Khi tìm kiếm một chiếc máy photocopy đa năng khổ A3 cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, Fuji Xerox DocuCentre S2520 và DocuCentre S2320 thường là hai lựa chọn được cân nhắc. Cả hai đều có thiết kế để bàn gọn gàng, tích hợp ba chức năng cốt lõi: in, copy và scan màu. Hai model cũng có nhiều điểm tương đồng về thiết kế và công nghệ.

Tuy nhiên, để lựa chọn phù hợp và tối ưu ngân sách, bạn không chỉ nên so sánh giá mua mà còn cần xem xét nhu cầu in ấn và cường độ sử dụng thực tế của văn phòng.

1. Khối lượng in và sao chụp hằng ngày

Khác biệt lớn nhất giữa Fuji Xerox S2520 và S2320 nằm ở tốc độ in và sao chụp:

• Fuji Xerox DocuCentre S2520: Tốc độ in/copy đạt 25 trang/phút; tốc độ in hai mặt tự động đạt 18 trang/phút.
• Fuji Xerox DocuCentre S2320: Tốc độ in/copy đạt 23 trang/phút; tốc độ in hai mặt tự động đạt 17 trang/phút.

Chênh lệch 2 trang/phút có thể không đáng kể trong một tác vụ đơn lẻ. Tuy nhiên, khi phải xử lý khối lượng công việc lớn thường xuyên, tốc độ cao hơn có thể giúp giảm thời gian chờ và duy trì luồng công việc ổn định.

• Chọn S2320 nếu: Văn phòng có quy mô vừa và nhỏ, khoảng 5–15 nhân sự, với nhu cầu in ấn ở mức trung bình. Máy phù hợp để xử lý hợp đồng, tài liệu nội bộ và báo cáo hằng ngày.
• Chọn S2520 nếu: Văn phòng thường xuyên in tài liệu họp, tài liệu đào tạo hoặc hồ sơ thầu với số lượng lớn. Tốc độ 25 trang/phút giúp giảm thời gian chờ khi nhiều người cần sử dụng máy.

Cả hai model đều có thời gian khởi động khoảng 19 giây và thời gian cho ra bản copy đầu tiên khoảng 6,5 giây, phù hợp để xử lý nhanh các tác vụ phát sinh.

2. Nhu cầu số hóa và quét tài liệu

Cả S2520 và S2320 đều được tích hợp chức năng scan màu, hỗ trợ số hóa tài liệu để lưu trữ hoặc gửi qua email.

• Tốc độ scan: S2520 đạt 28 trang/phút, còn S2320 đạt 25 trang/phút. Tốc độ này áp dụng cho cả tài liệu đen trắng và tài liệu màu.
• Chất lượng scan: Cả hai máy hỗ trợ độ phân giải tối đa 600 × 600 dpi, giúp thể hiện rõ chữ, con dấu, chữ ký và màu sắc trên tài liệu gốc.
• Phương thức scan: Máy hỗ trợ Pull Scan, tức quét từ máy tính, và Push Scan, tức thao tác quét trực tiếp trên máy.
• Tiện ích: Tính năng tự động bỏ qua trang trắng giúp tệp số hóa gọn gàng hơn và giảm dung lượng lưu trữ.

Nếu doanh nghiệp thường xuyên số hóa hồ sơ, S2520 có thể giúp rút ngắn thời gian xử lý nhờ tốc độ scan cao hơn.

3. Khả năng xử lý giấy và chất liệu đặc thù

Cả hai model đều hỗ trợ nhiều loại giấy và khổ giấy, đáp ứng đa dạng nhu cầu văn phòng:

• Khổ giấy: Hỗ trợ từ A5 đến A3.
• Giấy dày: Khay tay Bypass Tray và các khay tùy chọn hỗ trợ giấy định lượng từ 60 đến 216 gsm. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể in thiệp mời, bằng khen, chứng chỉ hoặc bìa báo cáo ngay tại văn phòng.
• Sức chứa khay giấy: Cấu hình tiêu chuẩn gồm khay chính 250 tờ và khay tay 100 tờ, tổng cộng 350 tờ. Khi cần, máy có thể nâng cấp sức chứa tối đa lên 1.850 tờ bằng các mô-đun khay bổ sung.
• Nạp tài liệu và in hai mặt: Máy được trang bị bộ nạp bản gốc tự động ADF/DADF 110 tờ và bộ đảo bản sao Duplex. Các tính năng này giúp xử lý tài liệu nhiều trang, bao gồm cả tài liệu hai mặt, thuận tiện hơn.

