:

• Dành cho khách hàng và đối tác: Khi một khách hàng đến thăm văn phòng và cần in gấp một bản hợp đồng, bạn không cần cấp mật khẩu Wi‑Fi nội bộ cho họ (vốn tiềm ẩn rủi ro bảo mật). Họ có thể kết nối trực tiếp với Apeos 2150 ND qua Wi‑Fi Direct để in nhanh tài liệu.
• Làm việc trong môi trường mạng yếu: Nếu Wi‑Fi chính của văn phòng gặp sự cố hoặc quá chậm do nhiều người truy cập, Wi‑Fi Direct vẫn hoạt động ổn định, đảm bảo công việc in ấn không bị gián đoạn.

Việc thiết lập kết nối cũng cực kỳ đơn giản. Người dùng có thể lựa chọn kết nối qua WPS‑PBC bằng cách nhấn nút trên máy hoặc qua mã PIN để tăng cường tính bảo mật.

2. Kết nối một chạm cùng công nghệ NFC thông minh

Nếu Wi‑Fi Direct giúp loại bỏ dây cáp, thì công nghệ Giao tiếp trường gần (NFC) tích hợp trên Apeos 2150 ND lại giúp loại bỏ các bước thao tác cài đặt phức tạp.

Tại mặt trước của máy, Apeos 2150 ND được trang bị đầu đọc NFC (vị trí số 14 trên sơ đồ máy). Người dùng chỉ cần chạm nhẹ chiếc điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng (đã cài đặt ứng dụng Print Utility) vào vùng biểu tượng NFC trên máy in. Ngay lập tức, ứng dụng sẽ tự động khởi động và thiết lập giao tiếp giữa hai thiết bị.

Tính năng này đặc biệt hữu dụng cho những ai bận rộn. Bạn không còn phải tìm kiếm tên máy in trong một danh sách dài hoặc nhập địa chỉ IP thủ công. Chỉ một cú chạm, bạn đã sẵn sàng để in hoặc nhận dữ liệu quét trực tiếp vào điện thoại.

3. Ứng dụng Print Utility: Trung tâm điều khiển di động

Để hiện thực hóa sự linh hoạt “không giới hạn”, Fujifilm cung cấp ứng dụng Print Utility miễn phí trên cả App Store và Google Play. Đây không chỉ là công cụ hỗ trợ in, mà còn là một trung tâm điều hành tài liệu nhỏ gọn ngay trong lòng bàn tay bạn:

• In ấn đa năng: Có thể in ảnh, trang web hoặc các tệp tài liệu PDF từ bộ nhớ máy hoặc các dịch vụ lưu trữ đám mây trực tiếp qua điện thoại.
• Số hóa tài liệu vào thiết bị di động: Tính năng quét (scan) từ máy in về điện thoại là một điểm cộng lớn. Sau khi quét các ghi chú tay hoặc biên bản họp bằng máy scan màu của Apeos 2150 ND, dữ liệu sẽ được gửi thẳng về điện thoại dưới dạng PDF, JPEG hoặc PNG. Từ đó, bạn dễ dàng chia sẻ qua Email, Zalo hoặc lưu trữ lên Drive ngay lập tức.
• Tương tác mượt mà: Ứng dụng đóng vai trò cầu nối, liên kết các tính năng Wi‑Fi và NFC, tạo nên một hệ sinh thái làm việc không dây đồng bộ.

4. Khả năng tương thích và kết nối đa dạng

Dù nhấn mạnh vào tính năng không dây, Apeos 2150 ND vẫn giữ vững nền tảng kết nối cho mọi cấu hình mạng văn phòng. Máy hỗ trợ:

• Ethernet 100BASE‑TX cho kết nối mạng có dây ổn định
• USB 2.0 cho các kết nối nội bộ trực tiếp

Đặc biệt, dòng máy này hỗ trợ cả IPv4 và IPv6, đảm bảo thiết bị luôn sẵn sàng cho các tiêu chuẩn hạ tầng mạng trong tương lai. Người quản trị hệ thống có thể dễ dàng kiểm soát trạng thái các cổng giao tiếp (SNMP, LPD, Port9100, Mạng TWAIN) thông qua công cụ Internet Services trực quan trên trình duyệt web.

5. Hiệu suất mạnh mẽ đằng sau sự linh hoạt

Sự linh hoạt về kết nối sẽ không có ý nghĩa nếu hiệu suất máy không đáp ứng được cường độ công việc. Apeos 2150 ND không làm bạn thất vọng với các thông số ấn tượng:

• Tốc độ in: 21 trang/phút (khổ A4 LEF), giúp xử lý nhanh chóng các tập tài liệu dày.
• Khởi động nhanh: Chỉ mất chưa đầy 18 giây để máy sẵn sàng làm việc từ trạng thái tắt nguồn và chỉ 13 giây nếu đang ở chế độ Nghỉ.
• Công nghệ quét hiện đại: Model Apeos 2150 NDA sở hữu bộ nạp tài liệu kép tự động, cho phép quét 2 mặt một lượt với tốc độ lên tới 40 trang/phút (đen trắng) và 38 trang/phút (màu). Điều này đặc biệt quan trọng khi bạn cần số hóa khối lượng lớn hồ sơ để gửi lên di động qua ứng dụng Print Utility.

6. Quản lý thông minh và vận hành bền vững

Văn phòng linh hoạt cũng đòi hỏi việc quản lý phải thông minh hơn. Với Chế độ Nhiều tài khoản, máy cho phép thiết lập tới 10 tài khoản người dùng, kèm mật khẩu riêng biệt. Quản trị viên có thể giới hạn số lượng trang in/sao chụp cho từng người dùng, đảm bảo kiểm soát chi phí hiệu quả ngay cả khi nhân viên in ấn từ thiết bị cá nhân.

Về mặt môi trường, Apeos 2150 ND là một lựa chọn “xanh”. Máy đạt tiêu chuẩn Energy Star 3.0 với chỉ số tiêu thụ điện năng (TEC) cực thấp là 0,31 kWh. Ngoài ra, chế độ Toner Saver (Tiết kiệm mực) giúp giảm lượng bột mực sử dụng mà vẫn duy trì chất lượng văn bản rõ nét cho mục đích sử dụng nội bộ.

Văn phòng hiện đại không chỉ là một không gian vật lý; đó là nơi mà ý tưởng được luân chuyển không ngừng. Với Fujifilm Apeos 2150 ND, rào cản giữa thiết bị di động và máy in đã hoàn toàn bị xóa nhòa. Khả năng kết nối Wi‑Fi Direct linh hoạt, sự tiện lợi của NFC và sức mạnh của ứng dụng Print Utility đã biến chiếc máy in này thành một đối tác công nghệ thực thụ.

Lựa chọn Apeos 2150 ND là lựa chọn sự tự do trong công việc, nơi bạn có thể in ấn tại bất kỳ đâu trong văn phòng, bằng bất kỳ thiết bị nào bạn đang có trong tay. Đúng như thông điệp của sản phẩm: “Kết nối không dây, làm việc không giới hạn cùng Apeos 2150 ND.” Đây chính là bước đệm để doanh nghiệp của bạn bứt phá và vươn xa hơn trong kỷ nguyên số.