Trong nhịp sống doanh nghiệp gấp gáp, nếu thứ Hai là thời điểm khởi động nhanh với các tập hồ sơ hành chính cơ bản, thì Thứ 3 Linh Hoạt thường là lúc các phòng ban bắt đầu sáng tạo và hoàn thiện những bộ ấn phẩm chuyên nghiệp.

Từ bìa hồ sơ thầu, bìa hợp đồng kinh doanh, thiệp mời sự kiện, phong bì thư ngỏ cho đến các dải biểu ngữ quảng cáo khổ lớn, văn phòng cần một thiết bị in có khả năng xử lý linh hoạt nhiều loại giấy khác nhau.

Tuy nhiên, một trong những vấn đề thường gặp khi sử dụng máy in thông thường là hiện tượng kẹt giấy khi in trên giấy bìa dày hoặc giấy mỹ thuật có bề mặt nhám. Giấy có thể bị cuộn cong, nghẽn tại lô cuốn hoặc lệch khỏi cơ cấu nạp giấy. Điều này không chỉ làm gián đoạn công việc mà còn gây lãng phí giấy và vật tư in ấn.

Để giải quyết vấn đề trên, máy photocopy đơn sắc đa chức năng khổ A3 Konica Minolta bizhub 368i, thuộc thế hệ bizhub i-Series, được trang bị khay nạp giấy tay Bypass Tray với sức chứa lên tới 150 tờ và khả năng xử lý giấy có định lượng tối đa 300 g/m².

Với tinh thần Cam Năng Động – Dynamic Orange, biểu tượng cho sự linh hoạt và khả năng thích ứng, bizhub 368i giúp văn phòng chủ động xử lý nhiều chất liệu in ấn mà không phải thường xuyên lo lắng về tình trạng kẹt giấy.

1. Khay nạp giấy tay Bypass Tray trên bizhub 368i là gì?

Trong hệ thống cấp giấy của Konica Minolta bizhub 368i, người dùng có thể sử dụng hai nhóm khay chính: các khay giấy tiêu chuẩn nằm bên dưới thân máy và khay nạp giấy tay Bypass đặt ở bên hông máy.

1.1. Các khay giấy tiêu chuẩn

Hai khay giấy tiêu chuẩn được tích hợp sẵn bên dưới thân máy, mỗi khay có sức chứa khoảng 500 tờ.

Khay giấy thứ nhất

Khay thứ nhất hỗ trợ nhiều khổ giấy từ A6 đến A3, phù hợp với các loại giấy in văn phòng thông dụng. Định lượng giấy được hỗ trợ nằm trong khoảng từ 52 đến 256 g/m².

Khay giấy thứ hai

Khay thứ hai hỗ trợ các khổ giấy từ A5 đến SRA3, đồng thời xử lý được nhiều loại giấy văn phòng và giấy in chuyên dụng có định lượng từ 52 đến 256 g/m².

1.2. Khay nạp giấy tay Bypass

Khay Bypass được thiết kế ở bên hông phải của máy, cho phép người dùng nạp giấy thủ công khi cần in các loại giấy đặc biệt hoặc các khổ giấy không thường xuyên sử dụng.

Sức chứa và định lượng giấy

Khay có sức chứa tối đa khoảng 150 tờ, hỗ trợ giấy có định lượng từ 60 đến 300 g/m². Đây là lựa chọn phù hợp khi in trên giấy bìa, giấy mỹ thuật, giấy couche, phong bì hoặc các loại giấy có bề mặt đặc biệt.

Khổ giấy hỗ trợ

Khay Bypass có thể xử lý nhiều khổ giấy từ A6 đến SRA3. Khi kết hợp với phụ kiện phù hợp, người dùng còn có thể in các loại giấy biểu ngữ có chiều dài lên tới 1.200 mm.

Đối tượng sử dụng

Khay Bypass đặc biệt hữu ích trong những trường hợp cần in:

• Bìa hồ sơ và bìa hợp đồng.
• Giấy khen, chứng nhận hoặc tài liệu giới thiệu doanh nghiệp.
• Thiệp mời và thư ngỏ.
• Phong bì.
• Giấy mỹ thuật, giấy gân nhám hoặc giấy tráng phủ.
• Biểu ngữ và tài liệu khổ dài.

2. Vì sao khay Bypass có thể xử lý giấy dày đến 300 g/m²?

Hiện tượng kẹt giấy thường xảy ra khi giấy bìa cứng phải đi qua những đường dẫn có nhiều đoạn cong. Do có độ cứng cao, giấy không thể uốn cong linh hoạt như giấy văn phòng thông thường. Khi đó, giấy dễ bị mắc lại tại lô cuốn hoặc khu vực chuyển tiếp.