4. Tiện ích hỗ trợ công việc văn phòng

Ngoài các chức năng in, copy và scan cơ bản, hai model còn có một số tiện ích hữu ích:

1. Sao chụp thẻ ID hai mặt: Cho phép sao chụp mặt trước và mặt sau của căn cước công dân, bằng lái xe hoặc thẻ nhân viên lên cùng một mặt giấy.
2. In nhiều trang trên một tờ: Hỗ trợ gộp tối đa 8 trang tài liệu lên một tờ giấy, phù hợp khi in bản nháp hoặc tài liệu tham khảo.
3. Chia bộ sao chụp xoay dọc/ngang: Tính năng Rotate Collate giúp phân loại và sắp xếp các bộ tài liệu theo hướng dọc hoặc ngang, hạn chế nhầm lẫn khi đóng tập.

5. Chi phí vận hành và bảo vệ môi trường

Ngoài giá mua ban đầu, chi phí sử dụng lâu dài cũng là yếu tố quan trọng khi chọn máy:

• Hộp mực công suất cao: Cả hai máy sử dụng hộp mực có công suất lên đến 9.000 bản in, giúp giảm tần suất thay mực.
• Tái sử dụng mực thải: Mực thừa trong quá trình in được thu hồi và đưa trở lại hệ thống để tái sử dụng. Thiết kế này không cần bình chứa mực thải riêng.
• Tiết kiệm mực: Người dùng có thể chọn 6 mức độ đậm nhạt của mực, tùy theo mục đích sử dụng như in bản nháp nội bộ hoặc tài liệu gửi khách hàng.
• Tiết kiệm điện: Mức tiêu thụ điện theo chỉ số TEC là 1,4 kWh đối với S2320 và 1,5 kWh đối với S2520. Cả hai model đáp ứng tiêu chuẩn của chương trình International Energy Star.

Đâu là lựa chọn phù hợp với bạn?

Fuji Xerox DocuCentre S2320

S2320 có tốc độ in/copy 23 trang/phút và tốc độ scan 25 trang/phút. Máy có bộ nhớ tiêu chuẩn 512 MB, độ phân giải in 1.200 × 1.200 dpi, sức chứa giấy tiêu chuẩn 350 tờ và tối đa 1.850 tờ. Hộp mực có công suất 9.000 bản, chỉ số TEC là 1,4 kWh.

S2320 phù hợp nếu bạn muốn tối ưu ngân sách đầu tư ban đầu và cần một máy photocopy A3 đa năng đáp ứng tốt nhu cầu in ấn văn phòng tiêu chuẩn.

Fuji Xerox DocuCentre S2520

S2520 có tốc độ in/copy 25 trang/phút và tốc độ scan 28 trang/phút. Máy có bộ nhớ tiêu chuẩn 512 MB, độ phân giải in 1.200 × 1.200 dpi, sức chứa giấy tiêu chuẩn 350 tờ và tối đa 1.850 tờ. Hộp mực có công suất 9.000 bản, chỉ số TEC là 1,5 kWh.

S2520 phù hợp nếu bạn ưu tiên hiệu suất, cần tốc độ in, copy và scan cao hơn để phục vụ nhóm làm việc đông người hoặc xử lý khối lượng tài liệu lớn.

Nhìn chung, S2320 phù hợp với nhu cầu văn phòng ổn định và chú trọng chi phí đầu tư. Trong khi đó, S2520 là lựa chọn đáng cân nhắc nếu tốc độ xử lý tài liệu là ưu tiên hàng đầu.