Tối ưu hóa trải nghiệm làm việc linh hoạt cùng di động với Fujifilm Apeos C2061

1. Kỷ nguyên của văn phòng di động và nhu cầu kết nối tức thì

Bước vào ngày Thứ Năm, khi các dự án đang ở giai đoạn nước rút và nhân sự thường xuyên phải di chuyển giữa các phòng ban hoặc làm việc bên ngoài văn phòng, nhu cầu về một hệ thống in ấn linh hoạt trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết.

Dòng máy Apeos C2061 không chỉ là một thiết bị đặt cố định trong góc văn phòng. Nó được thiết kế để trở thành trung tâm kết nối, xóa nhòa khoảng cách giữa tài liệu giấy và thiết bị di động cá nhân, hỗ trợ tối đa cho hành trình chuyển đổi số (DX) của doanh nghiệp.

2. Trải nghiệm làm việc không giới hạn cùng ứng dụng Print Utility

Nền tảng của sự linh hoạt trên Apeos C2061 chính là ứng dụng Print Utility – một công cụ mạnh mẽ có thể tải xuống miễn phí từ Google Play hoặc App Store.

Ứng dụng cho phép người dùng thực hiện các lệnh Sao chụp, Fax (tùy chọn), In và Quét tài liệu trực tiếp từ thiết bị cầm tay.

Bạn có thể:

• Kết nối qua mạng không dây hiện có của văn phòng; hoặc
• Sử dụng Wi‑Fi Direct để kết nối trực tiếp khi không có mạng nội bộ.

Nhờ đó, nhân viên có thể in ngay một bản hợp đồng từ điện thoại ngay khi vừa bước vào văn phòng. Hoặc quét một sơ đồ thiết kế để gửi thẳng vào máy tính bảng, kịp mang theo đi họp mà không cần qua các bước trung gian rườm rà.

3. “Tính năng hay”: Chạm NFC và quét mã QR – Kết nối trong một “nốt nhạc”

Một trong những trải nghiệm công nghệ “đắt giá” nhất trên Apeos C2061 là việc đơn giản hóa quá trình ghép nối thiết bị. Thay vì phải nhập địa chỉ IP phức tạp hoặc tìm kiếm tên máy in trong danh sách dài dặc, người dùng chỉ cần:

• Chạm NFC: Đối với các điện thoại hỗ trợ NFC, bạn chỉ cần chạm nhẹ vào vùng nhận diện trên bảng điều khiển để thiết lập kết nối tức thì và bắt đầu in hoặc quét.
• Quét mã QR: Với các thiết bị khác, việc quét mã QR hiển thị trực tiếp trên màn hình máy in sẽ giúp nhận diện thiết bị ngay lập tức trong ứng dụng Print Utility.

Tính năng này không chỉ mang lại sự tiện lợi mà còn thể hiện phong cách làm việc chuyên nghiệp, hiện đại. Đặc biệt hữu ích khi văn phòng có khách hàng hoặc đối tác cần in ấn tài liệu nhanh chóng.

4. Hỗ trợ các tiêu chuẩn in ấn toàn cầu

Apeos C2061 đảm bảo tính tương thích tuyệt vời với mọi hệ sinh thái thiết bị di động mà doanh nghiệp đang sử dụng.

• Apple AirPrint: Cho phép người dùng iPhone/iPad in trực tiếp mà không cần cài đặt thêm trình điều khiển.
• Mopria® Print Service & Mopria Scan: Đảm bảo trải nghiệm in và quét đồng nhất cho người dùng Android trên hàng ngàn thiết bị.

Điều này có nghĩa là dù bạn sử dụng điện thoại hãng nào, hệ điều hành gì, việc tương tác với Apeos C2061 vẫn luôn mượt mà và không gặp rào cản kỹ thuật.

5. “Tính năng ít người biết”: Fax không giấy (Paperless Fax) – Quản trị thông minh trên màn hình 7 inch

Trong khi nhiều người nghĩ Fax là công nghệ cũ, Fujifilm đã nâng tầm nó lên một đẳng cấp mới trên Apeos C2061 thông qua tính năng Fax không giấy (Paperless Fax).

