Trong nhịp làm việc văn phòng hiện đại, sự sáng tạo không dừng lại ở những tài liệu A4 hay A3 tiêu chuẩn. Ngày Thứ Tư Phá Cách chính là mốc thời gian tuyệt vời để các phòng ban kiến trúc, thiết kế, marketing hay quản lý dự án bứt phá khỏi những giới hạn khuôn mẫu.

Việc sở hữu một thiết bị in ấn có khả năng sản xuất trực tiếp các dải biểu ngữ quảng cáo, bản vẽ tiến độ công trình kéo dài hay sơ đồ quy hoạch trực quan ngay tại văn phòng đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu thời gian và gia tăng năng suất.

Dòng máy photocopy đa chức năng đơn sắc khổ A3 Konica Minolta bizhub 368i, thuộc thế hệ bizhub i-Series thông minh, chính là giải pháp phù hợp cho nhu cầu này. Khi được trang bị tùy chọn khay in biểu ngữ MK-730, bizhub 368i có thể trở thành một trạm in ấn truyền thông và bản vẽ khổ lớn chuyên nghiệp. Thiết bị hỗ trợ in các dải banner kéo dài đến 1.200 mm, tương đương kích thước 1.200 x 297 mm, giúp doanh nghiệp chủ động sáng tạo mà không phải mất thời gian và chi phí thuê dịch vụ bên ngoài.

1. Mở đầu: Thách thức in ấn khổ dài trong văn phòng số

1.1. Giới hạn của tài liệu khổ giấy tiêu chuẩn

Thông thường, các báo cáo, bản vẽ kỹ thuật và tài liệu doanh nghiệp bị giới hạn trong những kích thước tiêu chuẩn như A4 hoặc A3. Tuy nhiên, đối với sơ đồ tiến độ dự án, sơ đồ quy trình, bản vẽ tổng mặt bằng xây dựng hay các dải băng rôn truyền thông sự kiện, việc ghép nối nhiều tờ giấy A3 hoặc A4 thủ công không chỉ làm giảm tính thẩm mỹ mà còn dễ dẫn đến sai sót trong quá trình lắp ráp.

Một bản in liền mạch sẽ giúp thông tin được trình bày trực quan hơn, đồng thời mang lại hình ảnh chuyên nghiệp trong các buổi họp, thuyết trình và sự kiện nội bộ.

1.2. Chi phí và thời gian khi phụ thuộc vào nhà in bên ngoài

Khi có nhu cầu in biểu ngữ hoặc bản vẽ dài, nhiều văn phòng phải gửi file đến các đơn vị in dịch vụ. Điều này có thể phát sinh một số bất tiện như:

• Chi phí dịch vụ cao: Giá thành in lẻ các dải banner khổ dài bên ngoài thường khá cao.
• Thời gian chờ đợi: Doanh nghiệp có thể phải chờ từ vài tiếng đến vài ngày mới nhận được thành phẩm. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến các cuộc họp khẩn hoặc tiến độ sự kiện.
• Nguy cơ rò rỉ thông tin: Việc gửi bản vẽ quy hoạch, tài liệu dự án hoặc nội dung chiến dịch truyền thông ra bên ngoài luôn tiềm ẩn rủi ro về bảo mật dữ liệu.
• Khó chỉnh sửa tức thời: Khi phát hiện lỗi nội dung hoặc cần thay đổi thiết kế, doanh nghiệp phải gửi lại file và chờ in lại.

2. Tìm hiểu khay in biểu ngữ MK-730 và cơ chế vận hành trên bizhub 368i

2.1. Cấu tạo và khả năng lắp đặt linh hoạt

Khay in biểu ngữ MK-730, còn được gọi là Banner Tray, là phụ kiện chuyên dụng do Konica Minolta thiết kế. Phụ kiện này được lắp đặt kết hợp với khay nạp giấy tay, hay còn gọi là Bypass Tray, ở bên hông phải của máy.

Nhờ bệ đỡ cơ học chắc chắn cùng các bộ phận hướng dẫn mép giấy, MK-730 giúp giữ dải giấy dài ổn định trong quá trình nạp. Nhờ đó, giấy hạn chế bị lệch góc, cong mép hoặc uốn gập khi đi qua đường truyền giấy.

Khi kết hợp với Konica Minolta bizhub 368i, khay MK-730 hỗ trợ:

• In giấy có kích thước tối đa khoảng 1.200 x 297 mm.
• Sử dụng giấy có định lượng từ 60 đến 300 g/m².
• Nạp giấy thông qua khay tay Bypass Tray.
• Xử lý các loại giấy banner, giấy bìa và giấy mỹ thuật phù hợp.
• Hỗ trợ in các dải giấy dài dùng cho bản vẽ, sơ đồ và truyền thông nội bộ.

