Bảo mật dữ liệu ngành điện cùng Fujifilm Apeos 6340: Giải pháp quản lý truy cập chặt chẽ và an toàn thông tin doanh nghiệp

Trong kỷ nguyên chuyển đổi số và phát triển hạ tầng năng lượng thông minh, ngành Điện lực (bao gồm các tập đoàn, công ty điện lực tỉnh thành phố, trung tâm điều độ và các đơn vị thành viên) sở hữu khối lượng dữ liệu khổng lồ và mang tính chiến lược. Đó là các bản vẽ thiết kế mạng lưới điện, hồ sơ quy hoạch hạ tầng, số liệu kinh doanh, thông tin cá nhân của hàng triệu khách hàng, cho đến các văn bản bảo mật hành chính.

Chỉ một sự cố rò rỉ tài liệu tại khay in hoặc một lỗ hổng an ninh mạng thông qua thiết bị đa chức năng cũng có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng về an toàn thông tin và uy tín tổ chức. Vì vậy, bảo mật trong vận hành văn phòng không chỉ nằm ở máy tính hay máy chủ, mà còn ở chính thiết bị in ấn – sao chụp – quét tài liệu hằng ngày.

Để giải quyết triệt để mối lo ngại này, thiết bị đa chức năng đen trắng A4 Fujifilm Apeos 6340 được trang bị giải pháp bảo mật đa tầng chuẩn quốc tế. Với sự kết hợp giữa xác thực người dùng nghiêm ngặt (thẻ IC, Microsoft Entra ID), phần cứng mã hóa chuyên dụng TPM 2.0, chứng nhận iso/iec 15408 và các giao thức mã hóa đường truyền tiên tiến, Apeos 6340 tạo ra hàng rào bảo vệ kiên cố cho hạ tầng thông tin ngành điện.

1. Xác thực người dùng đa tầng: ngăn chặn in chui và rò rỉ tài liệu

Một trong những nguy cơ phổ biến nhất trong văn phòng là bản in chứa tài liệu mật bị bỏ quên tại khay ra của máy in, hoặc bị người không có thẩm quyền xem và lấy đi (vô tình hoặc cố ý). Fujifilm Apeos 6340 giúp triệt tiêu rủi ro này bằng cơ chế xác thực truy cập chặt chẽ.

cơ chế in bảo mật và xác thực người dùng

người dùng gửi lệnh in từ pc hoặc mobile
-> lệnh in được mã hóa và lưu tạm trên máy
-> xác thực trực tiếp tại máy in apeos 6340

• thẻ ic (chạm thẻ một chạm)
• microsoft entra id
• xác thực cục bộ hoặc máy chủ từ xa
  -> giải phóng bản in đúng chủ nhân

xác thực thẻ ic và microsoft entra id

• đăng nhập thẻ ic một chạm: máy in tích hợp đầu đọc thẻ ic. nhân viên chỉ cần chạm thẻ nhân viên lên thiết bị để xác thực danh tính. ngay lập tức, giao diện cá nhân hiển thị danh sách các lệnh in do chính người đó gửi, từ đó ngăn việc lấy nhầm hoặc in nhầm tài liệu.
• liên kết microsoft entra id: đối với các đơn vị quản trị đám mây của microsoft, apeos 6340 hỗ trợ xác thực theo microsoft entra id (trước đây là azure active directory). người dùng có thể in bảo mật thông qua môi trường đám mây (universal print) nhưng vẫn tuân thủ phân quyền theo chính sách của tổ chức.
• xác thực cục bộ và máy chủ từ xa: quản trị viên cntt có thể lựa chọn xác thực nội bộ trên thiết bị hoặc xác thực qua máy chủ từ xa (như domain controller hoặc ldap), phù hợp theo kiến trúc mạng thực tế.

in xác thực cá nhân (in bảo mật)

Khi người dùng phát lệnh in tài liệu nhạy cảm, tài liệu không tự động xuất ra ngay. Lệnh in được giữ an toàn dưới dạng mã hóa trong bộ nhớ thiết bị. Chỉ khi người dùng có mặt trước máy in và tiến hành xác thực (quẹt thẻ ic hoặc đăng nhập tài khoản) thì bản in mới được giải phóng ra khay giấy.

