Trong xu hướng văn phòng số, mô hình làm việc linh hoạt (Hybrid Working) và việc sử dụng thiết bị cá nhân tại nơi làm việc (BYOD – Bring Your Own Device) ngày càng phổ biến. Nhân viên thường có nhu cầu in tài liệu, báo cáo hoặc hợp đồng trực tiếp từ điện thoại thông minh và máy tính bảng. Tuy nhiên, việc mở rộng kết nối di động cũng đặt ra thách thức về an toàn thông tin: Làm thế nào để thuận tiện cho người dùng mà vẫn bảo đảm chỉ người có thẩm quyền mới có thể nhận bản in nhạy cảm?

Máy photocopy đa chức năng đơn sắc khổ A3 Konica Minolta bizhub 368i, thuộc thế hệ bizhub i-Series, có thể kết hợp với cảm biến xác thực sinh trắc học AU-102 và các tùy chọn giao tiếp di động EK-609 (Bluetooth), EK-P10 (NFC). Công nghệ quét cấu trúc mạch máu ngón tay của AU-102 hỗ trợ xác thực người dùng; các tùy chọn kết nối di động giúp việc in từ thiết bị cá nhân thuận tiện hơn.

Bài viết dưới đây phân tích nguyên lý hoạt động, tính năng và lợi ích của bộ giải pháp này trên Konica Minolta bizhub 368i.

1. Thách thức bảo mật dữ liệu và nhu cầu in di động trong văn phòng hiện đại

1.1. Rủi ro bảo mật từ các phương thức đăng nhập truyền thống

Nhiều doanh nghiệp vẫn sử dụng mật khẩu, mã PIN hoặc thẻ từ ID để đăng nhập vào máy photocopy. Các phương thức này có thể phát sinh một số rủi ro:

• Mã PIN có thể bị lộ: Người khác có thể nhìn thấy khi người dùng nhập mã hoặc mã PIN bị chia sẻ trái phép.
• Thẻ từ có thể bị thất lạc hoặc cho mượn: Điều này có thể dẫn đến việc sử dụng tài khoản không đúng người, vượt hạn mức in và gây khó khăn cho việc kiểm tra nhật ký hoạt động.

1.2. Xu hướng làm việc di động đòi hỏi kết nối thuận tiện

Việc phải chuyển tệp từ điện thoại sang máy tính rồi mới gửi lệnh in làm mất thời gian và ảnh hưởng đến hiệu quả công việc. Doanh nghiệp cần giải pháp cho phép người dùng kết nối không dây, xác thực và in từ thiết bị di động, đồng thời duy trì các yêu cầu bảo mật nội bộ.

2. Công nghệ xác thực sinh trắc học AU-102 trên Konica Minolta bizhub 368i

2.1. AU-102 quét cấu trúc mạch máu ngón tay là gì?

Tùy chọn AU-102 là mô-đun xác thực sinh trắc học sử dụng công nghệ nhận diện cấu trúc mạch máu ngón tay (Finger Vein Authentication). Thay vì nhận diện đường vân trên bề mặt da, cảm biến sử dụng tia hồng ngoại để ghi nhận cấu trúc mạch máu nằm dưới da.

2.2. Khác biệt so với cảm biến vân tay bề mặt

• Đặc điểm nhận diện nằm dưới da: Cấu trúc mạch máu không hiển thị trên bề mặt ngón tay, giúp giảm nguy cơ bị sao chép bằng hình ảnh hoặc dấu vân tay giả.
• Ít phụ thuộc vào tình trạng bề mặt da: Do nhận diện cấu trúc bên trong ngón tay, công nghệ này có thể hạn chế một số vấn đề thường gặp ở cảm biến vân tay bề mặt, chẳng hạn như da bị khô hoặc bám bụi bẩn.

Khả năng nhận diện thực tế còn phụ thuộc vào cách cài đặt, điều kiện sử dụng và tình trạng của thiết bị.

