An tâm rời văn phòng với chip TPM 2.0 - Dữ liệu an toàn, tối về thong dong

Trong nhịp sống hối hả của kỷ nguyên số, thông tin đã trở thành tài sản quý giá nhất của mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên, đi kèm với sự phát triển của công nghệ là những rủi ro tiềm tàng về bảo mật dữ liệu, từ việc xâm nhập trái phép vào hệ thống mạng đến những sai sót vô tình trong quá trình vận hành hằng ngày. Thời điểm 18h tối, khi nhân viên vội vã rời văn phòng để vượt qua dòng xe kẹt cứng trên đường về, nỗi lo về việc liệu các tài liệu nhạy cảm có được bảo vệ an toàn hay không thường trực trong tâm trí các nhà quản lý.

Dòng máy đa chức năng Fujifilm Apeos 2560 và Apeos 2150 NDA được thiết kế để trở thành “lá chắn thép” bảo vệ thông tin quan trọng bằng những công nghệ bảo mật tối tân nhất, mà tâm điểm chính là chip TPM 2.0. Sự hiện diện của thiết bị này trong văn phòng không chỉ đảm bảo hiệu suất in ấn mà còn mang lại sự an tâm tuyệt đối, giúp bạn thong dong tận hưởng buổi tối sau giờ làm việc bận rộn.

1. Chip TPM 2.0 - “Trái tim” của hệ thống bảo mật khóa mã hóa

TPM (Trusted Platform Module) là một vi mạch bảo mật chuyên dụng được tích hợp ngay trên phần cứng của máy. Với phiên bản TPM 2.0, Fujifilm mang đến một cấp độ bảo vệ mới, chống lại các ý định xâm nhập và can thiệp trái phép vào hệ thống.

Quản lý khóa mã hóa, Chức năng cốt lõi của chip TPM 2.0 là lưu trữ và quản lý các khóa mã hóa một cách an toàn tuyệt đối. Thay vì lưu trữ khóa trên ổ cứng (nơi dễ bị tấn công bởi phần mềm độc hại), TPM 2.0 giữ các khóa này trong một môi trường phần cứng biệt lập, khiến việc đánh cắp dữ liệu để giải mã trở nên bất khả thi.

Chống can thiệp hệ thống, Chip này liên tục giám sát tính toàn vẹn của thiết bị. Nếu phát hiện bất kỳ sự thay đổi trái phép nào trong cài đặt hệ thống hoặc cấu hình bảo mật, TPM 2.0 sẽ ngăn chặn quá trình truy cập dữ liệu, đảm bảo rằng thông tin nhạy cảm của doanh nghiệp không bao giờ rơi vào tay kẻ xấu.

2. Lá chắn bảo mật đa tầng từ lúc khởi động

Sự an toàn của dữ liệu không chỉ bắt đầu khi bạn thực hiện lệnh in, mà ngay từ giây phút thiết bị được bật nguồn. Dòng máy Apeos trang bị các tính năng bảo vệ phần mềm toàn diện.

Xác minh chữ ký phần mềm, Trước khi bất kỳ chương trình nào được chạy, máy sẽ kiểm tra chữ ký số để đảm bảo đó là phần mềm chính hãng từ Fujifilm, ngăn chặn việc cài đặt các mã độc hoặc chương trình gián điệp không rõ nguồn gốc.

Phát hiện và tự động khôi phục, Một tính năng đặc biệt ấn tượng là khả năng phát hiện can thiệp trái phép khi khởi động. Nếu hệ thống nhận thấy firmware bị sửa đổi hoặc có dấu hiệu bị tấn công, máy sẽ tự động kích hoạt quy trình khôi phục về trạng thái an toàn ban đầu, loại bỏ rủi ro bị chiếm quyền điều khiển thiết bị.

Hạn chế cập nhật từ xa, Để ngăn ngừa các lỗ hổng bảo mật phát sinh từ việc cập nhật phần mềm không được kiểm soát, quản trị viên có thể thiết lập hạn chế cập nhật từ xa, chỉ cho phép các thay đổi được thực hiện dưới sự giám sát trực tiếp.

3. Xác thực người dùng - Kiểm soát từng điểm chạm

Để đảm bảo chỉ những nhân sự được ủy quyền mới có thể tiếp cận tài liệu, Fujifilm Apeos cung cấp nhiều phương thức xác thực linh hoạt và nghiêm ngặt.

Xác thực thẻ IC và máy chủ, Thay vì chỉ dùng mật khẩu dễ bị lộ, người dùng có thể sử dụng thẻ IC để đăng nhập. Thông tin người dùng có thể được đồng bộ hóa giữa các máy in trong văn phòng thông qua tính năng xác thực không qua máy chủ, giúp quản trị viên quản lý danh tính nhân viên một cách tập trung và hiệu quả.

In xác thực cá nhân (Private Charge Print), Đây là giải pháp hoàn hảo để tránh tình trạng “kẹt tài liệu” tại khay giấy ra. Khi bạn ra lệnh in từ máy tính, tài liệu sẽ không được in ngay lập tức mà được giữ lại trong bộ nhớ bảo mật của máy. Chỉ khi bạn trực tiếp đến máy và thực hiện xác thực (bằng thẻ hoặc mật mã), bản in mới được xuất ra. Điều này ngăn chặn việc thông tin nhạy cảm nằm phơi bày trước mắt những người không liên quan.

Kiểm soát quyền truy cập tính năng, Quản trị viên có thể phân quyền chi tiết cho từng người dùng, ví dụ như chỉ cho phép một số cá nhân nhất định được sử dụng tính năng quét vào email hoặc gửi fax ra ngoài.