Cơ chế này giảm thiểu tối đa rủi ro:

• in chui hoặc in không đúng người
• in nhầm tài liệu
• rò rỉ dữ liệu do bản in bị bỏ quên hoặc bị lấy không đúng quy định

2. Bảo vệ phần cứng và dữ liệu lưu trữ với chip tpm 2.0 và chứng nhận iso/iec 15408

Nhiều doanh nghiệp tập trung bảo mật trên máy trạm nhưng lại ít chú ý rằng thiết bị đa chức năng cũng có bộ nhớ lưu trữ dữ liệu tệp quét, file in và cấu hình hệ thống. Nếu thiết bị bị tấn công hoặc bị tháo rời ổ lưu trữ, dữ liệu hoàn toàn có thể bị trích xuất.

chip bảo mật tpm 2.0 (trusted platform module)

Fujifilm apeos 6340 trang bị mô-đun phần cứng chuyên dụng tpm 2.0 nhằm bảo vệ khóa mã hóa và giảm thiểu nguy cơ lộ lọt dữ liệu:

• dữ liệu tài liệu đã lưu và cài đặt hệ thống được mã hóa
• khóa mã hóa được lưu trữ riêng bên trong chip tpm 2.0, tách biệt khỏi bộ nhớ chính của thiết bị
• hỗ trợ xóa sạch đồng thời dữ liệu tài liệu và cài đặt khi thanh lý hoặc di chuyển thiết bị

chứng nhận iso/iec 15408 (common criteria)

Apeos 6340 đạt chứng nhận iso/iec 15408 (common criteria) – tiêu chuẩn quốc tế nghiêm ngặt đánh giá thiết kế và vận hành an toàn của sản phẩm công nghệ thông tin. Chứng nhận này giúp củng cố niềm tin rằng giải pháp bảo mật được đánh giá theo các yêu cầu chặt chẽ, phù hợp với môi trường vận hành đòi hỏi an ninh cao trong ngành năng lượng và cơ quan nhà nước.

3. Mã hóa đường truyền dữ liệu toàn diện (network data protection)

Khi gửi lệnh in từ xa hoặc truyền dữ liệu scan qua mạng nội bộ và internet, nguy cơ bị chặn bắt (interception) hoặc nghe lén (eavesdropping) luôn tồn tại nếu không có mã hóa đúng chuẩn. Fujifilm apeos 6340 cung cấp đầy đủ cơ chế mã hóa đường truyền:

• ssl/tls và ipsec: mã hóa luồng giao tiếp giữa máy in, máy tính và máy chủ
• smbv3 và sftp: mã hóa khi truyền tệp quét về thư mục chia sẻ trên máy chủ
• s/mime: hỗ trợ mã hóa nội dung và chữ ký số cho email
• ecc và wpa3: tăng cường độ an toàn mật mã khi kết nối mạng (đặc biệt với wifi)

sơ đồ cấu trúc bảo mật đường truyền và mạng nội bộ (viết thường)

thiết bị pc hoặc mobile
-> ssl/tls, ipsec, wpa3
-> mạng doanh nghiệp
-> fujifilm apeos 6340
-> mã hóa smbv3, sftp, s/mime
-> máy chủ lưu trữ hoặc email

4. Kiểm soát vận hành, nhật ký kiểm duyệt và chống can thiệp trái phép

Ngoài mã hóa và xác thực, bảo mật còn nằm ở việc kiểm soát vận hành, phát hiện bất thường và hạn chế can thiệp trái phép.

phân quyền quản trị nhiều cấp độ

Thiết bị tách bạch quyền theo vai trò, hạn chế thay đổi cài đặt từ nhóm không được phép, gồm:

• người dùng cuối
• quản trị viên cntt
• kỹ sư dịch vụ

Nhờ đó, rủi ro cấu hình sai hoặc thay đổi chính sách bảo mật do thao tác không đúng được giảm đáng kể.

tự động phát hiện can thiệp và khôi phục trạng thái an toàn

• tamper detection khi khởi động: máy tự kiểm tra tính toàn vẹn của hệ thống khi bật nguồn. nếu phát hiện dấu hiệu can thiệp trái phép, máy sẽ tự khôi phục về trạng thái an toàn.
• xác minh chữ ký phần mềm: ngăn việc cài đặt firmware hoặc chương trình không rõ nguồn gốc.
• lọc ip và khóa tài khoản: tự động khóa tài khoản sau nhiều lần nhập sai và hạn chế truy cập theo dải ip cho phép.
• audit log (nhật ký kiểm duyệt): ghi nhận ai đã in, quét, sao chụp tài liệu gì, vào thời gian nào. dữ liệu nhật ký có thể được đẩy về máy chủ quản lý tập trung để phục vụ kiểm tra định kỳ.