Konica Minolta bizhub 368i hạn chế tình trạng này nhờ một số yếu tố thiết kế và vận hành chuyên biệt.

2.1. Đường truyền giấy ngắn và thẳng

Khay Bypass được bố trí bên hông máy, giúp giấy đi vào hệ thống nạp theo đường truyền ngắn hơn và ít phải uốn cong.

Hạn chế lực ma sát

Khi giấy dày được đưa vào máy theo đường truyền phù hợp, tờ giấy ít bị ép cong hoặc gấp góc. Nhờ đó, lực ma sát trong quá trình di chuyển được giảm bớt, hạn chế nguy cơ giấy bị kẹt ngay từ cửa nạp.

Giữ bề mặt giấy phẳng

Đường truyền giấy ngắn và thẳng cũng giúp giấy giữ được hình dạng ổn định hơn. Đây là ưu điểm quan trọng khi in trên giấy bìa dày, giấy couche hoặc giấy mỹ thuật.

2.2. Bánh xe cuốn giấy có độ bám phù hợp

Khay Bypass sử dụng hệ thống bánh xe cuốn giấy bằng vật liệu có độ ma sát cao. Bánh xe giúp kéo giấy ổn định, đặc biệt trong trường hợp giấy có bề mặt trơn, nhám hoặc có lớp phủ.

Hỗ trợ nạp từng tờ

Khi giấy được xếp đúng cách và các thanh gạt được điều chỉnh phù hợp, bánh xe cuốn có thể hỗ trợ đưa từng tờ vào máy, hạn chế tình trạng cuốn nhiều tờ cùng lúc.

Tăng độ ổn định khi in giấy mỹ thuật

Một số loại giấy mỹ thuật có bề mặt gân, nhám hoặc không đồng đều. Cơ cấu cuốn giấy phù hợp sẽ giúp quá trình nạp ổn định hơn so với việc sử dụng khay giấy tiêu chuẩn.

2.3. Cài đặt đúng loại giấy và định lượng

Trước khi in, người dùng cần lựa chọn đúng loại giấy trên màn hình điều khiển của máy. Các tùy chọn thường bao gồm giấy dày, giấy phong bì, giấy biểu ngữ hoặc các loại giấy chuyên dụng khác.

Thiết lập giấy dày

Khi sử dụng giấy từ 200 đến 300 g/m², người dùng nên chọn chế độ giấy dày tương ứng. Thiết lập này giúp máy điều chỉnh tốc độ vận chuyển giấy và chế độ sấy phù hợp hơn.

Thiết lập giấy phong bì

Đối với phong bì, cần chọn đúng chế độ Envelope để hạn chế tình trạng nhăn, kẹt hoặc biến dạng trong quá trình in.

Kiểm tra trước khi in số lượng lớn

Trước khi in hàng loạt, nên in thử một vài tờ để kiểm tra hướng nạp giấy, vị trí nội dung và độ bám mực. Cách làm này giúp hạn chế lãng phí vật tư nếu cần điều chỉnh lại thiết lập.

3. Hướng dẫn sử dụng khay Bypass hạn chế kẹt giấy

Khả năng xử lý giấy dày của máy phụ thuộc không chỉ vào thiết kế khay mà còn vào cách người dùng chuẩn bị và nạp giấy.

3.1. Kiểm tra tình trạng giấy

Giấy cần được bảo quản ở nơi khô ráo, bằng phẳng và tránh độ ẩm cao. Giấy bị ẩm, cong hoặc dính vào nhau có thể làm tăng nguy cơ kẹt giấy.

Làm phẳng giấy trước khi nạp

Nếu giấy có dấu hiệu bị cong mép, người dùng nên vuốt phẳng hoặc thay bằng tập giấy khác. Không nên cố nạp những tờ giấy bị gấp nếp hoặc biến dạng.

Không trộn nhiều loại giấy

Không nên đặt giấy có định lượng, kích thước hoặc bề mặt khác nhau trong cùng một lần nạp. Mỗi loại giấy nên được thiết lập riêng để máy vận hành ổn định hơn.

3.2. Điều chỉnh thanh gạt giấy

Sau khi đặt giấy lên khay Bypass, cần điều chỉnh hai thanh gạt sao cho vừa sát mép giấy.