4. Bảo vệ dữ liệu trong quá trình truyền tải và lưu trữ

Khi tài liệu được quét hoặc gửi qua mạng, nó luôn đứng trước nguy cơ bị đánh cắp Fujifilm đã áp dụng các giao thức mã hóa mạnh mẽ nhất để bảo vệ luồng thông tin này.

Mã hóa đường truyền SSL/TLS và IPsec, Mọi dữ liệu di chuyển giữa máy tính, thiết bị di động và máy in đều được mã hóa qua các giao thức bảo mật hàng đầu như SSL/TLS hoặc IPsec, đảm bảo tính bí mật tuyệt đối trên môi trường mạng nội bộ lẫn internet.

Bảo mật kết nối không dây với WPA3, Đối với việc in ấn từ điện thoại qua Wi-Fi, tiêu chuẩn WPA3 mới nhất được áp dụng để tăng cường khả năng chống lại các cuộc tấn công bẻ khóa mật mã không dây.

Xóa dữ liệu triệt để, Sau khi công việc in hoặc quét hoàn tất, máy có tính năng tự động xóa sạch các thông tin tạm thời và cài đặt tài liệu trong bộ nhớ, không để lại bất kỳ dấu vết nào có thể bị khai thác sau này.

5. Quản trị thông minh giúp ngăn ngừa lỗi vận hành từ con người

Nhiều vụ rò rỉ thông tin bắt nguồn từ những sai sót vô tình của nhân viên. Fujifilm Apeos tích hợp các công cụ hỗ trợ để giảm thiểu rủi ro này.

Quét tài liệu đến đích cố định, Máy cho phép thiết lập các địa chỉ nhận tài liệu quét cố định đã được kiểm duyệt. Nhân viên không thể tự ý nhập các địa chỉ email lạ, từ đó ngăn ngừa việc vô tình gửi nhầm dữ liệu ra ngoài doanh nghiệp.

Ethernet phụ (Secondary Ethernet), Một tính năng cực kỳ hữu ích cho các văn phòng có khách hàng vãng lai. Thiết bị hỗ trợ hai cổng mạng tách biệt, cho phép máy kết nối đồng thời với mạng nội bộ bảo mật của công ty và mạng Wi-Fi dành cho khách mà không bao giờ để hai luồng dữ liệu này giao thoa với nhau.

Nhật ký kiểm duyệt (Audit Log), Mọi thao tác vận hành trên máy đều được ghi lại trong nhật ký dữ liệu hệ thống. Quản trị viên CNTT có thể dễ dàng theo dõi, truy xuất lịch sử để kiểm tra khi có bất kỳ dấu hiệu bất thường nào xảy ra.

6. Chứng nhận bảo mật quốc tế - Lời cam kết về chất lượng

Sự an tâm mà  Fujifilm mang lại không chỉ là lời hứa, mà đã được kiểm chứng bởi các tổ chức uy tín trên thế giới. Dòng máy Apeos tự hào đạt được chứng nhận ISO/IEC 15408, tuân thủ tiêu chuẩn quốc tế nghiêm ngặt về việc thiết kế và vận hành bảo mật CNTT. Điều này đảm bảo rằng mỗi thiết bị trước khi đến tay người tiêu dùng đã trải qua những quy trình kiểm tra khắt khe nhất về khả năng chống lại các mối đe dọa từ môi trường mạng hiện đại.

7. An tâm rời văn phòng cùng hệ thống hỗ trợ 24/7

Ngay cả khi bạn đã rời văn phòng vào lúc 18h tối, hệ thống bảo mật và hỗ trợ của Fujifilm vẫn tiếp tục làm việc bền bỉ.

Dịch vụ EP (Smart Remote Service), Hệ thống này tự động theo dõi trạng thái thiết bị và mức vật tư tiêu hao. Nếu có bất kỳ dấu hiệu lỗi kỹ thuật nào đe dọa đến an toàn vận hành, hệ thống sẽ phát hiện sớm và can thiệp kịp thời.

Sao lưu cài đặt với Device Setup Editor, Quản trị viên có thể dễ dàng tạo bản sao lưu toàn bộ cấu hình bảo mật của máy trên PC. Trong trường hợp cần thay thế máy mới, các thiết lập phức tạp sẽ được khôi phục ngay lập tức, đảm bảo dòng chảy công việc và tiêu chuẩn an ninh của doanh nghiệp không bao giờ bị gián đoạn.

Lời kết: Thong dong về nhà cùng Fujifilm Apeos

Với sự kết hợp hoàn hảo của chip TPM 2.0, các giao thức mã hóa dữ liệu mạnh mẽ và hệ thống xác thực người dùng thông minh, Fujifilm Apeos 2560 và Apeos 2150 NDA không chỉ là những thiết bị in ấn thông thường. Chúng là những “vệ sĩ kỹ thuật số” tận tụy, canh giữ từng bit dữ liệu của doanh nghiệp bạn.

Khi kim đồng hồ điểm 18h, hãy cứ tự tin tắt đèn văn phòng, khóa cửa và bước ra phố. Dù ngoài đường có kẹt xe, dù áp lực công việc vẫn còn đó, nhưng bạn biết rằng dữ liệu của mình đang được bảo vệ bởi những công nghệ bảo mật hàng đầu thế giới. Hãy để Fujifilm Apeos gánh vác trách nhiệm an toàn thông tin, để mỗi tối về nhà, bạn thực sự được thong dong và trọn vẹn bên người thân yêu.

Fujifilm Apeos - Bảo mật tối tân, an tâm vững bước!