Bạn có thể:

• Xem trước trước khi in: Nội dung fax đã nhận có thể được xem trước ngay trên bảng điều khiển cảm ứng 7 inch trước khi quyết định in ra. Nhờ đó, bạn có thể xóa các bản fax quảng cáo rác hoặc những tài liệu không cần bản cứng, giúp tiết kiệm chi phí giấy và mực in.
• Chuyển tiếp Email tự động: Các fax quan trọng có thể được tự động chuyển tiếp dưới dạng tệp điện tử đến email của người phụ trách. Nhờ vậy, bạn không bao giờ bỏ lỡ thông tin quan trọng dù đang đi công tác hay đang ở nhà; đồng thời bảo mật tốt hơn vì tài liệu không phơi bày trên khay giấy của máy.
• Tự động hóa phân loại: Với Phân phát Fax không giấy, máy có thể tự động sắp xếp tài liệu vào các thư mục chỉ định dựa trên số fax gửi đến hoặc ngày nhận, loại bỏ hoàn toàn quy trình phân loại thủ công tốn thời gian.

6. Bảng điều khiển cảm ứng 7 inch – Trải nghiệm như điện thoại thông minh

Sự linh hoạt của ngày Thứ Năm còn đến từ cách người dùng tương tác trực tiếp với máy. Bảng điều khiển 7 inch của Apeos C2061 mang lại cảm giác quen thuộc như đang sử dụng một chiếc smartphone.

Người dùng có thể:

• Cá nhân hóa tối đa: Tùy chỉnh màn hình chính, sắp xếp các ứng dụng thường dùng theo ý thích và “ghim” (pin) các cài đặt công việc lặp lại hằng ngày để truy cập nhanh hơn.
• Tự phục vụ (Self Help): Khi gặp vướng mắc, bạn có thể truy cập trợ giúp ngay trên màn hình hoặc quét mã QR để xem video hướng dẫn xử lý sự cố trực tiếp trên điện thoại di động.

7. Khả năng in ấn đa dạng cho mọi nhu cầu quảng cáo

Sự linh hoạt kết nối đi đôi với khả năng xử lý vật liệu in ấn đa dạng. Apeos C2061 hỗ trợ định lượng giấy từ 52 đến 300 gsm, giúp in trên nhiều loại giấy từ mỏng đến bìa dày, phong bì hay bưu thiếp.

Đặc biệt, thiết bị hỗ trợ in các loại banner dài lên đến 1,2 mét, giúp doanh nghiệp tự sản xuất tài liệu POP, áp phích quảng cáo ngay tại văn phòng một cách linh hoạt và tiết kiệm chi phí thuê ngoài.

8. Bảo mật kết nối trong môi trường mạng phức tạp

Kết nối linh hoạt không có nghĩa là lỏng lẻo về bảo mật. Apeos C2061 bảo vệ dữ liệu truyền tải thông qua các giao thức mã hóa TLS và IPsec hàng đầu.

Một tính năng mở rộng ít người biết nhưng cực kỳ hữu ích cho quản trị viên là Ethernet phụ (Secondary Ethernet) tùy chọn. Tính năng này cho phép máy in kết nối đồng thời với hai mạng tách biệt (ví dụ: mạng nội bộ công ty và mạng dành cho khách), đảm bảo tính linh hoạt cho mọi người dùng mà không làm ảnh hưởng đến an ninh mạng doanh nghiệp.

Lời kết cho ngày Thứ Năm

Với Fujifilm Apeos C2061, ngày Thứ Năm bận rộn sẽ trở nên dễ dàng và trôi chảy hơn bao giờ hết. Sự kết hợp hoàn hảo giữa các công nghệ kết nối di động như NFC, QR Code và các giải pháp thông minh như Fax không giấy đã biến thiết bị này thành một mắt xích quan trọng trong hệ sinh thái văn phòng hiện đại.

Hãy tận hưởng sự tự do trong công việc và in ấn không giới hạn để Apeos C2061 giúp bạn bứt phá mọi giới hạn về không gian và thời gian.