ngăn ngừa lỗi vận hành vô tình

• chỉ cho phép quét đến các đích cố định đã cấu hình
• yêu cầu nhập lại thông tin người nhận fax để tránh bấm nhầm
• tùy chọn in văn bản ẩn (hidden text print) để hạn chế sao chép không được phép

5. Tích hợp hiệu suất cao cho khối văn phòng ngành điện lực

Không chỉ là “thiết bị in”, apeos 6340 còn đáp ứng khối lượng công việc lớn với tốc độ nhanh và khả năng vận hành ổn định.

• in và sao chụp tốc độ 63 trang mỗi phút: thời gian ra bản sao chụp đầu tiên khoảng 6,0 giây; khởi động bảng điều khiển từ chế độ điện năng thấp chỉ khoảng 1 giây.
• quét số hóa tốc độ 110 trang mỗi phút (đen trắng): bộ nạp adf 100 tờ hỗ trợ quét hai mặt; tốc độ 110 trang/phút (đen trắng) và 83 trang/phút (màu).
• sức chứa giấy đến 3.250 tờ: khay tiêu chuẩn 700 tờ, có thể mở rộng tối đa 3.250 tờ.
• in không máy chủ server-less on-demand print: kết nối liên thông đến 100 thiết bị đa chức năng, hỗ trợ in bảo mật giữa các chi nhánh.
• hỗ trợ hậu kỳ tự động: có tùy chọn bộ hoàn thiện s dập ghim tự động 50 tờ và hộp thư mailbox 4 ngăn phân chia tài liệu theo phòng ban.
• đầu in led và mực super ea-eco: độ phân giải 1.200 x 1.200 dpi, đạt chứng nhận môi trường dạng “green value products”, tiêu thụ điện chế độ nghỉ khoảng 0,4 w.

Tổng hợp tính năng bảo mật toàn diện

• xác thực và truy cập: xác thực thẻ ic, microsoft entra id, xác thực cục bộ hoặc máy chủ từ xa; hỗ trợ in xác thực cá nhân.
• bảo vệ phần cứng và dữ liệu lưu trữ: có chip tpm 2.0; mã hóa dữ liệu tài liệu lưu trữ; hỗ trợ xóa sạch cài đặt và dữ liệu khi thanh lý hoặc di chuyển thiết bị.
• mã hóa đường truyền: hỗ trợ ssl/tls, ipsec, smbv3, sftp, s/mime; tăng cường mật mã với ecc và wpa3.
• chứng nhận an ninh: đạt iso/iec 15408.
• an toàn hệ thống: tự động phát hiện can thiệp khi khởi động, tự khôi phục; xác minh chữ ký phần mềm; có lọc ip và khóa tài khoản.
• kiểm soát và giám sát: có audit log; phân quyền theo vai trò; ghi nhận và quản lý truy vết hoạt động.
• ngăn ngừa lỗi vô tình: hỗ trợ quét đến đích cố định; yêu cầu thao tác xác nhận để tránh nhầm fax; có tùy chọn in văn bản ẩn để hạn chế sao chép.

Đối với ngành điện lực và các doanh nghiệp quy mô lớn, trang bị một thiết bị đa chức năng là đầu tư cho an ninh thông tin trọng yếu, không chỉ phục vụ in ấn. Với sự kết hợp giữa iso/iec 15408, tpm 2.0, hệ thống xác thực thẻ ic và microsoft entra id cùng các giao thức mã hóa đường truyền mạnh mẽ, fujifilm apeos 6340 giúp bảo vệ an toàn cho tài liệu và dữ liệu doanh nghiệp một cách toàn diện.

Quý khách hàng có nhu cầu khảo sát giải pháp bảo mật in ấn và trải nghiệm thực tế dòng máy fujifilm apeos 6340, vui lòng liên hệ máy văn phòng xanh để nhận hỗ trợ kỹ thuật chuyên sâu và báo giá ưu đãi nhất.