2.2. In dải giấy biểu ngữ dài đến 1.200 x 297 mm

Điểm nổi bật của bộ đôi bizhub 368i và khay MK-730 là khả năng xử lý khổ giấy tùy chỉnh có chiều dài lên đến 1.200 mm và chiều rộng 297 mm.

Chiều dài 1,2 m tương đương gần ba tờ A3 nối liền. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tạo ra không gian hiển thị rộng, liền mạch, hạn chế tình trạng xuất hiện đường nối, đường cắt hoặc nếp gấp như khi ghép nhiều tờ giấy riêng lẻ.

Tính năng này đặc biệt hữu ích khi in:

• Sơ đồ Gantt và tiến độ dự án.
• Bản vẽ mặt bằng hoặc mặt cắt công trình.
• Sơ đồ quy trình và sơ đồ dòng chảy.
• Banner sự kiện.
• Khẩu hiệu truyền thông nội bộ.
• Bảng hướng dẫn hoặc bảng thông báo dài.
• Tài liệu trình bày trực quan trong các cuộc họp.

2.3. Kết hợp với khay tay Bypass Tray

Khay tay Bypass Tray trên bizhub 368i có sức chứa khoảng 150 tờ và hỗ trợ giấy có định lượng từ 60 đến 300 g/m².

Đường truyền giấy từ khay bên hông giúp thiết bị có thể xử lý linh hoạt nhiều loại giấy khác nhau, bao gồm giấy dày, giấy bìa, giấy mỹ thuật và giấy banner chuyên dụng. Khi sử dụng đúng loại giấy và cài đặt phù hợp, quá trình nạp giấy sẽ ổn định hơn, hạn chế nguy cơ gập nếp hoặc kẹt giấy.

3. Ứng dụng thực tế: Bứt phá sáng tạo ngay tại văn phòng

3.1. In bản vẽ kiến trúc và sơ đồ tiến độ dự án

Đối với các công ty xây dựng, kiến trúc và quản lý dự án, việc trình bày sơ đồ Gantt hoặc bản vẽ mặt cắt công trình trên một dải giấy liền dài 1,2 m giúp kỹ sư, khách hàng và đối tác có cái nhìn tổng quan hơn.

Các thông tin kỹ thuật được trình bày liên tục trên cùng một bản in, giúp người xem dễ theo dõi mối liên hệ giữa các hạng mục. Đây cũng là giải pháp phù hợp cho các buổi họp triển khai, nghiệm thu hoặc báo cáo tiến độ.

3.2. In banner sự kiện và tài liệu truyền thông nội bộ

Phòng Marketing và Truyền thông có thể chủ động in các dải khẩu hiệu, banner chào mừng, thông điệp thi đua nội bộ hoặc bảng thông báo chương trình khuyến mãi ngay tại văn phòng.

Một số ứng dụng tiêu biểu gồm:

• Banner chào mừng khách hàng và đối tác.
• Khẩu hiệu cho các chương trình nội bộ.
• Bảng hướng dẫn tại sảnh hoặc khu vực sự kiện.
• Dải thông tin sản phẩm và dịch vụ.
• Bảng thông báo chương trình khuyến mãi.
• POSM đơn giản phục vụ hoạt động truyền thông tại văn phòng.

3.3. Tối ưu chi phí và chủ động thời gian

Thay vì phải gửi file ra bên ngoài, doanh nghiệp có thể chủ động xử lý các nhu cầu in ấn khổ dài ngay tại văn phòng. Những lợi ích đáng chú ý gồm:

• Chủ động thời gian: Người dùng có thể gửi lệnh in ngay khi cần và nhận bản in trong thời gian ngắn.
• Giảm chi phí thuê ngoài: Doanh nghiệp hạn chế chi phí in lẻ, phí vận chuyển và các khoản phát sinh.
• Dễ dàng chỉnh sửa: Khi cần thay đổi nội dung, người dùng có thể cập nhật file và in lại nhanh chóng.
• Tăng tính bảo mật: File thiết kế và bản vẽ được xử lý trong mạng nội bộ, hạn chế việc chia sẻ dữ liệu ra bên ngoài.
• Nâng cao hiệu suất làm việc: Các phòng ban có thể phối hợp và hoàn thiện tài liệu nhanh hơn.