Không ép thanh gạt quá chặt

Thanh gạt quá chặt có thể khiến giấy khó di chuyển hoặc bị lệch trong quá trình nạp. Ngược lại, nếu thanh gạt quá rộng, giấy có thể bị xô lệch và cuốn không chính xác.

Đặt giấy đúng chiều

Tùy theo loại tài liệu và thiết lập của máy, người dùng cần đặt giấy đúng chiều in. Đối với phong bì hoặc giấy có mặt in riêng, nên kiểm tra hướng nạp theo hướng dẫn sử dụng của thiết bị.

3.3. Chọn đúng loại giấy trên màn hình điều khiển

Sau khi nạp giấy, hãy chọn đúng khổ giấy và định lượng trên màn hình cảm ứng 7 inch của máy.

Thiết lập khổ giấy

Cần bảo đảm khổ giấy trên máy trùng với khổ giấy thực tế đang đặt trong khay. Nếu cài đặt sai, tài liệu có thể bị lệch nội dung hoặc máy phát sinh cảnh báo.

Thiết lập định lượng

Khi in giấy dày, nên chọn Heavy Paper hoặc chế độ tương ứng với định lượng giấy đang sử dụng. Không nên chọn chế độ giấy thường cho giấy bìa dày.

3.4. In thử trước khi in hàng loạt

In thử là bước cần thiết khi sử dụng loại giấy mới hoặc giấy có bề mặt đặc biệt.

Kiểm tra chất lượng bản in

Người dùng nên kiểm tra độ sắc nét, độ bám mực, vị trí nội dung và tình trạng cong giấy sau khi in.

Điều chỉnh lại nếu cần

Nếu bản in bị lệch, nhòe hoặc giấy chưa được cuốn ổn định, cần kiểm tra lại hướng nạp, thanh gạt và thiết lập loại giấy trước khi tiếp tục.

4. Khai phá khả năng in ấn sáng tạo với khay Bypass

Nhờ khả năng xử lý giấy dày và nhiều loại vật liệu khác nhau, khay Bypass giúp doanh nghiệp chủ động thực hiện nhiều công việc in ấn ngay tại văn phòng.

4.1. In bìa hồ sơ và bìa hợp đồng

Các bộ hồ sơ năng lực, báo cáo tài chính, hồ sơ thầu hoặc hợp đồng kinh doanh thường cần bìa cứng để tạo cảm giác chuyên nghiệp.

Giấy định lượng từ 200 đến 300 g/m²

Khay Bypass hỗ trợ sử dụng các loại giấy bìa có định lượng cao, phù hợp để in bìa hồ sơ, bìa tài liệu và các trang giới thiệu doanh nghiệp.

Tăng tính chuyên nghiệp cho tài liệu

Một bản tài liệu có bìa cứng, nội dung rõ nét và trình bày đồng bộ sẽ tạo ấn tượng tốt hơn trong các buổi gặp gỡ khách hàng hoặc đối tác.

4.2. In phong bì và thư ngỏ

Doanh nghiệp có thể sử dụng máy để in trực tiếp thông tin người nhận, logo hoặc địa chỉ trên phong bì.

Lưu ý khi in phong bì

Trước khi in số lượng lớn, nên kiểm tra kích thước phong bì, vị trí nạp và hướng in. Phong bì cần được đặt phẳng, không bị gấp hoặc có nắp dán bị bong.

In thiệp mời sự kiện

Khay Bypass cũng phù hợp để in thiệp mời, thư cảm ơn, thiệp chúc mừng hoặc các ấn phẩm giao tiếp doanh nghiệp trên loại giấy có định lượng cao.

4.3. In giấy mỹ thuật và giấy tráng phủ

Giấy mỹ thuật, giấy gân nhám và giấy couche thường được sử dụng trong các ấn phẩm quảng bá, tài liệu giới thiệu sản phẩm hoặc hồ sơ thương hiệu.

Kiểm tra khả năng tương thích

Không phải mọi loại giấy mỹ thuật đều cho kết quả giống nhau. Do đó, nên thử trước một số mẫu để đánh giá độ bám mực và chất lượng hình ảnh.

Bảo quản giấy sau khi in

Sau khi in, nên đặt tài liệu trên bề mặt phẳng và khô ráo. Việc xếp chồng ngay khi giấy còn nóng có thể khiến bản in bị cong hoặc dính vào nhau.

4.4. In biểu ngữ khổ dài

Khi kết hợp khay Bypass với phụ kiện MK-730, bizhub 368i có thể hỗ trợ in các loại biểu ngữ với kích thước tối đa khoảng 1.200 x 297 mm.