2.3. Quy trình xác thực nhanh bằng một chạm

Khi đến máy bizhub 368i, người dùng đặt ngón tay lên cảm biến AU-102. Hệ thống đối chiếu dữ liệu sinh trắc học đã đăng ký để xác thực tài khoản. Nếu được cấu hình phù hợp, người dùng có thể tiếp tục in các lệnh đang chờ hoặc truy cập chức năng được phân quyền.

3. Bộ giao tiếp di động EK-609 và EK-P10

Bên cạnh xác thực sinh trắc học, bizhub 368i có thể sử dụng các tùy chọn giao tiếp ngoại vi để hỗ trợ kết nối với thiết bị di động.

3.1. EK-609: Giao tiếp Bluetooth và hỗ trợ bàn phím USB

• Kết nối Bluetooth: EK-609 cung cấp khả năng giao tiếp Bluetooth, hỗ trợ các tính năng kết nối tương thích với cấu hình và ứng dụng được sử dụng.
• Hỗ trợ bàn phím USB: Mô-đun này cũng có thể hỗ trợ kết nối bàn phím USB bên ngoài để thuận tiện hơn khi nhập liệu, tùy theo cấu hình máy.

3.2. EK-P10: Giao tiếp NFC

• Giao tiếp trường gần NFC: EK-P10 bổ sung khả năng giao tiếp NFC trên bảng điều khiển máy.
• Chạm để kết nối: Người dùng có thể chạm thiết bị tương thích vào vùng NFC để thực hiện các thao tác kết nối hoặc xác thực được hỗ trợ. Khả năng sử dụng cụ thể phụ thuộc vào thiết bị, ứng dụng và cấu hình hệ thống.

3.3. Tương thích với AirPrint, Mopria và Konica Minolta Mobile Print

bizhub 368i hỗ trợ nhiều phương thức in di động phổ biến:

• AirPrint: Cho phép thiết bị Apple tương thích gửi lệnh in qua mạng mà không cần cài đặt trình điều khiển máy in riêng.
• Mopria: Hỗ trợ in không dây từ các thiết bị Android tương thích.
• Konica Minolta Mobile Print: Ứng dụng dành cho iOS và Android, hỗ trợ gửi tệp từ thiết bị di động đến máy in và quét tài liệu từ máy về điện thoại, tùy theo cấu hình kết nối.

4. Hiệu năng và cấu hình phần cứng của bizhub 368i

4.1. Tốc độ in và thời gian phản hồi

• Tốc độ in khổ A4: Lên đến 36 trang/phút, tùy chế độ và điều kiện sử dụng.
• Tốc độ in khổ A3: Lên đến 15 trang/phút.
• Thời gian in trang A4 đầu tiên: Khoảng 4,6 giây.
• Thời gian khởi động: Khoảng 16 giây.

4.2. Quét màu và bộ nạp bản gốc RADF

• Tốc độ quét một mặt: Lên đến 70 hình/phút (ipm) đối với tài liệu trắng đen hoặc màu.
• Tốc độ quét hai mặt: Lên đến 24 hình/phút.
• Độ phân giải quét: 600 × 600 dpi.
• Bộ nạp bản gốc tự động RADF: Sức chứa tối đa 130 tờ, giúp hỗ trợ số hóa các tập tài liệu nhiều trang.

Tốc độ quét thực tế có thể thay đổi tùy theo độ phân giải, loại tài liệu và cấu hình máy.

4.3. Bộ nhớ, ổ lưu trữ và độ phân giải in

• Bộ nhớ hệ thống: RAM 6.144 MB.
• Ổ lưu trữ: SSD 128 GB; có thể hỗ trợ tùy chọn SSD 256 GB qua bộ SC-510, tùy cấu hình.
• Độ phân giải in: Độ phân giải thực 1.200 × 1.200 dpi và chế độ tương đương 1.800 × 600 dpi.

5. Các tính năng bảo mật trên bizhub 368i

Kết hợp với các tùy chọn xác thực, bizhub 368i có thể sử dụng thêm những tính năng bảo mật và quản lý người dùng phù hợp với cấu hình triển khai.