Mức tiết kiệm thực tế sẽ phụ thuộc vào số lượng bản in, loại giấy, nội dung thiết kế và chi phí vận hành tại từng doanh nghiệp.

4. Nền tảng kỹ thuật của Konica Minolta bizhub 368i

Khả năng in banner dài được hỗ trợ bởi hệ thống phần cứng và công nghệ hình ảnh trên Konica Minolta bizhub 368i.

4.1. Tốc độ in 36 trang/phút và thời gian phản hồi nhanh

Konica Minolta bizhub 368i có tốc độ in A4 lên đến 36 trang/phút đối với cả in một mặt và in hai mặt tự động. Với khổ A3, tốc độ in đạt khoảng 15 trang/phút.

Thiết bị có thời gian in trang A4 đầu tiên khoảng 4,6 giây, giúp máy nhanh chóng bắt đầu công việc mà không khiến người dùng phải chờ lâu. Thời gian khởi động máy khoảng 16 giây, phù hợp với môi trường văn phòng có tần suất sử dụng thường xuyên.

4.2. Độ phân giải cao và mực polyme Simitri V

Máy hỗ trợ độ phân giải lên đến 1.200 x 1.200 dpi, giúp chữ in, đường nét kỹ thuật và các chi tiết trong biểu đồ được thể hiện rõ ràng.

Ngoài ra, bizhub 368i sử dụng mực polyme Simitri V với các hạt mực nhỏ, khả năng bám giấy tốt và nhiệt độ nóng chảy thấp. Công nghệ này hỗ trợ tái hiện hình ảnh sắc nét, đồng thời góp phần tối ưu mức tiêu thụ năng lượng trong quá trình sấy.

Khi in trên giấy dày hoặc giấy chuyên dụng, người dùng nên lựa chọn loại giấy phù hợp với khuyến nghị của nhà sản xuất và thiết lập đúng định lượng trên bảng điều khiển của máy.

4.3. Sức chứa giấy lớn và khả năng quét màu

Hệ thống khay giấy tiêu chuẩn của bizhub 368i có sức chứa khoảng 1.150 tờ. Khi mở rộng với khay cấp giấy lớn PC-416, tổng sức chứa có thể đạt tối đa khoảng 3.650 tờ.

Thiết bị cũng hỗ trợ quét tài liệu màu với tốc độ khoảng:

• 70 hình ảnh/phút khi quét một mặt.
• 24 hình ảnh/phút khi quét hai mặt.

Bộ nạp bản gốc tự động có sức chứa khoảng 130 tờ, giúp người dùng xử lý các tập tài liệu nhiều trang thuận tiện hơn.

5. Hệ thống bảo mật và quản lý văn phòng thông minh

Bên cạnh các tính năng in, sao chụp và quét, bizhub 368i còn được hỗ trợ nhiều giải pháp bảo mật và quản trị thiết bị.

5.1. Bảo vệ dữ liệu với Bitdefender và mã hóa AES 256-bit

Tùy chọn LK-116 hỗ trợ tính năng quét và phát hiện virus cho dữ liệu đi vào hoặc đi ra khỏi thiết bị. Đây là giải pháp hữu ích đối với các doanh nghiệp thường xuyên xử lý tài liệu qua mạng.

Máy cũng hỗ trợ mã hóa dữ liệu bộ nhớ theo chuẩn AES 256-bit, kết hợp với chip bảo mật phần cứng Trusted Platform Module, còn gọi là TPM. Những tính năng này giúp tăng cường khả năng bảo vệ dữ liệu được lưu trữ và xử lý trên thiết bị.

5.2. In bảo mật và quản lý người dùng

Tùy chọn LK-114 hỗ trợ mô hình in bảo mật, thường được biết đến với tên gọi Follow-Me Print. Người dùng có thể gửi lệnh in trước, sau đó đến thiết bị phù hợp để xác thực và giải phóng bản in.

Giải pháp này giúp:

• Hạn chế tài liệu bị bỏ quên tại khay nhận giấy.
• Bảo vệ các tài liệu nhạy cảm.
• Hỗ trợ sử dụng chung nhiều thiết bị trong mạng nội bộ.
• Giảm nhu cầu đầu tư máy chủ riêng trong một số mô hình triển khai.

bizhub 368i cũng hỗ trợ quản lý và phân quyền cho tối đa khoảng 1.000 tài khoản người dùng. Tùy cấu hình, hệ thống có thể kết hợp với các giải pháp xác thực người dùng như thẻ hoặc thiết bị sinh trắc học.