Ứng dụng thực tế

Tính năng này phù hợp để in:

• Sơ đồ tiến độ dự án.
• Bản vẽ kiến trúc khổ dài.
• Dải thông tin sự kiện.
• Biểu ngữ giới thiệu sản phẩm.
• Tài liệu trình bày có chiều dài đặc biệt.

Chuẩn bị tệp in

Trước khi in biểu ngữ, cần thiết lập đúng kích thước trang trong phần mềm thiết kế hoặc trình điều khiển máy in. Đồng thời, nên kiểm tra khả năng tương thích của loại giấy đang sử dụng.

5. Sức mạnh vận hành của Konica Minolta bizhub 368i

Khay Bypass là một trong những tiện ích giúp bizhub 368i xử lý đa dạng nhu cầu in ấn. Bên cạnh đó, thiết bị còn sở hữu nhiều tính năng phù hợp với môi trường văn phòng hiện đại.

5.1. Tốc độ in nhanh

bizhub 368i có tốc độ in lên tới 36 trang A4 mỗi phút, hỗ trợ cả in một mặt và in hai mặt tự động.

Tốc độ in khổ A3

Đối với tài liệu khổ A3, máy có thể đạt tốc độ khoảng 15 trang mỗi phút. Đây là mức tốc độ phù hợp với các công việc in bản vẽ, tài liệu trình bày hoặc hồ sơ khổ lớn.

Thời gian in bản đầu tiên

Thời gian in bản A4 đầu tiên khoảng 4,6 giây, giúp người dùng nhanh chóng nhận được tài liệu mà không phải chờ lâu.

5.2. Chất lượng bản in rõ nét

Máy hỗ trợ độ phân giải tương đương 1.800 x 600 dpi và độ phân giải thực lên tới 1.200 x 1.200 dpi.

Mực polyme Simitri® V

Công nghệ mực polyme Simitri® V giúp các hạt mực bám tốt trên nhiều bề mặt giấy. Công nghệ này cũng hỗ trợ tái hiện dải xám mịn và hình ảnh rõ ràng trên tài liệu đơn sắc.

Phù hợp với tài liệu doanh nghiệp

Chất lượng in sắc nét giúp các loại văn bản, biểu đồ, bản vẽ và tài liệu trình bày giữ được tính chuyên nghiệp.

5.3. Khả năng nạp giấy lớn

Hệ thống khay giấy tiêu chuẩn có sức chứa khoảng 1.150 tờ. Khi lắp thêm khay cấp giấy tùy chọn PC-416, tổng sức chứa có thể nâng lên khoảng 3.650 tờ.

Hạn chế thời gian bổ sung giấy

Dung lượng giấy lớn giúp máy vận hành liên tục trong các công việc in số lượng nhiều, hạn chế việc phải thường xuyên dừng máy để bổ sung giấy.

5.4. Scan màu tốc độ cao

bizhub 368i hỗ trợ scan tài liệu màu và trắng đen với tốc độ khoảng 70 ảnh mỗi phút khi quét một mặt. Khi quét hai mặt, tốc độ có thể đạt khoảng 24 ảnh mỗi phút, tùy theo cấu hình và loại tài liệu.

Bộ nạp bản gốc tự động

Bộ nạp bản gốc tự động có sức chứa khoảng 130 tờ, phù hợp với các tập tài liệu nhiều trang.

Chuyển đổi tài liệu thông minh

Với gói i-Option LK-110v2, máy có thể hỗ trợ chuyển đổi tài liệu scan sang nhiều định dạng như Word, Excel và PDF/A.

6. Hệ thống bảo mật dữ liệu

Đối với doanh nghiệp, bảo mật thông tin là yếu tố quan trọng không kém tốc độ và chất lượng in.

6.1. Bảo vệ dữ liệu với Bitdefender®

Tùy chọn LK-116 hỗ trợ quét và bảo vệ dữ liệu trước các nguy cơ mã độc khi thông tin được truyền vào hoặc ra khỏi thiết bị.

6.2. Mã hóa dữ liệu bằng AES 256-bit

Máy hỗ trợ mã hóa dữ liệu bộ nhớ bằng chuẩn AES 256-bit. Đây là giải pháp giúp hạn chế nguy cơ truy cập trái phép vào dữ liệu tài liệu được lưu trên thiết bị.

Chip Trusted Platform Module

Tùy chọn LK-115v2 bổ sung chip phần cứng TPM, hỗ trợ tăng cường khả năng bảo vệ khóa mã hóa và thông tin bảo mật của máy.

