Kế toán hoàn thành sổ sách cực nhanh để về bọc sách vở cùng con.

Không khí của những ngày đầu tháng Chín luôn mang đến một cảm xúc xao xuyến rất riêng. Đó là thời điểm tiết trời chuyển thu dịu mát, là lúc tiếng trống khai trường rộn rã chuẩn bị ngân vang khắp các ngả đường. Nhưng đối với những người làm nghề kế toán, kiểm toán hay hành chính văn phòng, khoảng thời gian này lại là một “cuộc chiến” thực sự với những con số.

Áp lực từ việc xử lý báo cáo thuế, đối soát hóa đơn công nợ, kết chuyển số liệu cuối tháng 8 dồn dập đổ về ngay trước thềm ngày khai giảng mùng 5 tháng 9 khiến các anh chị em kế toán dễ rơi vào trạng thái quá tải. Một bên là trách nhiệm bảo toàn dòng tiền và sổ sách cho doanh nghiệp; một bên là bổn phận làm cha, làm mẹ với mong muốn được tự tay bọc từng cuốn sách giáo khoa mới, nắn nót viết tên con lên nhãn vở để chuẩn bị cho con một hành trang tựu trường tươm tất nhất. Hiểu được nỗi niềm tất bật và áp lực đè nặng đó, Fujifilm Apeos 4620 SZ xuất hiện như một “cứu cánh” công nghệ đỉnh cao, sở hữu bộ xử lý CPU Cortex-A53 Dual Core mạnh mẽ cùng tốc độ phản ứng thần tốc, giúp phòng kế toán dọn sạch núi sổ sách trong nháy mắt để kịp trở về bọc sách vở cùng con yêu.

1. Áp lực vô hình của phòng kế toán ngày cận kề khai giảng
   Nghề kế toán vốn dĩ đã gắn liền với những deadline định kỳ vô cùng nghiêm ngặt. Khi tháng 9 chạm ngõ, các nhiệm vụ tài chính càng trở nên dồn dập: báo cáo thuế định kỳ, kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, đối chiếu công nợ nhà cung cấp, và hoàn thiện bảng lương tháng trước. Mỗi con số lệch đi một li là cả hệ thống sổ sách của doanh nghiệp bị ảnh hưởng, đòi hỏi nhân viên kế toán phải tập trung cao độ, ngồi hàng giờ liền trước màn hình máy tính và máy in để kiểm tra, xuất tài liệu.

Thế nhưng, ở nhà, mùa tựu trường của con cũng đã cận kề. Sách giáo khoa mới mua về vẫn chưa được bọc bìa kiếng phẳng phiu, nhãn vở chưa kịp dán, thời khóa biểu chưa được chuẩn bị chu đáo. Đối với những người cha, người mẹ làm nghề kế toán, việc phải ở lại tăng ca muộn tại văn phòng vì chiếc máy in cũ kỹ thường xuyên kẹt giấy, phản hồi chậm hay lỗi kết nối thực sự là một sự mệt mỏi về cả thể chất lẫn tinh thần. Họ thấu hiểu rằng, món quà ý nghĩa nhất dành cho con lúc này chính là sự đồng hành, là những phút giây bố mẹ thảnh thơi ngồi bên cạnh, cùng con sửa soạn từng món đồ dùng học tập trước ngày khai trường.

Chính vì vậy, bứt phá năng suất văn phòng để về nhà sớm là mục tiêu tối thượng của mọi nhân viên hành chính - kế toán trong tuần lễ đặc biệt này.

2. Cortex-A53 Dual Core CPU & 1 GB RAM: Sức mạnh xử lý mượt mà mọi tệp dữ liệu cực đại
   Để giải quyết triệt để tình trạng “nghẽn việc” do máy in xử lý dữ liệu chậm, Fujifilm Apeos 4620 SZ đã được trang bị cấu hình phần cứng vượt trội với bộ vi xử lý CPU Cortex-A53 1,2 GHz Dual Core cùng dung lượng bộ nhớ RAM 1 GB tiêu chuẩn. Đây là “bộ não” thế hệ mới, mang lại tốc độ giải mã dữ liệu ấn tượng hàng đầu phân khúc máy in để bàn đa năng.

Đối với phòng kế toán, các file báo cáo tài chính Excel hàng nghìn dòng, các file PDF tập hợp hóa đơn thuế nhiều trang hoặc tài liệu quyết toán có cấu trúc đồ họa phức tạp thường là nguyên nhân khiến những chiếc máy in văn phòng đời cũ bị “treo” hoặc mất rất nhiều thời gian để nạp dữ liệu. Tuy nhiên, với vi xử lý Cortex-A53 Dual Core mạnh mẽ, Apeos 4620 SZ có khả năng tiếp nhận, xử lý và phân tích luồng dữ liệu cực đại hằng ngày một cách mượt mà, trơn tru.

Máy in không còn xảy ra hiện tượng trễ nải hay đứng máy khi nhận các tệp tin nặng. Mọi lệnh in của bạn đều được thực thi tức thì, giúp luồng công việc số liệu luôn thông suốt để kế toán nhanh chóng hoàn thành sổ sách trước giờ tan tầm.

3. Bản in đầu tiên xuất hiện sau 8,7 giây và tốc độ in 46 trang/phút thần tốc
   Trong những ngày cao điểm bận rộn, từng giây từng phút của kế toán đều quý giá như vàng ngọc. Việc phải đứng chôn chân bên cạnh chiếc máy in chỉ để chờ đợi nó khởi động hoặc sấy nóng thiết bị là một sự lãng phí thời gian cực kỳ lớn.