6. Tổng hợp các thông số kỹ thuật chính

Konica Minolta bizhub 368i là máy photocopy đa chức năng đơn sắc khổ A3, hỗ trợ các tính năng in, sao chụp và quét tài liệu.

Khi trang bị khay in biểu ngữ MK-730, thiết bị có thể xử lý giấy có kích thước tối đa khoảng 1.200 x 297 mm.

Các thông số nổi bật gồm:

• Tốc độ in A4: lên đến 36 trang/phút.
• Tốc độ in A3: lên đến 15 trang/phút.
• Thời gian in trang đầu khổ A4: khoảng 4,6 giây.
• Thời gian khởi động: khoảng 16 giây.
• Độ phân giải in: tối đa 1.200 x 1.200 dpi.
• Khay tay Bypass Tray: sức chứa khoảng 150 tờ.
• Định lượng giấy hỗ trợ: từ 60 đến 300 g/m².
• Tốc độ quét một mặt: khoảng 70 hình ảnh/phút.
• Tốc độ quét hai mặt: khoảng 24 hình ảnh/phút.
• Sức chứa giấy tiêu chuẩn: khoảng 1.150 tờ.
• Sức chứa giấy tối đa: khoảng 3.650 tờ khi trang bị thêm khay PC-416.
• Tính năng bảo mật: mã hóa AES 256-bit, Bitdefender với tùy chọn LK-116, TPM với tùy chọn LK-115v2 và các giải pháp xác thực người dùng.
• Phụ kiện in biểu ngữ: khay MK-730, hỗ trợ khổ giấy dài tối đa khoảng 1.200 mm.

Các thông số có thể thay đổi tùy cấu hình thiết bị, phiên bản phần mềm, phụ kiện đi kèm và điều kiện vận hành thực tế.

7. Địa chỉ cung cấp và dịch vụ hậu mãi tại Máy Văn Phòng Xanh

Để trang bị Konica Minolta bizhub 368i cùng khay in biểu ngữ MK-730 chính hãng, doanh nghiệp nên lựa chọn đơn vị phân phối có kinh nghiệm và dịch vụ kỹ thuật chuyên nghiệp.

Tại Việt Nam, Máy Văn Phòng Xanh, thuộc Công ty Cổ phần Kỹ thuật và Đầu tư Kinh Bắc, là đơn vị chuyên cung cấp các giải pháp máy văn phòng Konica Minolta.

Khi lựa chọn sản phẩm tại Máy Văn Phòng Xanh, khách hàng có thể nhận được các quyền lợi như:

• Sản phẩm chính hãng: Hỗ trợ chứng từ và thông tin nguồn gốc sản phẩm.
• Chính sách đổi mới: Hỗ trợ đổi mới trong thời gian quy định nếu sản phẩm phát sinh lỗi kỹ thuật từ nhà sản xuất.
• Dịch vụ kỹ thuật: Hỗ trợ bảo hành, bảo trì và xử lý sự cố tại địa điểm lắp đặt.
• Tư vấn giải pháp: Hỗ trợ lựa chọn cấu hình, phụ kiện và phương án triển khai phù hợp.
• Hỗ trợ mua hàng: Tư vấn giao hàng, lắp đặt và các phương án thanh toán linh hoạt.

Thông tin liên hệ

• Đơn vị phân phối: Công ty Cổ phần Kỹ thuật và Đầu tư Kinh Bắc, Máy Văn Phòng Xanh.
• Địa chỉ: Số 52, ngõ 135, phố Nguyễn Văn Cừ, phường Bồ Đề, thành phố Hà Nội.
• Hotline/Zalo: 0978 642 468.
• Email: kinhbac.kbj@gmail.com.
• Website: mayvanphongxanh.vn.

Sự kết hợp giữa máy photocopy Konica Minolta bizhub 368i và khay in biểu ngữ MK-730 mở ra nhiều khả năng sáng tạo cho văn phòng doanh nghiệp.

Khả năng in các dải banner, sơ đồ tiến độ và bản vẽ kỹ thuật dài đến 1,2 m ngay tại chỗ giúp doanh nghiệp chủ động hơn về thời gian, giảm sự phụ thuộc vào dịch vụ bên ngoài và nâng cao khả năng bảo mật tài liệu.

Với tốc độ xử lý nhanh, chất lượng in rõ nét, khả năng hỗ trợ nhiều loại giấy và hệ thống quản lý thông minh, bizhub 368i là lựa chọn phù hợp cho các phòng ban kiến trúc, thiết kế, marketing, xây dựng và quản lý dự án.