6.3. In bảo mật và xác thực người dùng

Tùy chọn LK-114 cho phép triển khai tính năng in bảo mật không cần máy chủ. Ngoài ra, thiết bị có thể kết hợp với cảm biến sinh trắc học AU-102 để xác thực người dùng bằng dấu vân tay.

7. Tổng quan hệ thống khay giấy

Konica Minolta bizhub 368i cung cấp nhiều lựa chọn khay giấy nhằm đáp ứng các nhu cầu in ấn khác nhau.

7.1. Khay Bypass

Khay Bypass có sức chứa khoảng 150 tờ, hỗ trợ giấy từ 60 đến 300 g/m² và các khổ giấy từ A6 đến SRA3. Khay cũng có thể được sử dụng cho phong bì, giấy mỹ thuật và giấy biểu ngữ chuyên dụng.

7.2. Các khay giấy tiêu chuẩn

Hai khay giấy tiêu chuẩn có sức chứa khoảng 500 tờ mỗi khay, hỗ trợ các loại giấy có định lượng từ 52 đến 256 g/m².

7.3. Khay PC-116 và PC-216

Khay PC-116 có sức chứa khoảng 500 tờ. Khay PC-216 gồm hai ngăn, mỗi ngăn khoảng 500 tờ. Các khay này phù hợp với giấy khổ A5 đến A3 và định lượng từ 52 đến 256 g/m².

7.4. Khay PC-416

Khay PC-416 có sức chứa khoảng 2.500 tờ A4, phù hợp với các văn phòng cần in số lượng lớn và muốn giảm thời gian bổ sung giấy.

7.5. Khay biểu ngữ MK-730

Khay MK-730 hỗ trợ in các loại giấy biểu ngữ có chiều dài tối đa khoảng 1.200 mm, phù hợp với các tài liệu khổ dài và ấn phẩm sự kiện.

8. Mua Konica Minolta bizhub 368i chính hãng ở đâu?

Để bảo đảm thiết bị có nguồn gốc rõ ràng, được lắp đặt đúng kỹ thuật và hỗ trợ đầy đủ các phụ kiện như MK-730, doanh nghiệp nên lựa chọn nhà phân phối uy tín.

Tại Việt Nam, Konica Minolta bizhub 368i được phân phối bởi Máy Văn Phòng Xanh – Công ty Cổ phần Kỹ thuật và Đầu tư Kinh Bắc.

8.1. Chính sách hỗ trợ khách hàng

Khi lựa chọn sản phẩm tại Máy Văn Phòng Xanh, khách hàng có thể nhận được các chính sách hỗ trợ như:

• Sản phẩm chính hãng, có chứng nhận nguồn gốc xuất xứ CO/CQ.
• Chính sách đổi mới trong vòng 30 ngày nếu phát sinh lỗi kỹ thuật từ nhà sản xuất.
• Dịch vụ kỹ thuật và bảo hành tận nơi.
• Hỗ trợ tư vấn phương án mua trả góp.
• Miễn phí giao hàng theo chính sách của đơn vị.
• Hướng dẫn lắp đặt và vận hành tại nơi sử dụng.

8.2. Thông tin liên hệ

• Đơn vị phân phối: Công ty Cổ phần Kỹ thuật và Đầu tư Kinh Bắc – Máy Văn Phòng Xanh.
• Địa chỉ: Số 52, ngõ 135, phố Nguyễn Văn Cừ, phường Bồ Đề, thành phố Hà Nội.
• Hotline/Zalo: 0978 642 468.
• Email: kinhbac.kbj@gmail.com.
• Website: mayvanphongxanh.vn.

Với khả năng xử lý giấy có định lượng lên tới 300 g/m², khay nạp giấy tay Bypass Tray 150 tờ trên Konica Minolta bizhub 368i là giải pháp phù hợp cho những văn phòng thường xuyên sử dụng giấy bìa, phong bì, giấy mỹ thuật hoặc giấy biểu ngữ.

Đường truyền giấy ngắn, khả năng điều chỉnh định lượng linh hoạt và cơ chế nạp giấy ổn định giúp hạn chế tình trạng kẹt giấy khi in trên các loại vật liệu đặc biệt. Kết hợp cùng tốc độ in 36 trang A4 mỗi phút, khả năng scan màu nhanh và hệ thống bảo mật toàn diện, bizhub 368i giúp doanh nghiệp chủ động hoàn thiện các ấn phẩm chuyên nghiệp ngay tại văn phòng.