Apeos 4620 SZ giải quyết triệt để nỗi đau này bằng khả năng phản ứng cực kỳ nhanh nhạy:

• Khôi phục từ Chế độ nghỉ siêu nhanh: Chỉ mất 6 giây hoặc ít hơn để máy sẵn sàng thực hiện lệnh in từ trạng thái ngủ tiết kiệm điện.
• Bản in đầu tiên tức thì: Thời gian cho ra bản sao chụp/in đầu tiên cực nhanh chỉ 8,7 giây (A4, từ chế độ sẵn sàng). Bạn chỉ cần gửi lệnh in từ máy tính, bước đến máy là tài liệu đã sẵn sàng trên tay.
• Tốc độ in ấn đáng kinh ngạc: Thiết bị đạt tốc độ in liên tục lên tới 46 trang/phút (khổ A4), giúp giải quyết hàng núi hóa đơn, sổ sách hay báo cáo dày cộp hằng trăm trang chỉ trong vài phút ngắn ngủi.
• Độ phân giải sắc nét: Bản in đạt độ phân giải 1.200 x 1.200 dpi, giúp các ký tự số nhỏ, đường kẻ bảng biểu trong các báo cáo tài chính luôn hiển thị sắc sảo, tinh tế, dễ đọc và hoàn toàn không bị lem mực hay mờ chữ.

4. Công nghệ Single Pass DADF và Đường giấy thẳng: Số hóa siêu tốc, sáng tạo học cụ cho con
   Bên cạnh in ấn báo cáo, việc lưu trữ hồ sơ thuế và chứng từ giấy lên hệ thống đám mây (Scan-to-Cloud) cũng tiêu tốn rất nhiều thời gian của nhân viên hành chính - kế toán.

Apeos 4620 SZ được trang bị bộ nạp bản gốc tự động hỗ trợ quét hai mặt nhanh chóng chỉ trong một lượt quét duy nhất (Single Pass DADF). Với hệ thống hai đầu đọc thông minh, máy có thể quét đồng thời cả mặt trước và mặt sau của tờ giấy với tốc độ quét đen trắng cực đại lên đến 56 trang/phút và quét màu đạt 40 trang/phút (ở độ phân giải 300 dpi).

Dung lượng khay nạp 50 tờ cho phép kế toán số hóa hàng loạt tài liệu khổ Legal hoặc A4 trong chớp mắt, loại bỏ hoàn toàn việc phải lật từng mặt giấy thủ công trên mặt kính.

Hơn thế nữa, máy còn là trợ thủ đắc lực giúp cha mẹ chuẩn bị học cụ cho con nhờ thiết kế đường dẫn giấy thẳng thông minh. Khi mở nắp khay giấy ra phía sau, máy sẽ kích hoạt cơ chế in đường thẳng, cho phép in ngửa mặt. Cơ chế này kết hợp với khay tay 100 tờ hỗ trợ định lượng giấy dày lên tới 230 gsm, giúp cha mẹ in ấn phẳng phiu trên các chất liệu bưu thiếp, bìa cứng, nhãn dán tên học sinh hay thời khóa biểu cho con mà hoàn toàn không lo bị cong gập hay kẹt giấy.

5. Pháo đài bảo mật đa tầng và Thiết kế văn phòng xanh thông minh
   Bảo mật dữ liệu tài chính là yếu tố sống còn của doanh nghiệp. Apeos 4620 SZ bảo vệ toàn vẹn thông tin nhờ hệ thống lá chắn an ninh nghiêm ngặt:

• Chức năng In bảo mật (Secure Print): Tài liệu nhạy cảm như bảng lương, báo cáo thuế sẽ được giữ lại trong bộ nhớ máy in và chỉ thực sự in ra khi chính kế toán có mặt tại máy và nhập mã xác thực.
• Bảo vệ hệ thống: Tích hợp công nghệ khởi động an toàn Secure Boot, chương trình cơ sở có chữ ký số và trình phát hiện xâm nhập trong thời gian chạy nhằm ngăn chặn mọi cuộc tấn công mạng.
• Vận hành xanh, tiết kiệm: Bảng điều khiển cảm ứng màu 3,5 inch trực quan, tự động tắt màn hình sau khi hoàn thành quy trình để tiết kiệm điện năng sấy. Mức tiêu thụ điện ở chế độ nghỉ cực thấp chỉ 0,6 W, đạt các chứng chỉ thân thiện môi trường cao nhất.

Hộp mực công suất đại của máy cho phép in lên đến 18.000 trang, kết hợp cụm trống bền bỉ 73.000 trang giúp tối ưu hóa chi phí trên mỗi trang in và giảm tối đa tần suất phải dừng máy thay vật tư. Fujifilm cũng cam kết thực hiện sửa chữa và cung cấp linh kiện thay thế lên đến ít nhất 7 năm sau khi ngừng sản xuất, mang lại sự an tâm tuyệt đối về độ bền lâu dài cho doanh nghiệp.

Sức mạnh vận hành mượt mà từ bộ vi xử lý CPU Cortex-A53 Dual Core cùng thời gian phản ứng 8,7 giây thần tốc của Fujifilm Apeos 4620 SZ chính là giải pháp giải phóng sức lao động hoàn hảo cho phòng kế toán bận rộn hằng ngày.

Hãy để người bạn đồng hành thông minh này thay bạn gánh vác bớt gánh nặng sổ sách văn phòng, giúp các anh chị em kế toán nhanh chóng đóng sổ sách, dọn sạch bàn làm việc sớm để trở về nhà trong niềm hạnh phúc, thong thả bọc từng cuốn sách mới và đồng hành cùng con yêu bước vào ngày khai trường rạng rỡ, đong đầy tình yêu thương.