5.1. Bitdefender, mã hóa dữ liệu và chip TPM

• Bitdefender (LK-116): Tùy chọn hỗ trợ quét virus cho dữ liệu theo cấu hình hệ thống.
• Mã hóa dữ liệu: Máy hỗ trợ các tính năng mã hóa dữ liệu lưu trữ, trong đó có chuẩn AES 256-bit theo cấu hình.
• Trusted Platform Module (LK-115v2): Mô-đun TPM hỗ trợ bảo vệ thông tin và dữ liệu xác thực của thiết bị.

Các tính năng bảo mật cụ thể cần được kiểm tra theo phiên bản máy, giấy phép và cấu hình được triển khai.

5.2. Quản lý tài khoản và in bảo mật LK-114

• Quản lý người dùng: Hỗ trợ quản lý tối đa 1.000 tài khoản, hạn mức in và quyền truy cập theo cấu hình; có thể tích hợp với Active Directory.
• In bảo mật không máy chủ LK-114: Hỗ trợ giữ lệnh in để người dùng có thể nhận tài liệu tại thiết bị bizhub phù hợp trong mạng, tùy thuộc vào cấu hình hệ thống.

6. Tổng hợp mô-đun và thông số của bizhub 368i

• AU-102: Mô-đun xác thực sinh trắc học bằng cách nhận diện cấu trúc mạch máu ngón tay.
• EK-609: Mô-đun giao tiếp Bluetooth, đồng thời hỗ trợ kết nối bàn phím USB theo cấu hình.
• EK-P10: Mô-đun giao tiếp NFC, hỗ trợ các thao tác kết nối tương thích.
• Tốc độ in khổ A4: Lên đến 36 trang/phút; thời gian in trang đầu khoảng 4,6 giây.
• Tốc độ in khổ A3: Lên đến 15 trang/phút.
• Tốc độ quét màu: Tối đa 70 ipm khi quét một mặt và 24 ipm khi quét hai mặt; bộ nạp RADF có sức chứa 130 tờ.
• Bộ nhớ và lưu trữ: RAM 6.144 MB, SSD 128 GB; có tùy chọn SSD 256 GB theo cấu hình.
• Bảo mật: Có thể trang bị Bitdefender LK-116, TPM LK-115v2 và các tính năng mã hóa AES 256-bit theo cấu hình.

7. Mua Konica Minolta bizhub 368i và phụ kiện tại Máy Văn Phòng Xanh

Để trang bị Konica Minolta bizhub 368i cùng các phụ kiện như AU-102, EK-609 và EK-P10, khách hàng nên trao đổi với nhà cung cấp để xác nhận tính tương thích, cấu hình lắp đặt và chính sách bảo hành.

Máy Văn Phòng Xanh (Công ty Cổ phần Kỹ thuật và Đầu tư Kinh Bắc) cung cấp thiết bị và giải pháp máy photocopy Konica Minolta tại Việt Nam. Khách hàng có thể liên hệ để được tư vấn về cấu hình và phương án sử dụng phù hợp.

• Đơn vị phân phối: Công ty Cổ phần Kỹ thuật và Đầu tư Kinh Bắc (Máy Văn Phòng Xanh).
• Địa chỉ văn phòng: Số 52, ngõ 135, phố Nguyễn Văn Cừ, phường Bồ Đề, thành phố Hà Nội.
• Hotline/Zalo tư vấn: 0978 642 468.
• Email: kinhbac.kbj@gmail.com.
• Website: mayvanphongxanh.vn.

Sự kết hợp giữa cảm biến sinh trắc học AU-102 và các tùy chọn kết nối di động EK-609/EK-P10 giúp mở rộng khả năng bảo mật và in ấn linh hoạt trên Konica Minolta bizhub 368i. Người dùng có thể xác thực bằng cảm biến mạch máu ngón tay và sử dụng các phương thức kết nối di động tương thích để gửi lệnh in. Đây là giải pháp đáng cân nhắc cho doanh nghiệp đang tìm kiếm thiết bị đa chức năng, hỗ trợ quản lý người dùng và đáp ứng nhu cầu làm việc linh hoạt.